Annual Report (Part 2)

Sinopse

A maioria dos relatórios anuais omite algo importante - uma visão holística da empresa, afirma a Harvard Business Review. Para apresentar essa visão holística aos seus stakeholders, você precisa analisar todos os aspectos da sua empresa e embalar a análise em um documento conciso e organizado. É aqui que nosso Annual Report (Part 2) pode ajudar. Essas apresentações permitem que você organize e entregue uma grande quantidade de informações sobre o seu negócio com facilidade e estilo. Para mais opções, confira nossos decks Mid-Year Business Review e Quarterly Report (Part 2).

Questions and answers

What are the practical applications of the Annual Report presentation in a specific industry?

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The practical applications of the Annual Report presentation in a specific industry include providing a comprehensive overview of the company's performance over the past year. This includes financial performance, operational achievements, strategic initiatives, and future plans. It can be used to communicate with stakeholders such as investors, employees, customers, and regulators. It can also serve as a marketing tool to attract potential investors and partners. The presentation can be tailored to highlight industry-specific metrics and trends, making it a valuable tool for strategic decision-making.

How can companies implement the Annual Report presentation in their operations?

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Companies can implement the Annual Report presentation in their operations by first gathering all relevant data about their business over the past year. This includes financial data, operational updates, and strategic developments. They then need to analyze this data to present a holistic view of the company. The analysis should be packaged in a concise, neat document that is easy to understand. The Annual Report presentation can be used to organize and deliver this information in a professional and stylish manner. It's also important to ensure that the report is accessible to all stakeholders, and is presented in a way that engages them.

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Destaques do slide

Use este slide para guiar seus stakeholders através da agenda do seu relatório anual. Isso ajudará a entender melhor o que o relatório tem a oferecer e a garantir que vale a pena sua total atenção.

A visão financeira é provavelmente a parte mais crucial do seu relatório anual, pois permite que os atuais e potenciais investidores e acionistas vejam o desempenho financeiro da empresa no último ano e seu potencial de crescimento no futuro.

Aplicação

Fatos nus são credíveis, mas não muito envolventes. Por isso, é crucial contar uma história convincente no seu relatório anual. A empresa de marketing, Column Five, explica como:

1. Simplifique sua história – compilar números e adicionar uma mensagem do CEO simplesmente não é suficiente no ambiente de negócios atual. "Há muito conteúdo valioso a ser compartilhado em um relatório anual, mas se não for apresentado adequadamente, muito dele é desperdiçado. Como uma peça fundamental de conteúdo, seu relatório anual deve comunicar efetivamente a história da sua marca", dizem os especialistas. Para isso, construa uma narrativa envolvente na forma de um tema específico, uma iniciativa ou uma extensão da sua missão.
2. Demonstre impacto – destaque suas realizações, prove sua confiabilidade e mostre seu sucesso. Para ajudar investidores, clientes, funcionários e futuros colaboradores a se envolverem emocionalmente com sua marca, enfatize o impacto de suas realizações. Ao enquadrar esses sucessos, dizem os especialistas, adicione dados, depoimentos, avaliações, citações, histórias de sucesso individuais e outras informações que comprovem o impacto de suas iniciativas.
3. Humanize seu trabalho – a transparência da marca é outro aspecto importante dos negócios no clima atual. Relações fortes com a marca são construídas através da conexão humana, então, levantar a cortina é fundamental. Além de histórias humanas, considere incluir fotos "por trás das cenas".
4. Visualize seus números – a visualização de dados é uma ferramenta de comunicação tanto esteticamente agradável quanto eficaz."Nossos cérebros são pré-configurados para a comunicação visual, portanto, visualizar dados torna as informações apresentadas mais fáceis de compreender e lembrar. Os dados são particularmente úteis para aprimorar sua mensagem; também cria variedade visual," dizem os especialistas.
5. Use linguagem visual – ilustrações, fotos, temas de cores e fontes transformam sua linguagem visual em uma extensão de sua identidade de marca. "À medida que avança com o design, você pode querer escolher um tema visual ou metáfora que se relacione com sua história. Também pode ser influenciado pelo formato que você escolher," dizem os especialistas.
6. Introduza interatividade – os relatórios anuais assumem muitas formas hoje: impresso, interativo digital, até mesmo vídeo. Escolha o formato que melhor se adapte à sua história. E independentemente do formato que você escolher, encontre oportunidades para envolver os leitores. Você pode considerar um infográfico interativo que permite que eles entrem e brinquem com o conteúdo.

Estudo de caso

Relatório anual de 2019 do Mailchimp

MailChimp – plataforma de automação de marketing e serviço de email marketing, faz um ótimo trabalho criando relatórios atraentes e criativos que se tornam extensões da marca. Assim, por exemplo, ao percorrer o Year in Review – 2019 do Mailchimp, os espectadores vivenciam um resumo imersivo dos principais marcos e conquistas da empresa.

Questions and answers

What are some ways to organize and deliver a wealth of information about a business in an annual report?

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There are several ways to organize and deliver a wealth of information in an annual report. Firstly, break down the data into manageable pieces and present them in a visually appealing manner, such as using infographics or charts. Secondly, pay attention to design trends to make the report visually appealing and engaging. Thirdly, include stakeholders in the process, for example, by acknowledging their contributions or using their resources. Lastly, ensure the report is concise, neat, and presents a holistic view of the organization.

How can an annual report present a holistic view of an organization to stakeholders?

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An annual report can present a holistic view of an organization to stakeholders by providing comprehensive information about the company's operations, financial performance, and strategic direction. It should include details about the company's mission, vision, and values, as well as its goals and objectives for the future. The report should also highlight the company's achievements and challenges over the past year, and how it plans to address these challenges moving forward. It's also important to include data and metrics that demonstrate the company's performance in key areas. Finally, the report should be designed in a way that is engaging and easy to understand, using visuals and infographics to present complex information in a digestible format.

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Todos os dados são divididos em partes apresentadas como pôsteres inspirados na cultura pop vintage. Também é claro que a equipe por trás do relatório dedicou muita atenção ao design e levou em consideração todas as tendências de design do ano, o que mostra uma atenção excepcional aos detalhes. Observe também que o Mailchimp demonstra uma dedicação incrível aos seus clientes, incluindo-os no processo. No final da página do relatório, a empresa publicou a seguinte mensagem: "Agradecimento especial ao cliente do Mailchimp, James Edmondson, que possui e administra a OH no Type Co. em Oakland, CA. Usamos muitas de suas fontes para este projeto."}"

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