Collezione di Dashboard di Progetto

Sinossi

Le interruzioni del flusso di lavoro, le incomprensioni tra i team o i membri dello staff, la gestione inefficace del budget, l'allocazione errata del lavoro e la mancanza di reportistica sono tra i problemi più comuni dei project manager. Con il nostro Collezione di Dashboard di Progetto, hai accesso a diversi modi per presentare una dashboard di progetto ai tuoi stakeholder e garantire che i processi, le interazioni, i fondi e l'allocazione del lavoro e gli aggiornamenti siano sempre sotto controllo. Inoltre, scopri quale tipo di dashboard è stato utilizzato per monitorare la diffusione del COVID-19 alla Casa Bianca.

Questions and answers

What are the benefits of using the Project Dashboard Collection in project management?

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The Project Dashboard Collection offers several benefits in project management. It provides various ways to present a project dashboard to stakeholders, ensuring that processes, interactions, funds, and labor allocation are always in check. It can help alleviate common pain points such as workflow disruptions, miscommunication between team members, ineffective budgeting, and misallocated labor. It also enhances reporting capabilities, which is crucial for tracking project progress and making informed decisions.

How can the Project Dashboard Collection be used to manage workflow disruptions?

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The Project Dashboard Collection can be used to manage workflow disruptions by providing a visual representation of the project's status and progress. This allows project managers to quickly identify any issues or bottlenecks that may be causing disruptions in the workflow. The dashboards can also be used to track the allocation of resources, including labor and budget, ensuring that they are being used effectively and efficiently. Additionally, the dashboards can facilitate communication between team members, helping to prevent miscommunication which can often lead to workflow disruptions.

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Punti salienti della slide

Notate che questa slide ha una sezione dove potete visualizzare i nomi dei membri del team del progetto, così come i titoli e le foto, se lo desiderate. Questa vista della dashboard e le informazioni aggiuntive possono contribuire a migliorare la responsabilità e la trasparenza.

Se avete bisogno di includere alcuni o molti dati geografici nella vostra dashboard, questa slide vi sarà molto utile. Vi permette di inserire una mappa e presentare una suddivisione per regione. Per ulteriori opzioni, consultate il nostro Collezione Definitiva di Mappe.

Consigli degli esperti

GetApp ha scoperto che il 97% dei project manager utilizza più di uno strumento per gestire i loro progetti, secondo quanto riportato dalla Harvard Business Review (HBR)."Le persone amano semplicemente organizzare il loro lavoro digitale in molti modi diversi, proprio come potresti scegliere di scrivere i tuoi compiti settimanali su post-it mentre il tuo collega di ufficio preferisce scriverli su una lavagna bianca," dice Alexandra Samuel, una speaker, ricercatrice e scrittrice nel suo articolo. Le dashboard sono uno strumento potente nella gestione dei progetti, ma prima di iniziare a costruire una nuova bacheca, fai uso di questi cinque principi raccomandati da Samuel:

Questions and answers

How can different types of projects benefit from separate dashboards?

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Different types of projects can benefit from separate dashboards as they allow for customization and flexibility based on the specific needs of each project. For instance, a simple project may only require a basic task list and digital notebook, while a more complex project might need a more elaborate set of spreadsheets with automation. This way, each dashboard can be tailored to address the unique challenges and requirements of each project, improving efficiency and effectiveness.

What are some strategies to solve dissatisfaction with current project management tools?

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1. Identify the problems: Understand the issues you're facing with your current tools. This will guide you on what needs to be changed or added to your project management tools.

2. Start small: To determine if a new tool is right for you, start using it. Begin with simple tasks and gradually move to more complex ones.

3. Create separate dashboards: Depending on the project and the team, you might need different types of dashboards. Customize them according to your needs.

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1. Conosci il problema (o i problemi) che stai cercando di risolvere – le insoddisfazioni che stai sperimentando con gli strumenti che stai attualmente utilizzando sono i migliori indicatori di ciò che devi cambiare o aggiungere alle tue dashboard, dice Samuel. Inizia scrivendoli e trovando soluzioni a quei particolari problemi.
2. Inizia in piccolo – per capire se uno strumento di gestione del progetto è giusto per te, inizia a usarlo. "Quindi, anche se hai grandi piani per una dashboard davvero elaborata che automatizzerà varie parti del tuo lavoro, inizia con qualcosa di facile, come un elenco di compiti che personalizzi in modo che rifletta i diversi modi in cui ti piace categorizzare e visualizzare i tuoi compiti," dice Samuel.
3. Crea dashboard separate per diversi tipi di progetti– la buona notizia è che non devi usare la stessa configurazione per ogni progetto.Samuel dice che a seconda del progetto e del team, a volte potrebbe essere necessario un semplice elenco di compiti e un quaderno digitale, e altri elementi avrai bisogno di un insieme più elaborato di fogli di calcolo con un po' di automazione incorporata.
4. Cerca integrazioni–automatizza parti del tuo lavoro se puoi, ma ricorda che l'automazione dipende probabilmente da quanto bene il tuo strumento scelto si integra con gli altri strumenti che usi.
5. Crea un piano di fuga–sperimenta l'estrazione dei tuoi dati da uno strumento quando inizi a usarlo. Preserva non solo il testo, ma anche la struttura e l'organizzazione dei compiti, delle note e della cronologia dei contatti. "Anche se si tratta di copiare e incollare manualmente il tuo duro lavoro in un insieme di fogli di calcolo, assicurati che ci sia un modo per esportare il tuo lavoro, e fai un punto di farlo regolarmente, se non altro come backup," dice Samuel.

Esempio

Covid-19 alla Casa Bianca

Quando si è saputo che il Presidente Trump, e diverse figure nel suo orbita, tra cui la presidente del RNC Ronna McDaniel, almeno tre senatori repubblicani e la First Lady avevano il COVID-19 nell'ottobre 2020, gli esperti di dati hanno utilizzato un database crowdsourced "per tracciare chi nell'orbita del Presidente Trump ha fatto il test per il coronavirus" e hanno creato un cruscotto live disponibile al pubblico, ha riportato Fast Company.

Questions and answers

How can project dashboards be used to track and verify data?

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Project dashboards can be used to track and verify data by providing a visual representation of key metrics and data points. They can display various types of information such as the status of tasks, budget allocation, and team performance. Dashboards can also be used to verify data by cross-referencing it with other sources or using built-in data validation features. For example, in the case of the COVID-19 dashboard mentioned in the content, all crowdsourced data was verified before it was put into the dashboard. This ensures that the data displayed is accurate and reliable.

What kind of information can be displayed on a project dashboard?

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A project dashboard can display a variety of information depending on the needs of the project. This can include project status, key performance indicators (KPIs), project timeline, budget and cost information, risk and issue tracking, and team performance. It can also display more specific information such as task completion status, resource allocation, and project milestones. The goal of a project dashboard is to provide a quick and easy-to-understand overview of the project's progress and performance.

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Un cruscotto "COVID-19 alla Casa Bianca - Rapporti Pubblici" è stato creato da Tableau Public, una piattaforma gratuita per condividere pubblicamente ed esplorare visualizzazioni di dati online. Il cruscotto è un ottimo esempio di uno strumento utile da cui potete trarre ispirazione. Mostra un Panoramica Dash con i nomi di tutti coloro che hanno interagito con il presidente; Test Grid che mostra tutte le ultime informazioni su chi è risultato positivo o negativo e quelli il cui stato è ancora sconosciuto. È possibile vedere anche le date chiave e gli eventi (come la preparazione al dibattito e la presenza al dibattito) ed esplorare una "vista a cluster" che mostra i contatti di primo e secondo ordine. Tutti i dati raccolti dalla folla sono stati verificati prima di essere inseriti nel cruscotto.

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