Kanban Sammlung

Zusammenfassung

Brauchen Sie eine schnelle Möglichkeit, die Produktivität zu steigern? Unsere Kanban Sammlung Präsentation bietet anpassbare Ressourcenfolien, die Sie herunterladen und für jeden Geschäftsbedarf anpassen können. Sie enthält Folien für Kanban-Vorlagen, Features-Backlogs, Arbeit in Bearbeitungsgrenzen, Vorlaufzeiten, Kanban-Diagramme und vieles mehr. Lassen Sie uns überprüfen, wie diese Werkzeuge funktionieren und wie jedes einzelne das Projektmanagement erheblich einfacher und effizienter macht.

Questions and answers

Can you provide real-world examples of businesses that have successfully implemented Kanban graphs in their project management?

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While the content does not provide specific examples, many companies across various industries have successfully implemented Kanban graphs in their project management. For instance, Toyota is a well-known example, having developed the Kanban system to improve manufacturing efficiency. In the tech industry, companies like Spotify and Zara have used Kanban to manage their software development processes. However, it's important to note that the success of implementing Kanban graphs largely depends on the specific needs and workflows of each business.

What are some alternative strategies to Kanban for managing work in progress limits and lead times?

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Some alternative strategies to Kanban for managing work in progress limits and lead times include Scrum, Lean, and Critical Path Method (CPM). Scrum uses time-boxed iterations called sprints, where work is broken down into smaller tasks. Lean focuses on eliminating waste and improving efficiency. CPM is a step-by-step project management technique for process planning that defines critical and non-critical tasks to prevent timeframe problems and process bottlenecks.

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Kanban

Ein Kanban-Board ist eine visuelle Darstellung des Arbeitsprozesses. Kanban kann mit nur geringem Aufwand zu erheblichen Steigerungen der persönlichen Produktivität und in Teams führen. Das liegt daran, dass das menschliche Gehirn Bilder 60.000-mal schneller verarbeiten kann als Text. Hier können Sie sehen, dass jede Aufgabe farbcodiert ist, um zu zeigen, wer verantwortlich ist. Innerhalb von Minuten kann Kanban eine chaotische Aufgabenflut in eine gemeinsame, handlungsorientierte Übersicht darüber verwandeln, was erledigt wurde, was in Bearbeitung ist und was als nächstes mit farbcodierten Karten zu tun ist.

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Can you provide a real-world example of a company that successfully used Kanban boards to turn a chaotic mess of tasks into a shared, actionable view of work progress?

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One real-world example of a company that successfully used Kanban boards is Toyota. The automobile manufacturing company introduced the Kanban system in the 1940s to improve manufacturing efficiency. This system helped Toyota to visualize work, limit work-in-progress, and maximize efficiency. Tasks were represented visually on a Kanban board, allowing team members to see the state of every piece of work at any time. This turned a chaotic mess of tasks into a shared, actionable view of work progress, significantly improving productivity and efficiency.

What are some alternative visual strategies to Kanban boards that can also lead to major increases in personal productivity?

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Some alternative visual strategies to Kanban boards that can also lead to major increases in personal productivity include Scrum boards, Gantt charts, and mind maps. Scrum boards are similar to Kanban boards but are more focused on sprints, or short periods of intensive work. Gantt charts provide a visual timeline for tasks and are particularly useful for projects with dependencies. Mind maps are great for brainstorming and organizing thoughts or ideas visually. Other tools like Trello, Asana, or Jira also offer visual project management features that can enhance productivity.

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Nun nutzen Unternehmen jeder Größe in jeder Branche - wie Apple, Pixar und Spotify - es, um Projekte effizient zu verwalten und Aufgaben auf eine klare, visuelle Weise zu organisieren. Und ich werde Ihnen zeigen, wie sie das machen. Zum Beispiel hat Spotify Kanban implementiert, nachdem sie Schwierigkeiten hatten, Projekte auszuführen. Sie entschieden sich für einen einfachen Ansatz mit nur drei Abschnitten: Zu erledigen, In Bearbeitung und Erledigt. Dies war so, dass Teammitglieder nicht mit Aufgaben überfordert werden würden.

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Can you provide a real-world case study of a company that successfully implemented Kanban for project management?

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Yes, a real-world example of a company that successfully implemented Kanban for project management is Spotify. Spotify struggled with executing projects and decided to implement Kanban for a more efficient approach. They used a simple Kanban board with just three sections: To Do, In Progress, and Done. This helped team members to not get overwhelmed with tasks and improved their project management.

What are some alternative project management strategies that companies like Spotify could consider?

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Spotify could consider several alternative project management strategies. One such strategy is Scrum, which is an agile framework for managing work with an emphasis on software development. It is designed for teams of three to nine members, who break their work into actions that can be completed within timeboxed iterations. Another strategy is Lean project management, which focuses on delivering value to the customer by eliminating waste. This could involve reducing unnecessary meetings, improving communication, and streamlining processes. Lastly, Spotify could consider the Waterfall model, a sequential design process often used in software development where progress is seen as flowing steadily downwards through the phases of conception, initiation, analysis, design, construction, testing, production/implementation, and maintenance.

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Kanban-Designs können variieren. In diesem Beispiel sind Aufgaben nach Bahnen oder Abteilungen organisiert, anstatt nach einzelnen Teammitgliedern. Dies ist eine hervorragende Möglichkeit, ein Projekt zu visualisieren und zu synchronisieren, das über mehrere Teams hinweg läuft. (Folie 6)

Dieses Board kombiniert beide Stile für eine detailliertere Ansicht, unterteilt in neue Anfragen, laufende Aufgaben und abgeschlossene Aufgaben. Die Karten zeigen das Teammitglied und die Abteilung, die für jede Aufgabe verantwortlich sind. (Folie 10)

Features Backlog

Kanban ist ein leistungsstarkes und flexibles Tool, das Teams dabei helfen kann, intelligenter - nicht härter - zu arbeiten und Prozesse zu optimieren. Aus diesem Grund ist es bei Softwareteams beliebt, bei denen es einen kontinuierlichen Fluss von Entwicklungsanforderungen, Verbesserungen und Fehlerbehebungen gibt, die eingehen und sortiert werden müssen.

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Da diese neuen Aufgaben oder Funktionen sich anhäufen können, verwendet Kanban ein Features Backlog. Es ist wichtig, ein Backlog überschaubar zu machen und einen Zeitplan für die Fertigstellung zu visualisieren. Dieses Board organisiert Aufgaben nach Status und Fortschritt. Das Board zeigt neue Funktionen, die angefordert wurden, solche, die bereits triagiert - oder sortiert und bereits zugewiesen wurden - und solche, die in Bearbeitung oder kurz vor der Fertigstellung sind. Teams können sich dafür entscheiden, die geteilten Abschnitte zu entfernen, wenn sie möchten, und stattdessen einfach die Funktionen auflisten.(Folie 17)

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Can you provide a real-world example of a company successfully using the Features Backlog in Kanban?

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One example of a company successfully using the Features Backlog in Kanban is Spotify. Spotify uses a modified version of Kanban to manage their product development. They have a Features Backlog where new features or improvements are listed. These are then prioritized and moved into the development process when resources become available. This approach allows Spotify to continuously deliver new features and improvements to their users while maintaining a manageable workload for their development teams.

What are some alternative strategies to Kanban for managing project tasks?

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There are several alternative strategies to Kanban for managing project tasks. Some of these include Scrum, which is an agile framework for managing complex projects, and Waterfall, a more traditional project management approach that follows a linear, sequential design process. Other alternatives include Lean, which focuses on eliminating waste and improving efficiency, and Agile, a flexible approach that prioritizes customer satisfaction and team collaboration. Each of these strategies has its own strengths and weaknesses, and the best choice depends on the specific needs and circumstances of the project.

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WIP (Work in Progress) Limit und Durchlaufzeit

Das Kanban-System wurde erstmals in den frühen 1940er Jahren von Toyota erfunden, um Produkte zu verfolgen. Jede von ihnen verwendete Karte enthielt wichtige Informationen wie die Teilenummer, Quelleninformationen und Zielinformationen. Das System stellte sicher, dass Toyota kein Geld für Teile ausgab, die nicht benötigt wurden. Es war so erfolgreich, dass Toyota von einem Verlustbetrieb zu dem globalen Wettbewerber wurde, der es heute ist. Heutzutage verwendet Toyota immer noch Kanban, um seinen Autoproduktionsprozess zu verwalten und verschwenderische Ausgaben zu reduzieren. Es ist gut für das Abfallmanagement - aber wie stellt man sicher, dass genügend Teammitglieder vorhanden sind, um alles zu erledigen?

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Can you provide a real-world example of a company successfully implementing the Work in Progress Limit in their project management strategy?

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Toyota is a prime example of a company that successfully implemented the Work in Progress (WIP) Limit in their project management strategy. They introduced the Kanban system to manage work at different stages of production. By limiting the amount of work in progress, they were able to reduce waste, prevent overproduction, and identify inefficiencies in their processes. This approach allowed them to improve productivity and efficiency.

What are some alternative strategies to the Work in Progress Limit for managing tasks in project management?

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Some alternative strategies to the Work in Progress Limit for managing tasks in project management include the use of Scrum methodologies, Agile project management, Lean project management, and Critical Path Method (CPM). These strategies focus on different aspects such as iterative progress, flexibility, efficiency, and task prioritization respectively. Another strategy could be the use of project management tools and software that can help in task allocation, tracking progress, and maintaining communication among team members.

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Wenn ein Rückstand zu lang wird und es zu viele Aufgaben in Arbeit gibt, wird es zu einem Engpass kommen, und die Teammitglieder werden ausgebrannt sein. Das ist nicht nachhaltig. Der Weg, dies zu umgehen, ist durch eine einfache Berechnung namens Work in Progress Limit. Zuerst berechnen Sie die Prozesseffizienz, indem Sie die für wertschöpfende Aufgaben aufgewendete Zeit durch die gesamte für Aufgaben aufgewendete Zeit teilen. Teilen Sie dann die Gesamtzahl der Teammitglieder durch diese Effizienz, und Sie erhalten die maximale Anzahl von Aufgaben, die in Arbeit sein sollten. Übersteigt diese Menge, und die Arbeit wird zur Qual.(Folie 13)

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Ein perfekter Einsatz dafür ist eine Kundenservice-Antwortwarteschlange, bei der es fast unmöglich ist zu planen, welche Art von Anrufen eingehen werden und wie die Natur dieser Anrufe sein wird. Sie können jedoch einige allgemeine Annahmen treffen, um die Kapazität zur Deckung dieser Nachfrage zu planen. Im folgenden Beispiel sehen wir, wie wirkungsvoll dieses Limit für die Arbeit in Bearbeitung ist. Die Durchlaufzeit ist die Zeit, die von der Aufnahme einer Aufgabe bis zur Auslieferung benötigt wird. Sobald das Limit für die Arbeit in Bearbeitung verwendet wurde, wurden die Durchlaufzeiten erheblich verkürzt und die Aufgaben wurden wesentlich effizienter abgeschlossen. (Folie 15)

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Diagramme

Für noch mehr Visualisierungen verwenden Sie diese Diagramme, um die in jeder Entwicklungsphase verbrachte Zeit darzustellen. Die Zahl über jeder Spalte repräsentiert die Anzahl der beteiligten Aufgaben. Dieses kumulative Flussdiagramm stellt jede Entwicklungsphase gegeneinander dar. (Folien 22 und 24)

Fazit

Kanban-Boards werden mit der Verlagerung zur Fernarbeit nur noch beliebter. Wir können es bereits mit dem Aufstieg von Kanban-Plattformen wie Jira und Trello sehen. Sie bieten eine schnelle Möglichkeit zur Synchronisation zwischen Teams, unabhängig davon, wo sie sich befinden. Aber Kanban Boards sind nur effektiv, wenn sie die Einschränkungen eines Teams berücksichtigen, weshalb es so wichtig ist, ein Limit für in Bearbeitung befindliche Aufgaben festzulegen und die wichtigsten Aufgaben mit Hilfe der Tools in dieser Sammlung zu priorisieren. Denken Sie daran: Sie können diese Kanban Sammlung Präsentation herunterladen und anpassen, um all Ihre Projektmanagementanforderungen zu erfüllen und Zeit und Arbeitsstunden zu sparen. 

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