Meetings & Agendas (Part 3)

خلاصه

زمان بزرگترین دارایی شما است. آن را هدر ندهید. از دسته Meetings & Agendas (Part 3) ما برای توانمندسازی تیم کامل خود برای اتخاذ تصمیمات سریع، حل مشکلات پیچیده و به اشتراک گذاری اطلاعات ارزشمند استفاده کنید. به سرعت داده های کلیدی، اهداف و مراحل بعدی را ببینید. به راحتی معیارها را بین جلسات برای اندازه گیری موفقیت ردیابی کنید. به طور کارآمد تر جلسه برگزار کنید تا زمان، پول و عقل خود و دیگران را صرفه جویی کنید.

Questions and answers

What are the main components of the Meeting & Agenda presentation that help in quick decision making?

View answer

The main components of the Meeting & Agenda presentation that aid in quick decision making include visualizing key data, setting clear goals, outlining next steps, and tracking metrics between meetings to measure success. These components allow for efficient meetings, saving time, money, and sanity.

Can you name a company that could benefit from the Meeting & Agenda presentation and explain how?

View answer

Any company that conducts regular meetings, especially remote ones, could benefit from the Meeting & Agenda presentation. For instance, a tech startup could use it to streamline their decision-making process, visualize key data, track metrics between meetings, and ensure efficient communication. This would save time, money, and improve overall productivity.

View all questions

Ask follow up

download Download this presentation in

English (US) expand_more

• English (US)
• English (UK)

Get 8 out of 33 slides

powerpoint Keynote Copy Google slides

View all formats chevron_right

Microsoft Powerpoint

View all formats chevron_right

Download and customize this and hundreds of business presentation templates for free

Sign up

OR

Start for free ⬇️

Voila! You can now download this presentation

Download

برجسته های اسلاید

بیشتر مدیران اجرایی 67% از جلسات را ناکارآمد می دانند. در عین حال، افزایش تماس های زوم میانگین طول جلسات را به 30 دقیقه یا کمتر کاهش داده است. از این اسلاید اهداف جلسه برای تعریف اهداف در سراسر جلسات متعدد و نگه داشتن جلسات به نقطه استفاده کنید. از برچسب ها برای توضیح دادن که کدام جلسات به صورت از راه دور در مقابل حضوری خواهند بود.

Questions and answers

What are some practical applications of the Meeting & Agenda presentation in a remote working environment?

View answer

The Meeting & Agenda presentation can be used in a remote working environment in several ways. Firstly, it can be used to outline goals for multiple sessions, helping to keep meetings focused and to the point. This is particularly useful in a remote setting where attention spans can be shorter. Secondly, it can be used to clarify which meetings will be remote versus in person, helping to manage expectations and prepare participants accordingly. Lastly, it can be used to ensure that ideas don't get miscommunicated behind a screen, making remote meetings more productive and engaging.

How can the Meeting & Agenda presentation enhance productivity in meetings?

View answer

The Meeting & Agenda presentation can enhance productivity in meetings by providing a clear structure and goals for the session. It helps to keep meetings focused and to the point, reducing the likelihood of them being considered ineffective. The presentation can also help to clarify which meetings will be remote versus in person, aiding in preparation and ensuring all participants are on the same page. Furthermore, it can help to prevent miscommunication, particularly in remote meetings, by providing a visual guide to the topics being discussed.

View all questions

Ask follow up

به گفته مک کینزی، بیش از 20% از نیروی کار حداقل سه تا پنج روز در هفته بعد از سال 2021 به صورت از راه دور کار خواهند کرد و 42-63% از تمام ارتباطات بین کارمندان می تواند به صورت از راه دور انجام شود. از اسلاید دستورالعمل های جلسه از راه دور برای راهنمایی استخدام های جدید و مشتریان از طریق فرآیند جلسه از راه دور شرکت خود استفاده کنید.

بیش از $399 میلیارد در جلسات ناکارآمد هر ساله هدر می رود و جلسات ناکارآمد به شرکت متوسط بیش از $700,000 در سال هزینه می کند. کارایی جلسات خود را با این اسلاید نتایج و پیامدها اندازه گیری کنید. KPI های کلیدی و تجزیه و تحلیل را در سراسر جلسات ردیابی کنید تا مشخص شود آیا آنها نتایج را به دست آوردند.

نتیجه

جلسات در سال 2020 به میزان 13% افزایش یافت، اما زمان کلی در جلسات 20% کاهش یافت. در سال 2020، 67% از تمام جلسات 30 دقیقه یا کمتر بودند، در حالی که فقط 20% یک ساعت کامل طول کشیدند. از آنجا که میانگین فرد فقط می تواند بر روی یک موضوع تک به مدت 10 تا 18 دقیقه تمرکز کند، جلسات کوتاه تر اثبات شده اند که کارآمدتر هستند و رضایت کارمندان را افزایش می دهند.

Questions and answers

How can tracking monthly progress post-meeting help in confirming that goals are met?

View answer

Tracking monthly progress post-meeting helps in confirming that goals are met by providing a clear picture of the progress made towards the set goals. It allows for the evaluation of the effectiveness of the strategies implemented and the actions taken during the meetings. This tracking can highlight any areas that may need improvement or adjustment, ensuring that the team stays on track to meet its goals. It also promotes accountability among team members as they can see the direct impact of their actions on the progress towards the goals.

Why is it important to profile attendees, stakeholders, and presenters in meetings?

View answer

Profiling attendees, stakeholders, and presenters in meetings is crucial for several reasons. Firstly, it ensures that everyone in the meeting has a reason to be there, which increases the meeting's effectiveness. Secondly, it helps in understanding the roles, responsibilities, and interests of the participants, which can guide the meeting's agenda and discussions. Lastly, it can help in identifying the decision-makers and influencers in the meeting, which can be useful for achieving the meeting's objectives.

View all questions

Ask follow up

download Download this presentation in

English (US) expand_more

• English (US)
• English (UK)

Get 8 out of 33 slides

powerpoint Keynote Copy Google slides

View all formats chevron_right

Microsoft Powerpoint

View all formats chevron_right

Download and customize this and hundreds of business presentation templates for free

Sign up

OR

Start for free ⬇️

Voila! You can now download this presentation

Download

کاربرد

این دسته می تواند به کاهش زمان کلی جلسات شما و افزایش کارایی جلسات شما کمک کند. دستور کار هر جلسه، اهداف، موضوعات و مراحل بعدی را بصری سازی کنید. بینش های کلیدی را به صورت قابل هضم با تمام شرکت کنندگان به اشتراک بگذارید تا همه با دانستن اینکه بعد از این چه کاری باید انجام دهند، حداکثر تاثیر را بگذارند.

Ask follow up

• تعریف اهداف. دستور کار جلسات را به دقایق، ساعات، روزها و هفته ها تقسیم کنید. هفته کامل تیم خود را در یک نگاه سازماندهی کنید و برنامه ها را با اسلایدهای بهینه سازی شده بصری به اشتراک بگذارید.
• بهینه سازی دستور کار. از آنجا که 44% از کارمندان گزارش می دهند که پس از یک جلسه بد سازماندهی شده، وقت کمتری برای تکمیل وظایف خود دارند، اهداف جلسه را برای نگه داشتن جلسات سازماندهی شده تعیین کنید.
• زمانی برای مغز استورم ایجاد کنید. جلسات کوتاه تر سطح انرژی را بالا می برند.استراحت ها و جلسات فکری ساکت را برای بهبود جریان ایده ها ادغام کنید.
• مشخصات شرکت کنندگان، ذینفعان و ارائه دهندگان را پروفایل کنید. Google، Amazon و Apple همه موافقند - برای اینکه جلسات موثر باشند، همه افراد حاضر در جلسه باید دلیلی برای حضور داشته باشند.
• پیشرفت ماهانه را ردیابی کنید. حتی یک جلسه خوب نیز در صورت عدم وضوح اقدامات پیگیری، شکست خورده است. پیشرفت شرکت را پس از جلسه ردیابی کنید تا اطمینان حاصل کنید که اهداف برآورده شده اند.

در نهایت، نظرات شرکت کنندگان را جمع آوری کنید. بهترین راه برای تایید کارایی هر جلسه، نظرسنجی از کارمندان به صورت فردی و به اشتراک گذاری بازخورد برای یادگیری و رشد است.

پیاده سازی

بیشتر شرکت کنندگان در جلسات ترجیح می دهند که از ابزارهای بصری استفاده کنند که توجه آنها را جلب کند و آنها را درگیر کند. اهداف روشنی با دستور کارهای مختصر ارائه دهید. پیشرفت خود را بین جلسات ردیابی کنید. مراحل بعدی و یادگیری های کلیدی از هر جلسه را در قالبی جذاب بصری ارائه دهید. در نهایت، از این ارائه برای بهبود نتایج کلی جلسه استفاده کنید.

Ask follow up

مطالعه موردی

یک نظرسنجی از 187 شرکت در سراسر جهان با ارزش بازار 1 میلیارد دلار که توسط Marakon Associates و Economist Intelligence Unit انجام شده بود، کشف کرد که 80% از زمان مدیریت بر روی مسائلی صرف می شود که فقط 20% از ارزش بلند مدت یک شرکت را تشکیل می دهند. با این دسته، شما می توانید از استراتژی هایی که کارایی جلسه را به حداکثر می رساند سرمایه گذاری کنید: تمرکز جلسات بر روی تصمیمات، ارزیابی ارزش دستور کار خود، تکمیل موارد دستور کار به محض امکان، اتخاذ تصمیمات بلند مدت، و پیگیری جلسات با اقدامات قابل اجرا برای مراحل بعدی.

Ask follow up

برای گزینه های بیشتر برای بهینه سازی جلسه بعدی شما، به Meeting & Agenda و جلسه و دستور کار (بخش 2) ما نگاهی بیندازید.