Plan de Negocios

Sinopsis

¿Cómo se hace un plan de negocio para su startup? Una plantilla de plan de negocio, o proforma de la empresa, traza la trayectoria de su negocio basándose en sus restricciones actuales para mapear su futuro proyectado respaldado por datos sólidos. A continuación, compartimos cómo utilizar nuestra Plan de Negocios plantilla financiera (disponible en Microsoft Excel y Google Sheets) para ahorrarle horas de trabajo al lanzar su próxima empresa.

Questions and answers

What are the practical applications of a business plan template in the startup industry?

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A business plan template has several practical applications in the startup industry. Firstly, it provides a structured way for startups to plot out their business trajectory based on current constraints, helping them map out their projected future with data-backed insights. Secondly, it saves time as it eliminates the need to start from scratch, providing a comprehensive framework that covers all essential aspects of a business plan. Thirdly, it aids in tracking future revenues and expenses, which is crucial for financial planning and securing investment. Lastly, it can be used as a communication tool to convey the startup's strategy and vision to potential investors, stakeholders, and team members.

How does a business plan template contribute to digital transformation initiatives?

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A business plan template can contribute to digital transformation initiatives in several ways. Firstly, it provides a structured approach to defining digital strategies and objectives. This includes identifying key digital initiatives, setting timelines, and allocating resources. Secondly, it helps in tracking and measuring the progress of digital transformation efforts, enabling businesses to adjust their strategies as needed. Lastly, a business plan template can facilitate communication and collaboration among team members, ensuring everyone is aligned with the digital transformation goals.

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¿Por qué necesita un plan de negocio?

Mike Tyson dijo una vez: "todos tienen un plan hasta que reciben un golpe en la boca". Los planes de negocio son especialmente importantes para las empresas que quieren recaudar dinero o crecer rápidamente. Le ayudan a proyectar sus futuros ingresos y beneficios dadas algunas suposiciones críticas. Sus suposiciones deben ser reales; de lo contrario, recibirá un golpe en la boca cuando lance y el mercado dicte que estaban equivocadas.

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How can this business plan template aid in preparing a robust business plan to avoid potential business failures?

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This business plan template can aid in preparing a robust business plan by providing tools to project future revenues, profits, and expenses. It allows you to make critical assumptions about your business and visualize your profits, capital expenditures, employee salaries, and company expenses. For subscriptions, it tracks the lifetime value, cost of acquisition, and lifetime period of your subscribers. For products, it takes into account returns, marketplace fees, and other typical product-related expenses. By using this template, you can create a realistic and comprehensive business plan that can help avoid potential business failures.

What are the benefits of using this business plan template for subscriptions and product-based businesses?

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The business plan template offers several benefits for both subscription and product-based businesses. It allows you to project your company's revenues across multiple subscriptions or services, as well as multiple products. For subscriptions, it tracks the lifetime value, cost of acquisition, and lifetime period of your subscribers, along with other subscription-focused metrics. For product-based businesses, the model takes into account returns, marketplace fees, and other typical product-related expenses. This helps in visualizing your profits, capital expenditures or CAPEX, employee salaries, company expenses, etc. It's a comprehensive tool to plan and track future revenues and expenses.

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Nuestra Plan de Negocios plantilla le permite proyectar los ingresos de su empresa a través de múltiples suscripciones o servicios, así como de múltiples productos. La plantilla tiene toneladas de gráficos y diagramas para visualizar sus beneficios, gastos de capital o CAPEX, salarios de los empleados, gastos de la empresa, y así sucesivamente.

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Para las suscripciones, rastreamos el valor de por vida, el costo de adquisición y el período de vida de sus suscriptores, así como otras métricas centradas en la suscripción. Para los productos, nuestro modelo le permite tener en cuenta las devoluciones, las tarifas del mercado y otros gastos típicos relacionados con el producto.

Questions and answers

How can the business plan template align with a company's digital transformation initiatives?

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The business plan template can align with a company's digital transformation initiatives by incorporating digital strategies into the plan. This could include plans for implementing new technologies, digitizing business processes, and investing in digital skills training. The template could also include a digital transformation roadmap, outlining the steps the company will take to achieve its digital goals. It's important to note that the specifics of how this would be done would depend on the individual company and its specific digital transformation initiatives.

What is the purpose of the charts dashboard in the business plan template?

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The purpose of the charts dashboard in a business plan template is to visually represent the financial data and projections. It provides a quick and easy way to understand the financial health and future outlook of the business. It can include charts for revenue, expenses, net income, cash flow, and other key financial metrics. These charts can help in making informed business decisions and strategies.

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Para aprender el proceso paso a paso de cómo armar su propio plan de negocio para proyectar sus futuros beneficios, puede ver el video explicativo de arriba. A continuación, nos adentramos en el modelo de hoja de cálculo de la plantilla del plan de negocio y cómo funciona su funcionalidad central para que pueda crear fácilmente su propio plan de negocio.

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Pestaña de información

Para comenzar a usar esta plantilla de plan de negocio, ingrese el nombre de su empresa y el año de inicio en la pestaña de información. Todo lo que está en azul es un número necesario para ingresar. La casilla de verificación del validador puede ser marcada una vez que esté seguro de que los datos ingresados son absolutamente correctos. Las entradas estáticas son aquellas que no cambian con el tiempo. Las entradas dinámicas, como la tasa de inflación, las tarifas de las tarjetas de crédito y la tasa de aumento del alquiler, son aquellas que probablemente cambiarán con el tiempo.

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Puede ingresar un valor predeterminado en la primera columna o personalizar estos números a cualquier cosa que desee más adelante en la tabla. Todo se suma en la pestaña "Resumen" para determinar el ingreso neto de su negocio. Estos datos se visualizan luego en la pestaña "Gráficos" para presentar su plan de negocio a inversores, socios y posibles clientes con la trayectoria esperada de su empresa para demostrar el valor de sus propuestos servicios de suscripción, productos u otros servicios tangibles que su empresa podría proporcionar.

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How can the subscription tabs in this business plan template help in managing different subscriptions?

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The subscription tabs in the business plan template can help manage different subscriptions by providing a separate space for each potential service. You can enter the name of your service at the top of each tab, along with any associated fees or commissions. This allows for easy tracking and comparison of different subscriptions. The tabs also feed into a summary tab, which provides an overview of new and active subscribers for each separate subscription.

How does the charts dashboard in this business plan template visualize predicted outcomes?

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The charts dashboard in the business plan template visualizes predicted outcomes by using the data inputted into the various tabs, such as the Subscription tab. For instance, if you enter the name of your potential service, marketplace fee, commissions to salespeople, or the percentage of transactions that are credit card-based, the template will use this data to generate a visual representation of your future revenues and expenses. This allows you to see how many new and active subscribers you have for each separate subscription, providing a clear picture of your financial outlook.

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Calcular los ingresos de la suscripción

En la parte superior de cualquier pestaña "Suscripción", puede ingresar el nombre de su posible servicio. Si planea vender su servicio en un mercado como una tienda de aplicaciones, puede ingresar la tarifa del mercado, las comisiones a los vendedores o el porcentaje de transacciones que se basan en tarjetas de crédito. Por ejemplo, si vende en Amazon, el 100% de sus ventas se basan en tarjetas de crédito. Todas las pestañas de suscripción ("Suscripción A", "Suscripción B") son idénticas pero le brindan la oportunidad de separar las suscripciones por separado, para que no se mezclen. Todo esto se presenta en la pestaña "Resumen" para ver cuántos suscriptores nuevos y activos tiene para cada suscripción separada.

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LTQ y LTV de los suscriptores

Cuando un usuario se suscribe a su servicio, se suscribe por un número de trimestres. Esto se llama el Trimestre de Vida (LTQ) del miembro. En este modelo, se espera que el suscriptor pague la cuota de suscripción durante cuatro trimestres. Al final de los cuatro trimestres, esperamos pagar un valor total de vida (LTV) de $300. Para cambiar el número de nuevos suscriptores que llegan durante un trimestre dado, puede editar los trimestres en la parte superior de la fila. Cuando se hace esto, el número se resaltará en negrita y en azul. Esto es para que sepa que el número es diferente del predeterminado que ingresó al principio.

Questions and answers

What are the operational expenses that can be tracked using the business plan template?

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The business plan template allows you to track expenses commonly associated with a subscription. These expenses can be categorized into two types: expenses related to when a subscriber joins, such as advertising and marketing spend needed to gain each new subscriber, and expenses related to active subscribers, like support or operational expenses. You can also customize the template to add expenses specific to your needs.

How can the business plan template help in managing advertising and marketing expenses?

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The business plan template can help manage advertising and marketing expenses by providing a detailed breakdown of these costs. It lists all the expenses commonly associated with a subscription, including advertising and marketing spend needed to gain each new subscriber. This allows you to track and customize these expenses according to your needs, thereby aiding in effective budgeting and financial planning.

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Amortización

Con nuestro modelo de amortización del plan de negocio, puede ingresar el nuevo número de suscriptores que espera cada trimestre, y nosotros calculamos el número de suscriptores activos que permanecerán en su plataforma. El número de suscriptores activos se estabiliza con el tiempo. Esto se debe a que a medida que se unen nuevos miembros, otros miembros cancelan o se dan de baja. Esto hace que sus suscriptores activos se aplanen. El cálculo de la amortización está oculto, pero puede ver los números calculados con el desplegable para expandir las filas. Esta amortización es la principal diferencia entre un plan de negocio de producto y un plan de negocio de suscriptor.

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Gastos unitarios

El plan de negocio también enumera todos los gastos que están más comúnmente asociados con una suscripción que puede editar y personalizar. Un suscriptor tiene dos tipos de gastos: gastos relacionados con cuando se unen, como la publicidad y el gasto de marketing necesarios para obtener cada nuevo suscriptor. También hay gastos relacionados con los suscriptores activos, como el soporte o los gastos operativos. También puede agregar gastos para adaptarse a sus necesidades.

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Capex

Los servicios de suscripción vienen con inversiones de capital iniciales para desarrollar el software. Estos se pueden agregar en la sección "Otros". Si espera crear una nueva versión de su software dentro de cinco años, asegúrese de agregarla a la línea de tiempo según el año y el trimestre en que espera comenzar el desarrollo del próximo servicio. En la parte inferior de la pestaña está el Resumen Anual de todas las métricas financieras enumeradas anteriormente que resume los ingresos brutos totales y los gastos totales del producto para el ingreso operativo total de cada año.

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How does the breakeven point in the Business Plan template assist in determining the profitability of a venture?

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The breakeven point in the Business Plan template is a crucial indicator of when a venture will start generating profit. It represents the point at which total revenue equals total costs, meaning all investments have been recouped and the company starts earning true profits. By knowing this point, businesses can plan their financial strategies and make informed decisions about their operations. It helps in determining the number of quarters it will take to recover all investments. Furthermore, the IRR (Internal Rate of Return) at the bottom of the template can help determine if the venture will be profitable or not.

How does the Business Plan template help in tracking future revenues and expenses?

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The Business Plan template helps in tracking future revenues and expenses by providing tools like a balance sheet with a ten-year financial outlook. This allows you to project your financial situation for the next decade, helping you plan and manage your revenues and expenses effectively. It also includes features to track contributions towards CAPEX and determine your breakeven point, which can help you understand when you'll start earning profits. Additionally, it provides an IRR (Internal Rate of Return) calculation to help you assess the profitability of your venture.

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Presentar a los inversores

En la pestaña Resumen, la plantilla del plan de negocio presenta todos los números para todos los servicios de suscripción y productos que ofrece la empresa. El modelo del plan de negocio calcula todo, desde los beneficios hasta el ingreso neto hasta la contribución al CAPEX. Mezcla suscripciones con productos junto con los gastos de la empresa que se espera experimentar con el tiempo.

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Visualizar datos con gráficos

Después de ingresar todos los datos de su empresa en la pestaña de información, las pestañas de producto y suscripción, y las pestañas de Resumen, obtendrá todas las diferentes visualizaciones que creamos para resumir el rendimiento de su empresa a los inversores y socios. Por ejemplo, visualizamos los ingresos y gastos de todos los servicios de suscripción durante diez años en un modelo trimestral. Más abajo, hacemos lo mismo para todos sus productos. Nuestra plantilla de plan de negocio le permite separar múltiples productos y múltiples suscripciones en un simple plan de negocio. Además, también hemos modularizado los datos para extraer fácilmente la información que desea para generar sus propios gráficos.

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How can this business plan template enhance a company's financial strategy?

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This business plan template can enhance a company's financial strategy by providing a comprehensive and detailed financial outlook. It includes tools like a balance sheet with a ten-year financial outlook, allowing companies to track future revenues and expenses. It also allows for the calculation of operational costs, expected rate of returns, and expected operating income. Additionally, it accounts for capital expenditures (CAPEX), such as product development and branding. This detailed financial planning can help companies make informed decisions, plan for the future, and enhance their financial strategy.

What are some practical applications of this business plan template in the SaaS industry?

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This business plan template can be used in the SaaS industry in several ways. It can help in forecasting future revenues and expenses, which is crucial for any SaaS business. The template allows you to enter operational costs, such as processing and packaging costs, marketing and advertising expenses, and expected rate of returns to generate your expected operating income. It also includes a section for CAPEX expenses, which can cover costs like software development, server maintenance, and other infrastructure costs. Furthermore, the ten-year financial outlook can help SaaS businesses plan long-term strategies and make informed decisions.

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Punto de equilibrio e IRR

En la pestaña Resumen, también puede rastrear las contribuciones hacia el CAPEX para ver cómo, con el tiempo, pagará su gasto de capital original para hacer realidad su empresa. Todo esto se representa en la parte inferior para aprender en qué año, y en qué trimestre, está su punto de equilibrio. Este punto de equilibrio ayuda a determinar cuántos trimestres tomará recuperar todas sus inversiones y obtener verdaderos beneficios. El IRR en la parte inferior luego ayuda a determinar si esta será una empresa rentable o no.

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How does this Business Plan template align with digital transformation initiatives?

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The Business Plan template aligns with digital transformation initiatives in several ways. Firstly, it's a digital tool itself, replacing traditional paper-based planning methods. It allows for real-time updates and changes, enhancing efficiency and accuracy. Secondly, it can be used to plan and track digital transformation initiatives within a business, such as hiring for digital roles, budgeting for digital tools and technologies, and forecasting the financial impact of digital transformation strategies.

What are the main components of this Business Plan template?

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The main components of this Business Plan template include a balance sheet, a ten-year financial outlook, and tools to track future revenues and expenses. It also allows for the calculation of the number of employees needed in various roles over the next ten years.

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Calcular los ingresos del producto

Además de las suscripciones, también puede calcular los futuros ingresos de un producto que desea vender como parte de su plan de negocio. En la parte superior de la pestaña "Producto", ingrese el nombre de su producto, la tarifa del mercado y las comisiones de ventas, y el número de transacciones con tarjeta de crédito (igual que para la tarifa de suscripción). Único para un producto en oposición a una suscripción es que los productos tienen tarifas de inventario, precios de reventa y un costo para procesar una devolución. Para proyectar sus futuros ingresos, puede cambiar el precio del producto para cualquier trimestre futuro. También puede actualizar el número de productos vendidos cada trimestre durante los próximos diez años.

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How does the charts dashboard visualize the predicted outcomes in this business plan template?

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The charts dashboard in the business plan template visualizes the predicted outcomes by graphically representing the data from the balance sheet and other financial outlooks. It provides a visual representation of future revenues, expenses, and overall company overhead. It may include bar graphs, pie charts, or line graphs to depict the financial data over the ten-year period. This helps in better understanding and analyzing the financial health and growth of the business.

Can you compare this business plan template with other business planning tools?

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This business plan template is a comprehensive tool that allows you to track future revenues and expenses over a ten-year period. It includes a balance sheet and accounts for various types of expenses, including employee-related costs, office and rent expenses, and external expenses like PR, accounting, and legal fees. It also allows for the listing of multiple offices and per-year expenses like events and transportation. The template is designed to account for everything needed to build a company, including future expenses. Compared to other business planning tools, this template provides a more detailed and long-term financial outlook. However, the effectiveness of this tool compared to others would depend on the specific needs and circumstances of your business.

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Tener en cuenta la inflación y los gastos operativos

Nuestro modelo agrega inflación a cada gasto del producto o suscripción. Así que para una sola unidad de un producto, se lista cada costo de subparte. Esto podría ser una lista de ingredientes, como si estuviera vendiendo un producto de champú. Estos costos se incrementan con el tiempo con la herramienta de inflación para la medición más precisa de los futuros ingresos y gastos. Para desactivar la inflación, vaya a la pestaña de información para aumentar o disminuir la tasa de inflación que espera.

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También puede ingresar los costos operativos, como el procesamiento, el empaque y los costos de envío para cada producto individual, así como los gastos de marketing y publicidad para una sola unidad. Todos estos gastos se suman, junto con la tasa esperada de devoluciones, para generar su ingreso operativo esperado. Esto es cuánto generará el Producto A cada trimestre durante los próximos 10 años.

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Antes de vender el producto, también hay gastos de CAPEX para tener en cuenta. Por ejemplo, necesita crear el producto con un modelo de producto, establecer relaciones con proveedores, crear la marca y el diseño del empaque, etc.Todos estos gastos de capital están incluidos en la sección CAPEX, y todo se calcula para el año en la parte inferior en el Resumen Anual, y cada producto se calcula por separado en la pestaña Resumen.

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Gastos

La pestaña "Gastos" de la hoja de plan de negocios calcula el costo total de salario y bonificaciones de cada empleado que necesitará para su negocio. Esto se suma a los gastos generales de la empresa, que incluyen transporte, oficina y gastos externos que se suman a los gastos de CAPEX necesarios para crear la empresa para los gastos generales totales.

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Su empresa necesitará contratar varios tipos de empleados: mercadólogos, diseñadores, ingenieros, etc. Para calcular cuántas empresas trabajarán en su empresa durante los próximos diez años, puede contar cuántos de cada rol desea contratar o despedir cada trimestre durante los próximos 10 años. Al igual que otras pestañas, las entradas personalizadas se resaltan en azul una vez que se cambian.

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Gastos por cabeza, por rol

Para cada empleado individual que planea contratar, puede ingresar su salario, bonificaciones y costo del equipo para que este empleado realice sus tareas. Una vez ingresado, nuestro modelo hace los cálculos para calcular los impuestos a la nómina y todo lo demás. También se puede calcular el gasto total de la jornada laboral para cada empleado. Esto incluye los gastos diarios o semanales proporcionados a los empleados, como alimentos en la oficina, bebidas y suministros de salud, así como comodidades mensuales como atención médica, estacionamiento y membresías de gimnasio. Estos se calculan y se enumeran a continuación.

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Lo mismo se calcula para cualquier gasto no relacionado con los empleados, como los gastos de oficina y alquiler. Se pueden enumerar varias oficinas junto con gastos por año como eventos y transporte o gastos externos como relaciones públicas, contabilidad y honorarios legales por servicios similares, que se calculan en la parte inferior para los gastos generales totales de la empresa. Los gastos generales de la empresa se suman junto con el CAPEX de la empresa en la parte inferior para tener en cuenta todo lo necesario para construir la empresa. Al igual que las pestañas de suscripción y producto, también puede tener en cuenta los gastos futuros.

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¿Por qué necesita una plantilla de plan de negocios?

Un plan de negocios esboza sus objetivos financieros y explica cómo planea alcanzarlos para compartir con inversores, socios o acreedores. Un plan bien construido debe cubrir todos los detalles clave sobre los objetivos, productos o servicios y, lo más importante, las finanzas de su negocio. Una plantilla de plan de negocios en Word no es suficiente. Necesita cálculos sólidos para respaldar sus suposiciones con un plan de ruta para los primeros tres a cinco años como mínimo. Nuestra plantilla proforma Plan de Negocios proporciona el análisis que necesita para demostrar que sus ingresos potenciales superan sus gastos potenciales para crear un negocio financieramente seguro para el futuro previsible.

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Para obtener más información sobre cómo crear su propio plan de negocios para un negocio de mil millones de dólares, consulte nuestro video explicativo sobre qué elementos adicionales deben incluirse en su plan de negocios (además de las proyecciones financieras de un plan de negocios proforma) para convertir una idea de mil millones de dólares en realidad.

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