گزارش سالانه (بخش 3)

خلاصه

می خواهید در گزارش سالانه بعدی خود وقت صرفه جویی کنید؟ یاد بگیرید چگونه از مجموعه ابزار گزارش سالانه (بخش 3) ما برای ایجاد گزارش سالانه ای استفاده کنید که موضوعات مهمی مانند ایجاد ارزش شرکت شما، برجسته های تیم، نسبت های مالی، تجزیه و تحلیل رقبا، جدول زمانی کامل سال، اهداف استراتژیک برای سال آینده و پیش بینی های مالی پنج ساله را پوشش دهد، همه اینها را می توانید دانلود کنید و بر اساس نیازهای خود سفارشی کنید.

Questions and answers

What are some strategies for presenting a team's accomplishments in an annual report?

View answer

Some strategies for presenting a team's accomplishments in an annual report include highlighting key achievements, showcasing individual contributions, and demonstrating how the team's work has contributed to the company's overall goals. It's also beneficial to include data and metrics that quantify the team's success, and to present this information in a visually appealing way, such as through charts or infographics. Additionally, sharing stories or case studies can provide a more personal and engaging view of the team's accomplishments.

How can a company's financial ratios be effectively communicated in an annual report?

View answer

A company's financial ratios can be effectively communicated in an annual report by presenting them in a clear and concise manner. This can be done by using graphs, charts, and tables to visually represent the data. It's also important to provide context for the ratios, explaining what they mean and why they are important. Additionally, comparing the current ratios to past performance and industry standards can help stakeholders understand the company's financial position.

View all questions

Ask follow up

نتیجه

گزارشات سالانه می توانند ابزار تبلیغاتی قدرتمندی برای شرکت شما باشند. آنها یک ابزار بازاریابی کلیدی برای سرمایه گذاران هستند و اغلب شامل تصاویر، نامه هایی از یک رئیس کلیدی یا مدیر عامل، و همیشه یک بررسی مالی را ارائه می دهند. چون این یک سند خارجی است، باید به گونه ای نوشته شود. آنها اغلب دستاوردها و اهداف برای آینده را برجسته می کنند.

Questions and answers

What are some ways to improve the effectiveness of an annual report?

View answer

To improve the effectiveness of an annual report, you can ensure it is clear, concise, and engaging. Use visuals like charts and infographics to make data easy to understand. Include a letter from the CEO or key chair to provide a personal touch. Highlight achievements and set clear goals for the future. Make sure the report is written in a language that is easy for all stakeholders to understand. Lastly, ensure the report is easily accessible, either in print or online.

How can an annual report contribute to a company's strategic projections?

View answer

An annual report can contribute to a company's strategic projections by providing a comprehensive overview of the company's financial status, achievements, and future goals. It serves as a key marketing tool for investors, offering insights into the company's performance and strategic direction. The report can also include messages from key figures such as the CEO, further emphasizing the company's vision and plans for the future.

View all questions

Ask follow up

وقتی سرمایه گذاران این اسناد را می خوانند، به دنبال درک کسب و کار اصلی شرکت، مشتریان و صنعت، داده های مالی مانند برگه تعادل، جریان نقدینگی، یا عملکرد سه ماهه گذشته، همچنین هرگونه عوامل خطر مرتبط با شرکت مانند قوانین در حال حاضر، پرونده های قانونی، تمرکز زیاد مشتری، یا ملاحظات صنعتی مانند مشکلات زنجیره تامین هستند.

Questions and answers

How can a company effectively communicate its core business to investors in its annual report?

View answer

A company can effectively communicate its core business to investors in its annual report by clearly outlining its business model, target customers, and industry. It should also provide comprehensive financial data, including balance sheets, cash flow statements, and past quarter performance. Additionally, the company should disclose any risk factors, such as impending regulations, legal cases, customer concentration, or industry-wide considerations like supply chain problems.

What are some ways a company can improve its customer concentration?

View answer

A company can improve its customer concentration by diversifying its customer base, offering a wider range of products or services, improving customer service, and implementing effective marketing strategies. It can also focus on customer retention strategies, such as loyalty programs, to keep existing customers while attracting new ones.

View all questions

Ask follow up

برای مثال، ویدیوی بالا را بررسی کنید تا بفهمید چرا وارن بافت گزارشات سالانه را می خواند.

برجسته های ابزار

چگونه ارزش ایجاد می کنیم

با دیدگاه، ماموریت، ارزش ها و تیم خود شروع کنید، همچنین هرگونه دستاورد کلیدی و نقاط عطف از این سال. پس از اینکه همه اینها از راه رفت، می توانید روی کسب و کار اصلی خود، چگونگی کار آن و چگونگی ایجاد ارزش تمرکز کنید.(اسلاید 7)

به جای یک پاراگراف متن، می توانید چگونگی ایجاد ارزش را در چندین عنصر از کسب و کار خود تقسیم کنید.

ایجاد ارزش را در مراحل متعدد نشان دهید و جزئیات اضافی و شاخص های کلیدی را که بیانیه های شما را پشتیبانی می کنند، در یک تصویرسازی مشابه داشبورد KPI برجسته کنید، اما به ایجاد ارزش شما اعمال شود.

در نهایت، نتیجه نهایی فرآیند ایجاد را به عنوان ارزش ایجاد شده فهرست کنید. این فهرست ارزش ایجاد شده نباید فقط مرکزیت شرکت باشد، بلکه ارزش ایجاد شده برای سایر ذینفعان مانند مشتریان، سهامداران، یا منافع اجتماعی از مشتری باشد.

در جایی دیگر در این مجموعه ابزار، می توانید عوامل مرتبط با ESG را با اسلاید خود برجسته کنید. این می تواند ارزش ایجاد شده از طریق ارتقاء مهارت کارکنان، استخدام کارکنان متنوع با حقوق منصفانه، یا هر تلاش پایداری که انجام داده اید باشد.

تیم سال

پس از معرفی کسب و کار خود، ممکن است بخواهید یک بخش خاص یا تیم را برای عملکرد استثنایی برجسته کنید. یک تصویرسازی تیم سال به کمک می آید تا توجه سرمایه گذاران را به یک تیم خاص جلب کند، بیشتر از نظر شناخت تیم تا گزارش دهی.(اسلاید 8)

مدیران اجرایی می توانند از این اسلاید برای برجسته کردن دستاوردهای برجسته از بخش خاصی از کسب و کار استفاده کنند، که سپس می تواند برای تعیین معیارها، تشویق انگیزش کارکنان و نمایش کارکنان انگیزه مند به ذینفعان خارجی مانند سهامداران استفاده شود.

نسبت های مالی

بعدی، مالی ها. هیچ گزارش سالانه ای بدون بررسی مالی کامل نیست. حتی اگر آنها به طور کلی یا در سطح بالا باشند، شما باید داده های مالی خود را تجزیه و تحلیل کنید تا ذینفعان داخلی و خارجی بتوانند عملکرد شما را ارزیابی کنند. روش های استاندارد و جامع برای گزارش مالی شما با گزارش نسبت های مالی است.(اسلاید 13)

این ها نسبت قیمت به سود شرکت شما هستند، که نسبت قیمت سهام یک شرکت به سود هر سهم شرکت است؛ بازده دارایی ها شما، که نشان دهنده سوددهی دارایی های یک شرکت در تولید درآمد است؛ بدهی به سهام، که نسبت نسبی سهامداران و بدهی است که برای تامین مالی شرکت شما استفاده می شود؛ بازده سرمایه، که سوددهی یک کسب و کار نسبت به سهام یا دارایی ها منهای بدهی ها است؛ نسبت جاری، که اندازه گیری می کند که آیا یک شرکت منابع کافی برای برآورده کردن تعهدات کوتاه مدت خود دارد یا خیر؛ و در نهایت بازده سرمایه گذاری، که سود خالص و هزینه سرمایه گذاری است که نتیجه سرمایه گذاری برخی از منابع است.

Ask follow up

در این تصویر، شما می توانید از جعبه کنار هر دسته برای وارد کردن داده های مربوطه استفاده کنید. سپس این اعداد را مورد بررسی قرار دهید و چگونگی مقایسه آنها با سال های قبل را با قرار دادن آنها در سمت راست بررسی کنید. سپس نمودارهای میله ای را برای نشان دادن تغییرات سال به سال تنظیم کنید. اگر بتوانید پایداری را نشان دهید، ممکن است توجه بوفت را جلب کنید:

Ask follow up

این بررسی برای هر گزارش سالانه ای ضروری است، زیرا یکی از عوامل مهم موفقیت یک شرکت، مالی های آن است.

تحلیل رقبا - سهم بازار

پس از اینکه ذینفعان مربوطه مالی شما را می دانند، مهم است که این اعداد را در زمینه قرار دهید، به خصوص در زمینه عملکرد شما نسبت به رقبایتان. یک تصویر سهم بازار می تواند به عنوان یک تحلیل رقابتی استفاده شود تا نشان دهد که شما در مقابل یک سری از رقبای برتر چگونه قرار دارید. (اسلاید 23)

در حالی که سهم بازار برای هر صنعتی مهم است، برای شرکت هایی که قصد ورود به بازارهای جدید را دارند، به خصوص مفید است. این تصویر با استفاده از نمودارهای میله ای نشان می دهد که شما چگونه در مقابل رقابت خود در زمینه سهم بازار در چهار عامل کلیدی رقابت قرار دارید. یک جعبه کوچک در کنار می تواند در یک نگاه برجسته های کیفی یا کمی را متمرکز کند.این کمک می کند تا زمینه اضافی ارائه دهد یا کمک کند خوانندگان داده های نمایش داده شده در نمودار را هضم کنند.

Ask follow up

همیشه کنجکاو بوده اید که چرا وارن بافت می گوید ممکن است بخواهید یک تجزیه و تحلیل رقبا را در گزارشات خود شامل کنید؟ ویدیوی بالا را ببینید. و در حالی که در حال انجام آن هستید، به یاد داشته باشید که این اسلایدها را دانلود و سفارشی کنید تا برای گزارش سالانه خود استفاده کنید.

جدول زمانی 12 ماهه

این جدول زمانی 12 ماهه یک بررسی ماه به ماه از اهداف کلیدی و فعالیت ها برای هر ماه را به ذینفعان کلیدی ارائه می دهد. (اسلاید 32 و 33)

مدیران اجرایی همچنین می توانند یک نمایش کامل از نمودار گانت 12 ماهه را ارائه دهند که می تواند برای برجسته کردن نقاط کلیدی، اهداف رهبری، تلاش های مرتبط با عملیات، فعالیت های بازاریابی و توسعه منابع تقسیم بندی شود.(اسلاید 34)

اهداف استراتژیک برای سال آینده

حالا که گزارش سال مالی گذشته را پوشش داده اید، وقت آن رسیده است که بر روی برنامه های خود برای آینده تمرکز کنید. در حالی که گزارشات سالانه بر روی حال حاضر و جایی که شرکت امروز قرار دارد تمرکز دارد، برای ذینفعان نیز مفید است که انتظارات شما برای سال های آینده را برجسته کنید.

اهداف استراتژیک برای سال آینده را برای به اشتراک گذاشتن اهداف خود برای آینده، دلایل اهمیت این اهداف برای شرکت شما و اقدامات کلیدی که شرکت برای دستیابی به آن انجام خواهد داد، شرح دهید.(اسلاید 29)

گرافیک های ساده می توانند برای تقسیم اهداف به دسته های گسترده مانند اهداف مالی، تلاش های مرتبط با فرآیند یا عملیات، ابتکارات کیفی و استانداردها یا اهداف مرتبط با مصرف کننده استفاده شوند، فقط به عنوان چند مثال. اهداف استراتژیک هر شرکت بسته به صنعت آن، گسترده تر یا مشخص تر خواهد بود، بنابراین این اسلایدها را بهترین شکل ممکن برای شرکت و صنعت خود سفارشی کنید.

Ask follow up

با توجه به اینکه گزارشات سالانه معمولا به صورت خارجی به اشتراک گذاشته می شوند، برای شرکت ها مهم است که از دیپلماسی مناسب در مواجهه با عموم استفاده کنند. به عنوان مثال، در بخش "چه معنایی برای ما دارد"، باید منافع را به گونه ای بیان کنید که اهمیت آن را برای ذینفعان خارجی تأکید کند.

پیش بینی مالی

در نهایت، وقت آن رسیده است که به پیش بینی های مالی آینده خود اشاره کنید.

از این داشبورد سبک KPI برای برجسته کردن پیش بینی های مالی کلیدی خود استفاده کنید. نقشه مسیر رشد درآمد، درآمد خالص، موجودی نقد، و انتظارات جریان نقد خالص آزاد خود را بکشید.(اسلاید 30)

همچنین می توانید پیش بینی های خود را برای تا پنج سال آینده در مورد معیارهای کلیدی مانند سودآوری، کارایی، اهرم، بازده دارایی، بازده سهام، سیالیت، و درآمد برابر صفر را نمایش دهید.