Годовой отчет (Часть 3)

Краткое содержание

Хотите сэкономить время на подготовке следующего годового отчета? Узнайте, как использовать наш набор инструментов Годовой отчет (Часть 3) для создания годового отчета, который охватывает важные темы, такие как создание ценности вашей компанией, основные моменты работы команды, финансовые показатели, анализ конкурентов, хронологию за весь год, стратегические цели на следующий год и пятилетний прогноз финансовых показателей, все это вы можете скачать и настроить под свои потребности.

Questions and answers

What are some strategies for presenting a team's accomplishments in an annual report?

View answer

Some strategies for presenting a team's accomplishments in an annual report include highlighting key achievements, showcasing individual contributions, and demonstrating how the team's work has contributed to the company's overall goals. It's also beneficial to include data and metrics that quantify the team's success, and to present this information in a visually appealing way, such as through charts or infographics. Additionally, sharing stories or case studies can provide a more personal and engaging view of the team's accomplishments.

How can a company's financial ratios be effectively communicated in an annual report?

View answer

A company's financial ratios can be effectively communicated in an annual report by presenting them in a clear and concise manner. This can be done by using graphs, charts, and tables to visually represent the data. It's also important to provide context for the ratios, explaining what they mean and why they are important. Additionally, comparing the current ratios to past performance and industry standards can help stakeholders understand the company's financial position.

View all questions

Ask follow up

Результат

Годовые отчеты могут стать мощным рекламным инструментом для вашей компании. Они являются ключевым маркетинговым инструментом для инвесторов и часто включают иллюстрации, письма от ключевого председателя или генерального директора, а также всегда предлагают финансовый обзор. Поскольку это документ, ориентированный на внешнюю аудиторию, он также должен быть написан в соответствующем стиле. В них часто подчеркиваются достижения и цели на будущее.

Questions and answers

What are some ways to improve the effectiveness of an annual report?

View answer

To improve the effectiveness of an annual report, you can ensure it is clear, concise, and engaging. Use visuals like charts and infographics to make data easy to understand. Include a letter from the CEO or key chair to provide a personal touch. Highlight achievements and set clear goals for the future. Make sure the report is written in a language that is easy for all stakeholders to understand. Lastly, ensure the report is easily accessible, either in print or online.

How can an annual report contribute to a company's strategic projections?

View answer

An annual report can contribute to a company's strategic projections by providing a comprehensive overview of the company's financial status, achievements, and future goals. It serves as a key marketing tool for investors, offering insights into the company's performance and strategic direction. The report can also include messages from key figures such as the CEO, further emphasizing the company's vision and plans for the future.

View all questions

Ask follow up

Когда инвесторы читают эти документы, они ищут понимание основного бизнеса компании, клиентов и отрасли, ее финансовых данных, таких как баланс, денежный поток или производительность прошлого квартала, а также любых факторов риска, связанных с компанией, таких как предстоящее регулирование, судебные дела, слишком большая концентрация клиентов или отраслевые проблемы, такие как проблемы с цепочкой поставок.

Questions and answers

How can a company effectively communicate its core business to investors in its annual report?

View answer

A company can effectively communicate its core business to investors in its annual report by clearly outlining its business model, target customers, and industry. It should also provide comprehensive financial data, including balance sheets, cash flow statements, and past quarter performance. Additionally, the company should disclose any risk factors, such as impending regulations, legal cases, customer concentration, or industry-wide considerations like supply chain problems.

What are some ways a company can improve its customer concentration?

View answer

A company can improve its customer concentration by diversifying its customer base, offering a wider range of products or services, improving customer service, and implementing effective marketing strategies. It can also focus on customer retention strategies, such as loyalty programs, to keep existing customers while attracting new ones.

View all questions

Ask follow up

Например, посмотрите видео выше, чтобы узнать, почему Уоррен Баффетт читает годовые отчеты.

Основные моменты инструмента

Как мы создаем ценность

Начните с вашей основной видения, миссии, ценностей и команды, а также любых ключевых достижений и вех этого года. Как только это все будет учтено, вы сможете сосредоточиться на вашем основном бизнесе, его работе и том, как вы создаете ценность.(Слайд 7)

Вместо абзаца текста, вы можете разбить процесс создания ценности на несколько элементов вашего бизнеса.

Показывайте создание ценности на разных этапах, выделяйте дополнительные детали и ключевые показатели, подтверждающие ваши утверждения, в визуализации, похожей на панель KPI, но примененной к вашему процессу создания ценности.

Наконец, перечислите конечный результат процесса создания как созданную ценность. Этот список созданной ценности не должен быть ориентирован только на компанию, но и на создание ценности для других заинтересованных сторон, таких как клиенты, акционеры или общественные выгоды от клиента.

В другом месте этого набора инструментов вы можете выделить факторы, связанные с ESG, на отдельном слайде. Это может быть ценность, созданная за счет повышения квалификации сотрудников, найма разнообразных сотрудников с справедливыми зарплатами или любых предпринятых вами усилий по устойчивому развитию.

Ask follow up

Команда года

После того, как вы представили свой бизнес, вы можете захотеть выделить определенный сегмент или команду за исключительную работу.Команда года визуализация помогает привлечь внимание инвесторов к определенной команде, больше с точки зрения признания, чем с точки зрения отчетности. (Слайд 8)

Руководители могут использовать этот слайд для выделения выдающихся достижений определенного сегмента бизнеса, которые затем могут быть использованы для установления бенчмарков, стимулирования мотивации сотрудников и демонстрации мотивированных сотрудников внешним заинтересованным сторонам, таким как акционеры.

Ask follow up

Финансовые коэффициенты

Далее идут финансы. Ни один годовой отчет не будет полным без обзора финансов. Даже если они представлены в общем виде или на высоком уровне, вам нужно разбить свои финансовые данные, чтобы внутренние и внешние заинтересованные стороны могли оценить вашу работу. Самый стандартный и всеобъемлющий способ отчетности о ваших финансах - это отчет о финансовых коэффициентах.(Слайд 13)

Questions and answers

Name a company that could benefit from the techniques mentioned in the Annual Report and explain how.

View answer

A company like Tesla could benefit from the techniques mentioned in the Annual Report. By using the suggested data visualization techniques, Tesla could effectively highlight its year-over-year growth in electric vehicle production and sales. This could attract potential investors and stakeholders by demonstrating consistent growth and progress.

How do the covered topics like value creation, team accomplishments, and financial ratios enhance business strategy?

View answer

Covered topics like value creation, team accomplishments, and financial ratios play a crucial role in enhancing business strategy. Value creation helps in understanding the worth of the business to its customers and stakeholders. It can guide strategic decisions to increase the value offered. Team accomplishments highlight the effectiveness of the team and can be used to identify areas of strength and improvement, thereby informing team strategy. Financial ratios provide insights into the financial health and performance of the business. They can guide financial and investment strategies, helping to ensure the business remains profitable and sustainable.

View all questions

Ask follow up

Это P/E коэффициент вашей компании, который представляет собой отношение цены акции компании к прибыли на акцию; ваш рентабельность активов, которая показывает, насколько прибыльны активы компании в генерации дохода; долг к капиталу, который представляет собой относительную пропорцию собственного капитала акционеров и долгов, используемых для финансирования вашей компании; рентабельность собственного капитала, которая показывает прибыльность бизнеса в отношении собственного капитала или активов минус обязательства; текущий коэффициент, который измеряет, есть ли у компании достаточно ресурсов для выполнения своих краткосрочных обязательств; и, наконец, рентабельность инвестиций, которая представляет собой чистую прибыль и стоимость инвестиций, которые являются результатом инвестиций некоторых ресурсов.

Ask follow up

В этой визуализации вы можете использовать поле рядом с каждой категорией для ввода соответствующих данных. Затем обратите внимание на эти числа и на то, как они сравниваются с предыдущими годами, вставив их справа. Затем отрегулируйте столбчатые диаграммы, чтобы отразить изменения год к году. Если вы сможете продемонстрировать стабильность, вы, возможно, привлечете внимание Баффета:

Ask follow up

Этот обзор неотъемлемая часть любого годового отчета, поскольку ключевым фактором успеха компании являются ее финансовые показатели.

Анализ конкурентов - доля рынка

Как только заинтересованные стороны узнают о ваших финансах, важно представить эти цифры в контексте, особенно с точки зрения вашей производительности по сравнению с конкурентами. Визуализация доли рынка может быть использована для конкурентного анализа, чтобы показать, как вы соотноситесь с рядом ведущих конкурентов. (Слайд 23)

Хотя доля рынка важна для любой отрасли, она особенно полезна для тех компаний, которые планируют выходить на новые рынки. Эта визуализация использует столбчатые диаграммы для демонстрации того, как вы соотноситесь с конкурентами по доле рынка по четырем ключевым факторам конкуренции. Небольшое окно сбоку может акцентировать внимание на качественных или количественных особенностях за счет взгляда. Это помогает предоставить дополнительный контекст или помогает читателям усвоить данные, представленные на графике.

Ask follow up

Когда-нибудь задумывались, почему Уоррен Баффет говорит, что вы, возможно, захотите включить анализ конкурентов в свои отчеты? Посмотрите видео выше. И пока вы здесь, напоминаем, не забудьте скачать и настроить эти слайды для использования в вашем собственном ежегодном отчете.

12-месячная хронология

Эта 12-месячная хронология предоставляет обзор ключевых задач и деятельности каждого месяца для основных заинтересованных сторон.(Слайд 32 и 33)

Руководители также могут предоставить полную 12-месячную визуализацию диаграммы Ганта, которую можно сегментировать для выделения ключевых этапов, целей руководства, операционных задач, маркетинговых активностей и развития ресурсов.(Слайд 34)

Стратегические цели на следующий год

Теперь, когда вы рассмотрели последний финансовый год, пришло время коснуться ваших планов на будущее. Хотя ежегодные отчеты сосредоточены на настоящем и текущем положении компании, также полезно для заинтересованных сторон выделить ваши ожидания на следующие годы.

Опишите стратегические цели на следующий год, чтобы поделиться своими целями на будущее, почему эти цели важны для вашей компании, и ключевые инициативы, которые компания предпримет для их достижения.(Слайд 29)

Простые графики можно использовать для разделения целей на широкие категории, такие как финансовые цели, процессные или операционные задачи, инициативы по качеству и стандартам или цели, ориентированные на потребителя, в качестве нескольких примеров. Стратегические цели каждой компании будут более широкими или более конкретными в зависимости от их отрасли, поэтому настройте эти слайды так, как вам удобнее, чтобы они лучше соответствовали вашей компании и отрасли.

Ask follow up

Поскольку ежегодные отчеты обычно распространяются внешне, важно, чтобы компании использовали соответствующую дипломатию, ориентированную на общественность.Например, в разделе "что это значит для нас", вы должны сформулировать преимущества таким образом, чтобы подчеркнуть их важность для внешних заинтересованных сторон.

Ask follow up

Финансовый прогноз

Наконец, пришло время указать на ваши будущие финансовые прогнозы.

Используйте эту визуализацию в стиле панели KPI, чтобы подчеркнуть ваши ключевые финансовые прогнозы. Нанесите на карту вашу предполагаемую траекторию роста доходов, чистую прибыль, остаток денежных средств, и ожидания по чистому свободному денежному потоку.(Слайд 30)

Вы также можете построить свои прогнозы на пять лет вперед по ключевым показателям, таким как рентабельность, эффективность, рычаг, возврат активов, возврат капитала, ликвидность и точка безубыточности.