Управление проектами в Agile

Синопсис

Оставила ли вас традиционная линейная подход к управлению проектами с превышением бюджета, недоразвитым продуктом и затянутым временем выхода на рынок? Гибкий подход обеспечивает большую гибкость, прозрачность и ответственность для менеджеров с сложными проектами, требующими нескольких фаз обратной связи и пересмотра. С этой Управление проектами в Agile презентацией, сосредоточьтесь на потребностях клиентов с итеративным подходом для максимизации успеха проекта.

Questions and answers

How does the agile approach facilitate team collaboration in project management?

View answer

The agile approach facilitates team collaboration in project management by providing greater flexibility, transparency, and accountability. It allows for multiple phases of feedback and revision, which encourages continuous communication and collaboration among team members. This iterative approach focuses on customer needs and maximizes project success.

What are the best practices in agile project management?

View answer

Some of the best practices in agile project management include: focusing on customer needs, using an iterative approach, incorporating feedback and revisions at multiple stages, maintaining transparency and accountability, and providing flexibility in managing complex projects.

View all questions

Ask follow up

download Download this presentation in

English (US) expand_more

• English (US)
• Português (Brasil)

Get 5 out of 14 slides

Powerpoint Keynote Copy Google Slides

View all formats chevron_right

Microsoft Powerpoint

View all formats chevron_right

Download and customize this and hundreds of business presentation templates for free

Sign up

OR

Start for free ⬇️

Voila! You can now download this presentation

Download

Основные моменты слайдов

В процессе гибкой разработки, менеджер получает требования, а команда разрабатывает возможные решения и выпускает несколько итераций до окончательного утверждения или запуска продукта. (Слайд 7)

Scrum - это обычно используемая гибкая методология. Роли команды в Scrum можно классифицировать как организационную схему, чтобы подробно описать ключевых участников команды управления проектом. (Слайд 9)

Доска Kanban опрос клиентов визуализации могут быть использованы в качестве формы гибкого управления для ограничения работы в процессе, управления рабочими процессами и создания положительных циклов обратной связи. (Слайд 12)

Результат

Гибкий метод управления проектами может быть использован организациями любого размера.Для крупных организаций с проблемой наследия, Agile может особенно привести к более эффективному рабочему процессу, чем традиционная модель водопада.

С Agile менеджеры могут применять итеративный и совместный подход к разработке продуктов и организации проектов. Фокус Agile сосредоточен на потребностях клиентов и минимизирует ресурсы и накладные расходы, необходимые для создания продукта с истинной пригодностью для рынка. Увеличенная гибкость и быстрый темп также создают более быстрые сроки оборота — итоговый плюс для менеджеров проектов.

Ask follow up

Применение

Методология

Мы начинаем с обзора методологии Agile и того, как она используется в управлении проектами. Agile Method for Digital Product изначально был разработан как новый подход к разработке программного обеспечения, но его этика была переведена и применена к управлению проектами, разработке продуктов и даже управлению организацией. Для того чтобы любая команда была отзывчивой и быстро адаптировалась, Agile может быть гораздо более сильным методом, чем традиционный метод водопада, где задачи выполняются в линейной последовательности.

Questions and answers

How does the Agile Project Management method align with customer-centric digital transformation initiatives?

View answer

Agile Project Management aligns with customer-centric digital transformation initiatives in several ways. Firstly, Agile is inherently customer-centric. It focuses on developing products based on the end-user's needs and feedback, which aligns with the goal of digital transformation to enhance customer experience. Secondly, Agile provides flexibility. This is crucial in digital transformation initiatives as it allows for adjustments and pivots based on evolving customer needs and market trends. Lastly, Agile promotes transparency and accountability, which are key to managing complex digital transformation initiatives effectively.

Can you provide case studies that demonstrate the effectiveness of Agile Project Management in avoiding the sunk cost fallacy?

View answer

While specific case studies are not provided in the content, the effectiveness of Agile Project Management in avoiding the sunk cost fallacy can be inferred from its principles. Agile Project Management is customer-centric and flexible, allowing for multiple rounds of feedback and revisions. This flexibility enables stakeholders and participants to pivot as appropriate, avoiding the sunk cost fallacy that can occur in traditional models where a plan is followed through despite red flags. Agile also reduces time spent on documentation and administrative details, which can lead to costly overhead and detract from productive tasks.

View all questions

Ask follow up

Между традиционными и Agile методами управления проектами есть некоторые ключевые различия. Agile очень ориентирован на клиента, поскольку он сосредоточивает разработку продукта на конечного пользователя через несколько раундов обратной связи и ревизий. Он также гибкий, что является ключевым моментом, отделяющим его от заблуждения о потерянных затратах, которое может произойти в традиционных моделях.Здесь менеджеры думают, что только потому, что план был составлен, его нужно выполнить, даже если в процессе появляются красные флаги. Agile, с другой стороны, дает заинтересованным сторонам и участникам возможность корректировать действия по мере необходимости, и либо придумать новую итерацию, либо начать с нуля.

Questions and answers

How does Agile Project Management align with digital transformation initiatives?

View answer

Agile Project Management aligns with digital transformation initiatives by providing flexibility, transparency, and accountability. It focuses on delivering maximum business value in the least amount of time, which is crucial for digital transformation. Agile projects typically have shorter release cycles, expediting the time-to-market, which is particularly beneficial for product or product feature development in the digital realm.

Can you name a company that could benefit from Agile Project Management and explain how?

View answer

A company like Amazon could greatly benefit from Agile Project Management. Given the nature of their business, they constantly need to adapt to changing customer needs and market trends. Agile Project Management would allow them to have shorter release cycles, expedite their time-to-market, and provide maximum business value in the least amount of time. This approach would also provide greater flexibility, transparency, and accountability, which are crucial for a company of Amazon's scale.

View all questions

Ask follow up

Традиционный метод также сосредоточен на документации и затратных административных деталях, которые члены команды чувствуют обязанностью выполнить, но которые могут требовать дорогостоящих накладных расходов. Это может легко отнять ценные часы от выполнения продуктивных задач.

Agile ищет работающие решения и максимальную бизнес-ценность за минимальное количество времени. Проекты, управляемые с помощью Agile, обычно имеют более короткие циклы выпуска, что ускоряет время выхода на рынок. Вот почему Agile особенно применим к разработке продуктов или функций продукта. (Слайд 3)

Преимущества

Далее мы переходим к некоторым ключевым преимуществам Agile, которые включают лучшее управление приоритетами, улучшенную видимость проекта, повышенный моральный дух команды, лучшее соответствие между бизнес-потребностями и IT, повышенную продуктивность и более быстрое время выхода на рынок. Проценты здесь - это редактируемые графики, которые менеджер проекта может использовать для оценки того, как эти ключевые области улучшились после перехода на Agile.(Слайд 4)

Questions and answers

Can you compare Agile Project Management with traditional linear approach to project management?

View answer

Agile Project Management and traditional linear approach to project management differ in several ways. Agile Project Management is a flexible, iterative process where projects are divided into small stages or 'sprints'. It allows for changes and adjustments throughout the project, promoting continuous improvement and incorporating feedback. On the other hand, traditional linear project management, also known as Waterfall, is a sequential process where one stage must be completed before moving on to the next. It is less flexible as changes are difficult to implement once the project has started. Agile is more transparent and provides greater accountability, making it suitable for complex projects with uncertain or volatile requirements. In contrast, the linear approach is better suited for simple, predictable projects.

What are the common challenges in applying Agile Project Management and how can they be overcome?

View answer

Common challenges in applying Agile Project Management include resistance to change, lack of training, and difficulty in transitioning from traditional methods. Overcoming these challenges can be achieved through proper education about Agile methodologies, fostering a culture of openness to change, and gradual implementation of Agile practices.

View all questions

Ask follow up

Процесс

Процесс управления проектами в Agile можно рассмотреть на примере этапов: предварительная работа, начало проекта с первым набором требований (давайте сгруппируем их как требования A здесь), обратная связь по этому первому набору требований и требования B, затем обратная связь и требования C. Требования к проекту иногда также известны как задачи, которые необходимо выполнить на каждом этапе.

Questions and answers

Can you name a company that could benefit from Agile Project Management in their user interface development and explain how?

View answer

A company that could benefit from Agile Project Management in their user interface development is Spotify. Spotify is a music streaming platform that constantly needs to update and improve its user interface to enhance user experience and stay competitive. Agile Project Management would allow Spotify to iteratively develop and test new features, get feedback from users, and quickly implement changes. This approach would ensure that the user interface is always optimized for the best user experience.

How can companies implement Agile Project Management in their user interface development process?

View answer

Companies can implement Agile Project Management in their user interface development process by first defining the project's requirements. These requirements are then divided into smaller, manageable tasks or "sprints". Each sprint is developed, tested, and reviewed in a cyclic manner. This allows for continuous improvement and adaptation. In the context of user interface development, a low-fidelity wireframe can be created as part of a sprint. This wireframe is then developed into a prototype and tested by users. Feedback from this testing phase is used to improve the next sprint, ensuring the final product meets user needs and expectations.

View all questions

Ask follow up

Этап предварительной работы не является эксклюзивом для Agile. Каждому проекту нужен план для старта, независимо от его методологии управления. На этапе предварительной работы менеджеры могут определить видение продукта, что включает в себя проект, основные необходимые задачи, договорные соглашения с внешними заинтересованными сторонами и предложенный план выпуска. Поскольку вся суть Agile заключается в возможности изменения курса, исходный план выпуска больше похож на общий план, куда вы можете направиться, но который может быть скорректирован.

Questions and answers

How do the iterative feedback and revision processes in Agile Project Management enhance business strategy?

View answer

The iterative feedback and revision processes in Agile Project Management significantly enhance business strategy. They allow for continuous improvement and adaptation, which is crucial in today's rapidly changing business environment. By implementing feedback from each iteration, the project team can make necessary changes and improvements in real-time, rather than waiting until the end of the project. This not only increases the quality of the end product but also reduces the risk of project failure. Furthermore, it ensures that the product or service being developed aligns with the changing needs and expectations of the customers, thereby enhancing customer satisfaction and business success.

What are the practical applications of the Agile Project Management framework in software development?

View answer

The Agile Project Management (APM) framework is widely used in software development due to its flexibility and efficiency. Some practical applications include:

1. Iterative Development: APM allows for the development process to be broken down into smaller parts or iterations. Each iteration results in a usable piece of software, allowing for regular feedback and the ability to make changes as needed.

2. Flexibility: APM is adaptable to changes. If a client's needs change during the development process, the agile methodology allows for adjustments without significant disruptions.

3. Collaboration: APM encourages regular communication and collaboration among team members and stakeholders. This ensures everyone is on the same page and can contribute to the project's success.

4. Risk Management: Regular iterations allow for early identification of issues or risks, enabling teams to address them promptly.

5. Customer Satisfaction: By involving the customer throughout the development process and delivering functional pieces of software regularly, customer satisfaction is often higher compared to traditional project management methods.

View all questions

Ask follow up

Например, вы хотите добавить функцию прямого эфира для покупок на сайт электронной коммерции. Предварительная работа будет заключаться в разработке видения продукта и том, как он будет интегрироваться с вашим существующим сайтом и базой пользователей, предварительных договорных соглашениях с талантами, которые будут участвовать в первой волне контента прямого эфира, который будет запущен с продуктом, и вашем исходном плане выпуска и функциях.

Questions and answers

How does the Agile approach to project management enhance flexibility and accountability in complex projects?

View answer

The Agile approach to project management enhances flexibility and accountability in complex projects by allowing for iterative development and continuous improvement. This approach allows teams to respond to changes and feedback more quickly and efficiently, as they are not bound by a rigid plan set at the beginning of the project. It also promotes accountability as each team member is responsible for a specific part of the project and its success. Regular meetings or 'scrums' ensure everyone is on track and any issues are addressed promptly.

What are the potential pitfalls of the traditional model of project management compared to the Agile approach?

View answer

The traditional model of project management, often referred to as the Waterfall model, has several potential pitfalls when compared to the Agile approach. Firstly, it is less flexible. Once a stage is completed, it's difficult to go back and make changes. This can lead to problems if errors or requirements changes occur late in the project. Secondly, it can be slower. The entire project is delivered at once, which can delay the time-to-market. Lastly, it can be more costly. If changes are needed after the project is delivered, it can be expensive to implement them. In contrast, Agile allows for continuous feedback and adjustments throughout the project, potentially catching mistakes earlier and reducing the overall risk.

View all questions

Ask follow up

Теперь вы начинаете процесс Agile и приступаете к выполнению "Группы A" требований проекта.Для этой функции Livestream, предположим, что ваши требования Группы A - это разработка низкодетализированного макета того, как будет работать пользовательский интерфейс. В процессе разработки макета вам потребуется создать три возможные версии, затем разработать низкодетализированный прототип для тестирования несколькими пользователями.

Ask follow up

После того как вы соберете отзывы от вашей тестовой группы, пришло время внедрить их в требования "Группы B" для создания следующей итерации. Одной из ваших первых задач на этом этапе может быть анализ и синтез результатов исследования и понимание их смысла. Другой может быть обсуждение изменений UX с командой разработчиков, модификация прототипа с низкой детализацией и создание макетов с высокой детализацией для следующего раунда отзывов. Запланируйте приход другой группы пользователей для получения отзывов, затем синтезируйте и внедрите их ввод в требования "Группы C" для повторения и выпуска.

Questions and answers

How does Agile Project Management utilize feedback for continuous improvement?

View answer

Agile Project Management utilizes feedback for continuous improvement through iterative development and regular reviews. After each version's release, feedback is collected and analyzed. This feedback identifies areas for improvement which are then added to the backlog of requirements to be developed and dispatched in the next iteration. This process ensures that the product or project is continuously improving and adapting to meet the needs and expectations of stakeholders.

How does Agile Project Management approach handle the backlog of requirements?

View answer

In Agile Project Management, the backlog of requirements is managed by the project or product owner. The owner prepares reports that are used to manage the backlog of requirements to be developed and dispatched. After each version's release, there will be a backlog of areas for improvement based on feedback, which are then implemented before the next release. This process ensures continuous improvement and adaptation to changes.

View all questions

Ask follow up

Теперь, для сравнения, как бы выглядел этот проект, если бы он следовал традиционной модели, а не Agile? Ваша команда разработчиков нарисовала бы пользовательский интерфейс, разработала бы прототип с высокой детализацией, отправила бы его команде разработчиков для создания идеальной версии и запустила бы его в полной форме, только чтобы обнаружить, что он сбивает пользователей с толку. На этом этапе гораздо труднее и медленнее вносить изменения, потому что многие звенья в цепи уже собрались. Для каждого маленького изменения может потребоваться целый каскад других изменений. Вот почему Agile часто бывает более успешным и позволяет выявить ошибки, прежде чем они станут более необратимыми.

Ask follow up

Детали процесса

Более подробный гибкий процесс разбивает персонал, участвующий в жизненном цикле. Проект начинается с заинтересованных сторон, которые могут быть как внутренними, так и внешними, руководителем или инвестором, или даже пользовательским персонажем с запросом на разработку. Их требования передаются и затем переводятся в спецификации проекта. Спецификации проекта затем управляются владельцем проекта или продукта. Этот лидер команды подготавливает отчеты, которые будут использоваться для управления бэклогом требований, подлежащих разработке и отправке.

Questions and answers

What case studies demonstrate the effectiveness of Agile Project Management?

View answer

There are numerous case studies that demonstrate the effectiveness of Agile Project Management. For instance, IBM's report on their own transition to Agile practices showed a significant reduction in defects and increased productivity. Another example is the British Telecom, which reported improved team morale and faster time to market after adopting Agile. The Federal Aviation Administration's (FAA) SWIM program is another case where Agile led to improved quality and customer satisfaction. Please note that these are just a few examples and there are many more case studies available that highlight the benefits of Agile Project Management.

Can you compare Agile Project Management with other project management frameworks?

View answer

Agile Project Management (APM) is a flexible, iterative approach to project management, focusing on delivering value in small, incremental steps. It emphasizes collaboration, customer feedback, and small, rapid changes. Other project management frameworks, such as Waterfall, are more linear and sequential, focusing on detailed upfront planning and design. Waterfall projects progress through a set of stages, from requirements gathering to deployment, with each stage generally completed before the next one starts. In contrast, APM allows for changes and adjustments throughout the project, making it more adaptable to changes in business needs or market conditions.

View all questions

Ask follow up

В этом примере есть три основные версии. После выпуска каждой версии будет бэклог областей для улучшения (на основе отзывов), которые нужно реализовать перед следующим выпуском. (Слайд 6)

Scrum

Scrum - это распространенный метод гибкого управления проектами. У Scrum Process есть шесть ключевых элементов.

Первый - это бэклог продукта, или список требований, которые приоритизированы и часто разделены на рабочие пакеты. Еще один элемент scrum - это спринты, которые разделяют работу на фиксированный срок (обычно несколько дней), который сосредоточивает внимание на конкретном рабочем пакете для функционального результата.

Ask follow up

Затем эти спринты рассматриваются на собрании, где команда представляет результат для обратной связи, которая реализуется в следующем спринте.Затем используется бэклог спринта для разделения работы на более мелкие пакеты или распределения между меньшими командами и документирования оставшейся работы для каждого пакета. Идея заключается в том, чтобы формировать продукт постепенно, так что каждый спринт достигает некоторого уровня потенциально готовой к поставке функциональности. Наконец, ежедневные встречи скрама, часто проводимые мастером скрама, подтверждают, что все идет в правильном направлении.

Ask follow up

Чтобы сегментировать по психографическому профилю, разбейте своих клиентов по образу жизни, личности, ценностям и интересам. Например, предположим, что ваши целевые клиенты ведут образ жизни городского профессионала. Их личность - любознательная, с любовью к новшествам и последним гаджетам. Они ценят стабильность, гибкость и простоту использования, и их интересуют все - от искусства и развлечений до технологий. Однако их объединяющий интерес - упрощение выполнения ежедневных задач.

Questions and answers

What are the common challenges in applying Agile Project Management and how can they be overcome?

View answer

Common challenges in applying Agile Project Management include resistance to change, lack of training, lack of clarity in project scope, and difficulty in managing a self-organizing team. These can be overcome by fostering a culture of openness and flexibility, providing adequate training and resources, clearly defining project scope and expectations, and promoting effective communication and collaboration within the team.

How can Agile Project Management be implemented in software development?

View answer

Agile Project Management can be implemented in software development through a series of steps. First, a backlog of tasks is created, which includes all the tasks that need to be completed for the project. This could include things like wireframe development, UX features, and coordination with test groups. The project manager then assigns these tasks to individual team members based on their skills and availability. As tasks are completed, they are moved from the 'to-do' list to the 'done' list, allowing everyone on the team to see the progress being made. This approach allows for greater flexibility and adaptability, as tasks can be reprioritized as needed based on feedback and changes in project requirements.

View all questions

Ask follow up

Допустим, вы хотите использовать эту визуализацию в рамках вашего ежедневного совещания скрама. Вы можете редактировать эту информацию, указывая детали, которые хотите обсудить по каждому элементу. Например, в разделе бэклог продукта вы можете заменить пункты списка требованиями, которые еще нужно реализовать. В разделе спринт вы можете описать текущее состояние спринта. Ваша карточка бэклога спринта будет покрывать то, что еще нужно выполнить.(Слайд 8)

Ask follow up

Канбан

Еще один полезный гибкий метод - Канбан. Kanban Methodology визуализирует стройный рабочий процесс в формате карточек, с колонками, которые соответствуют этапам процесса разработки и карточками, назначенными для отдельных задач.

Канбан делает политики явными с коллективным определением процесса и согласованными руководящими принципами, и естественно создает обратную связь для непрерывного улучшения через регулярные встречи. Кроме того, Канбан облегчает управление рабочими процессами за счет сокращения узких мест, поскольку все могут видеть, где происходит задержка в цепи. И поскольку он ограничивает текущую работу, чтобы предотвратить многозадачность, Канбан не перегружает членов команды.

Questions and answers

How can an agile release plan be used to communicate with key stakeholders at various stages of a project?

View answer

An agile release plan can be used to communicate with key stakeholders at various stages of a project by providing a phase-based visualization that tracks tasks and progress across iterations. This allows stakeholders to understand the current status of the project, the progress made, and the tasks that are yet to be completed. It also provides transparency and accountability, making it easier for stakeholders to make informed decisions and provide necessary support.

What challenges might a project manager face when implementing an agile release plan and how can they be overcome?

View answer

A project manager might face several challenges when implementing an agile release plan. These include resistance to change, lack of clear communication, and difficulty in managing resources. To overcome these challenges, the project manager can ensure proper training and education about the agile methodology, establish clear communication channels, and use effective resource management strategies.

View all questions

Ask follow up

Вы можете использовать цвета для представления отдельных членов команды и задач, которые им назначены. Доска Канбан состоит из бэклога задач, задач, которые были приняты, и задач, которые должны быть реализованы, протестированы, а затем завершены.

С нашей функцией прямого эфира для покупок, бэклог будет состоять из всех задач, которые мы ранее определили, таких как разработка каркаса, функции UX и любая координация с талантами или тестовыми группами, которую нужно управлять. В качестве менеджера проекта вы будете брать задачи из бэклога и назначать их отдельным членам команды. Как вы можете видеть, возможно, основной разработчик программного обеспечения - светло-зеленый.Здесь у них есть три задачи в списке задач и одна в процессе выполнения. Координатор партнерств, который отвечает за управление талантами, обозначен темно-зеленым цветом. В данном случае все задачи, связанные с привлечением талантов, выполнены, так как все контракты подписаны с влиятельными лицами, которые будут тестировать и давать обратную связь, а затем публиковать контент при запуске. (Слайд 11)

Ask follow up

Дорожная карта

Гибкая дорожная карта может использоваться как временная шкала проекта для отслеживания прогресса на протяжении нескольких лет. На этой визуализации можно отслеживать три различных рабочих потока на протяжении годов, которые кодируются цветом в зависимости от уровня риска проекта. Проект Risk Management важен, так как могут возникнуть неопределенные события или условия, которые нарушают процесс проекта. Осведомленность о возможных исходах или возможных перебоях лучше подготавливает как менеджера, так и заинтересованную сторону.

Ask follow up

Для проектов или задач, которые имеют высокий риск, вы можете видеть, на что следует сосредоточить внимание, или скорректировать приоритеты задач, чтобы другая ключевая задача не была полностью зависима от успеха задачи с высоким риском. В идеале, задача, которая следует за задачей с высоким риском, может быть выполнена независимо от успеха или неудачи задачи с высоким риском.

Ask follow up

В случае с нашей функцией прямого эфира для покупок, задержка в регистрации создателей контента может привести к слабому запуску с недостаточным количеством контента для поддержания интереса вашей пользовательской базы, или даже понимания, как работает эта новая функция.Еще одной задачей высокого риска может быть создание панели управления для создателей, где они загружают свой контент. Если этот бэкенд не настроен правильно, никто не сможет загружать свой контент или смотреть прямые трансляции, что фактически уничтожит ваш запуск. (Слайд 13)

Ask follow up

В качестве альтернативы, гибкий план выпуска - это еще один тип дорожной карты, который менеджеры проектов могут использовать для отслеживания сроков по различным версиям и выпускам. Это больше визуализация, основанная на фазах, которая отслеживает задачи и прогресс по итерациям, что может быть полезной вариацией в зависимости от того, какую информацию вам нужно отслеживать или сообщать ключевым заинтересованным сторонам на различных этапах проекта.(Слайд 15)

Ask follow up