مدل‌های فاکتور

خلاصه

به عنوان یک طراح، متخصص آزاد، مشاور، خریدار شرکتی یا کسب و کار کوچک، شما نیاز دارید که فاکتورهای شما نشان دهنده حرفه ای بودن شما باشد و همچنین باعث پرداخت شما شود. در زیر، ما توضیح می دهیم که چگونه می توانید فاکتورهای خود را با PowerPoint بهتر از Excel یا Word شخصی سازی کنید و چگونه از مدل‌های فاکتور کاملا قابل سفارشی که ما ایجاد کرده ایم برای شروع استفاده کنید. اگر می خواهید مستقیما به منبع بروید، اکنون پایین بروید.

Questions and answers

What are some best practices for invoice creation?

View answer

Some best practices for invoice creation include: ensuring all necessary information is included such as your business name, contact details, and the client's information; itemizing the services or products provided with their respective costs; including payment terms and due date; and maintaining a professional and clear layout. It's also beneficial to personalize your invoices to reflect your brand, and using tools like PowerPoint can help with this.

What are some ways to make an invoice more appealing to clients?

View answer

To make an invoice more appealing to clients, you can personalize it to reflect your professionalism. This can be done by using a customizable template, adding your company logo, using a professional and clear layout, including all necessary details like invoice number, date, payment terms, and a breakdown of services or products provided. You can also use a tool like PowerPoint for customization, which may offer more flexibility and design options than Excel or Word.

View all questions

Ask follow up

چگونه:

ایجاد یک فاکتور با PowerPoint

پس چگونه طراحی خوب فاکتور می تواند سود شما را افزایش دهد؟ وقتی فاکتورهای خود را مانند کارت تماس برای کسب و کار خود در نظر بگیرید، طراحی خوب می تواند برای حرفه ای بودن شما صحبت کند و کمک کند تا شما کار تکراری بگیرید. دوماً، اگر فاکتور خود را به صورت کاربر پسند طراحی کنید، مشتریان شما به راحتی می توانند اطلاعاتی را که برای پرداخت به موقع به شما نیاز دارند، بدست آورند.

Questions and answers

What are some examples of invoice designs that have successfully increased profits?

View answer

The content does not provide specific examples of invoice designs that have successfully increased profits. However, it suggests that good invoice design can increase profits by demonstrating professionalism and facilitating timely payments from clients.

How can invoice design be optimized for faster payments?

View answer

Invoice design can be optimized for faster payments by making it user-friendly and easy to understand. This includes clearly stating the payment terms, due date, and the amount due. It's also beneficial to include multiple payment options and a detailed breakdown of services provided. A professional and well-organized invoice can encourage clients to pay on time.

View all questions

Ask follow up

در مورد نکته اول: شما می خواهید فاکتورهای خود خوب به نظر برسند، اما نمی خواهید آنها را به نقطه ای طراحی کنید که خیلی بازیگوش باشند، زیرا ممکن است خدمات شما را ارزان کند و باعث شود غیر حرفه ای به نظر برسد. برای مثال، شما نمی خواهید مشتری شما فکر کند شما زمان زیادی را بر روی طراحی فاکتور خود صرف می کنید زیرا مشتریان پرداخت کننده کافی ندارید! در مقابل، داشتن فاکتور خوب به نظر می رسد که کسب و کار شما معتبر است و شما کار مداوم می گیرید، حتی اگر واقعا اولین بار شما باشد.

Questions and answers

How can a business use invoice design to show they get consistent work?

View answer

A business can use invoice design to show they get consistent work by creating a professional and clean design. This signals to the client that the business is legitimate and consistently gets work. However, it's important not to overdo the design to the point where it looks too playful or gives the impression that the business has too much free time, which could potentially make it look unprofessional.

What are some strategies to make an invoice look good for a first-time client?

View answer

Some strategies to make an invoice look good for a first-time client include keeping it professional and not overly playful. The design should be clean and simple, not overly complex or busy. It should clearly state the services provided and the cost for each. It's also important to include your business information and contact details. Remember, the invoice is a reflection of your business, so it should be professional and represent your brand well.

View all questions

Ask follow up

پس چگونه یک فاکتور حرفه ای ایجاد می کنید؟ اگر شما هرگز قبلا فاکتور ایجاد نکرده اید، چند عنصر کلیدی وجود دارد که باید شامل شوید: محصول یا خدمات ارائه شده به مشتری، اطلاعات تماس برای شما و مشتری شما، مبلغ مدیونیت برای کار، و تاریخ سررسید. همچنین خوب است تا توجه پرداخت کننده را به مجموع مبلغ جلب کنید تا با کمترین خواندن ممکن به شما پرداخت کند. شما همچنین می بینید که این فاکتور دارای روش پرداخت به راحتی قابل دسترسی است تا پرداخت کننده دقیقا بداند چگونه فاکتور را پرداخت کند.

Questions and answers

What are some tips for creating an invoice for a purchaser?

View answer

When creating an invoice for a purchaser, there are several key elements you should include. Firstly, detail the product or services provided to the client. Secondly, include the contact information for both you and your client. Thirdly, specify the amount owed for the work and the due date. It's also beneficial to highlight the total amount to facilitate the payer's reading. Lastly, make the payment method easily accessible so the payer knows exactly how to pay the invoice.

What are some strategies for making an invoice more designful?

View answer

To make an invoice more designful, you can consider the following strategies: 1. Use a clean and professional layout. 2. Highlight important information such as total amount and due date. 3. Include clear and concise descriptions of the products or services provided. 4. Make the payment method easily accessible. 5. Use your brand colors and logo to make the invoice recognizable. 6. Use typography that is easy to read. 7. Include a thank you note or a personal message to add a personal touch.

View all questions

Ask follow up

پس چگونه فاکتورهایی ایجاد می کنید که حرفه ای بودن شما را نشان دهند و کمک کنند که شما کار بیشتری بگیرید؟ آنها را در PowerPoint ایجاد کنید. ساخت یک فاکتور PowerPoint برتر از ساخت یکی در یک سند Word است، زیرا Word برای طرح بندی های مبتنی بر متن با تصویر گاه به گاه مناسب است. PowerPoint، از سوی دیگر، بیشتر متناسب است، به شما اجازه می دهد هر چیزی را به هر موقعیتی که می خواهید بکشید و رها کنید. از آنجا که فاکتورها صفحه یکی هستند، شما نیاز به انعطاف پذیری طراحی برای ترتیب عناصر دارید تا اطمینان حاصل کنید که همه آنها در یک صفحه جا می شوند، که در PowerPoint آسان تر از Word یا Excel است.

Questions and answers

How can invoice templates help establish credibility with clients?

View answer

Invoice templates can help establish credibility with clients by providing a professional and consistent image. They allow businesses to personalize their invoices, reflecting their brand and demonstrating their attention to detail. This can enhance the client's perception of the business as reliable and trustworthy. Moreover, well-structured invoices ensure all necessary information is included, reducing the chances of confusion or payment delays, which can further boost credibility.

Why is it important to balance the amount of information on an invoice?

View answer

Balancing the amount of information on an invoice is crucial to ensure clarity and avoid confusion. Too much information can make the invoice feel crowded and overwhelming, potentially leading to missed or misunderstood details. On the other hand, insufficient information could result in delayed payments due to lack of necessary details. Therefore, it's important to provide just the right amount of information - enough to clearly convey the necessary details, but not so much that it becomes confusing or overwhelming.

View all questions

Ask follow up

PowerPoint به شما اجازه می دهد تا از رنگ های مختلف، پررنگ کردن، یا اندازه هدر برای جلب توجه به جزئیات مهم تر استفاده کنید. این شخصی سازی می تواند تفاوت بین یک تجربه کاربر مثبت و یکی گیج کننده را ایجاد کند. شما نمی خواهید پرداخت های خود به دلیل از دست دادن اطلاعات تاخیر کند، اما همچنین نمی خواهید فاکتور حس شلوغی با اطلاعات زیادی داشته باشد.

Questions and answers

What are some considerations when deciding whether to place the final total at the top or bottom of an invoice?

View answer

When deciding whether to place the final total at the top or bottom of an invoice, consider the following: If the total is at the top, the recipient knows right away what to pay. This can be beneficial if you want to make the payment amount immediately clear. If the total is at the bottom, it's more subtle, like a summary. This can be useful if your invoice has a lot of line items and you want to provide a detailed breakdown before revealing the total cost.

How can the use of a PowerPoint table make alignment easy and convenient for multiple line items on an invoice?

View answer

Using a PowerPoint table for multiple line items on an invoice can make alignment easy and convenient because it provides a structured format where each item can be placed in its own cell. This ensures that all items are aligned properly, making the invoice look neat and organized. It also makes it easier to add, remove, or modify items, as each one has its own dedicated space within the table. Furthermore, it simplifies the process of calculating totals, as PowerPoint can automatically add up numbers in a column.

View all questions

Ask follow up

برای هزینه های قابل قبض، از یک جدول PowerPoint به جای جعبه های متن استفاده کنید. این کار ترازبندی را آسان و مناسب برای موارد چند خطی می کند. در نهایت، مجموع نهایی را به عنوان یک عدد بزرگتر از سایر اعداد آورده شود. این عدد می تواند در بالای فاکتور یا در پایین آن قرار گیرد. اگر در بالا باشد، گیرنده بلافاصله می داند چقدر باید پرداخت کند. اگر در پایین باشد، آن را می توان به عنوان خلاصه ای ظریف در نظر گرفت، به خصوص اگر فاکتور شما شامل تعداد زیادی مورد باشد.

Questions and answers

What makes PowerPoint a suitable tool for creating invoices for contractors, small businesses, corporate vendors, consultants, and freelancers?

View answer

PowerPoint is a suitable tool for creating invoices due to its flexibility and customization options. It allows users to add or subtract additional elements like business expenses, taxes and fees, or customer discounts. This makes it ideal for contractors, small businesses, corporate vendors, consultants, and freelancers who may have varying invoicing needs. Furthermore, PowerPoint's design capabilities can help in creating personalized and professional-looking invoices that can establish credibility with clients.

How can invoice templates establish credibility in front of clients?

View answer

Invoice templates can establish credibility in front of clients by presenting a professional image. They allow businesses to include all necessary information in a clear and organized manner, which can increase trust and transparency. Customizable templates also allow businesses to add their own branding, further enhancing their professional image. Moreover, detailed invoices can show clients that the business is thorough and pays attention to detail, which can further boost credibility.

View all questions

Ask follow up

بر خلاف سایر تولیدکنندگان فاکتور که انعطاف پذیری لازم برای تعیین مکان چیزها را ندارند، طراحی با PowerPoint به شما امکان می دهد تا عناصر اضافی مانند هزینه های کسب و کار، مالیات و هزینه ها، یا تخفیفات مشتری را اضافه یا کم کنید. اگر به دنبال بردن طراحی خود به سطح بعدی هستید، باید ویدیوی توضیحی ما در مورد طراحی چیزهای روزمرهطراحی چیزهای روزمره توسط دان نورمن را بررسی کنید.

Ask follow up

حالا، اگر نمی خواهید یک فاکتور PowerPoint زیبا و شخصی سازی شده را از ابتدا ایجاد کنید، می توانید از مجموعه قالب فاکتور ما برای صرفه جویی در زمان و ساعت های کار استفاده کنید. این قالب دارای فاکتورهایی برای همه است، چه شما یک پیمانکار، کسب و کار کوچک، فروشنده یا خریدار شرکتی، مشاور، یا فریلنسر باشید.

این فاکتور محور محصول، محصولات، قیمت هر واحد، و تعداد واحدها را فهرست می کند. همچنین مالیات و هر تخفیف قابل اجرا را حساب می کند. مجموع مالیات منهای تخفیف را برای مجموع نهایی مورد نیاز جمع کنید. تحت شرایط و ضوابط، هر جزئیات خاصی مانند تاریخ سررسید را فهرست کنید. (اسلاید 8)

فاکتور نرخ ساعتی

قالب نیز شامل یک دکمه "پرداخت الان" است که می تواند در هر فاکتور در مجموعه کپی و چسبانده شود تا شما بتوانید به طور مستقیم به سرویس پرداخت مورد نظر خود لینک دهید. فقط روی دکمه کلیک راست کنید و URL را به لینک پرداخت خود به روز کنید. به عنوان مثال، می توانید آن را به این فاکتور مرکزی سرویس اضافه کنید که برای پیمانکاران ساعتی طراحی شده است. این فاکتور کارهای انجام شده، نرخ ساعتی، تعداد ساعات و مجموع را فهرست می کند. (اسلاید 19)

Ask follow up

فاکتور مشاوره

این طراحی متمرکز بر مشاوره یک مورد استفاده مشابه ارائه می دهد، اما اگر شما مشتریان خود را بر اساس هزینه ثابت قبض می کنید، فقط ستون های ساعت و نرخ را برای مجموع کل حذف کنید. این تصویرسازی نیز به شما امکان می دهد تا امضای خود را در پایین قرار دهید. (اسلاید 20)

اشتراک یا SaaS

این طراحی متمرکز بر مشاوره یک مورد استفاده مشابه ارائه می دهد، اما اگر شما مشتریان خود را بر اساس هزینه ثابت قبض می کنید، فقط ستون های ساعت و نرخ را برای مجموع کل حذف کنید. این تصویرسازی نیز به شما امکان می دهد تا امضای خود را در پایین قرار دهید.(اسلاید 25)

فاکتور با هزینه‌های پیش بینی شده

این طراحی بخشی را برای هزینه‌هایی که در طول دوره خدمات ایجاد می‌شود، مانند سفر و حمل و نقل، اضافه می‌کند که برای فریلنسرها و قراردادهایی که نیاز به منابع اضافی برای تکمیل خدمات اصلی خود دارند، بسیار مفید است. اگر نیازی به هزینه‌های اضافی ندارید، برای طراحی فاکتور اولیه آن را حذف کنید. شما ممکن است این طراحی را برای ارتباطات مداوم با مشتریان تکراری خود بخواهید، زیرا خلاصه پایین صورتحساب "تا تاریخ"، تاریخ و مبلغ فاکتور آخرین یا هر مبلغ در جریان را محاسبه می‌کند. (اسلاید 35)

Ask follow up

هر بار به موقع پرداخت شوید

از آنجا که اکنون بسیاری از فاکتورها به صورت دیجیتال ایجاد و ارسال می‌شوند، ممکن است ناسازگاری‌های نرم‌افزاری بین سیستم شما و سیستم پرداخت کننده شما وجود داشته باشد. برای جلوگیری از پیچیدگی‌ها، نسخه نهایی فاکتور خود را به صورت PDF صادر کنید تا اطمینان حاصل کنید که طرح و طراحی شما به درستی ترجمه شده‌اند. صادر کردن به PDF همچنین برای جلوگیری از ویرایش "تصادفی" خوب است زیرا PDF محتوا را قفل می‌کند.

Ask follow up

برای دسترسی به قالب‌های فاکتور بیشتر، مجموعه مجموعه فاکتور اسپردشیت مرتبط ما را نیز بررسی کنید. این قالب‌های شخصی سازی شده عالی برای کمک به شما در کسب کار تکراری و جلوگیری از فیلترهای هرزنامه که سعی در متوقف کردن کلاهبرداری‌های فاکتور دارند، هستند. برای آگاهی بیشتر درباره کلاهبرداری فاکتور PayPal که در حال حاضر در حال گردش است، حتماً ویدیویی که در این مورد ساخته‌ایم را بررسی کنید. هر دو مجموعه با فاکتورهای زیبا و کاملاً شخصی سازی شده، مشتریان شما را تحت تاثیر قرار می‌دهند و پرداخت به شما را به ساده‌ترین شکل ممکن می‌کنند، هر بار.

Ask follow up