Collection Kanban

Synopsis

Besoin d'une méthode rapide pour augmenter la productivité ? Notre présentation Collection Kanban fournit des diapositives de ressources personnalisables que vous pouvez télécharger et personnaliser pour tout besoin commercial. Elle comprend des diapositives pour les modèles Kanban, les backlogs de fonctionnalités, les limites de travail en cours, les temps de conduite, les graphiques Kanban, et bien plus encore. Examinons comment ces outils fonctionnent et comment chacun rend la gestion de projet beaucoup plus facile et efficace.

Questions and answers

Can you provide real-world examples of businesses that have successfully implemented Kanban graphs in their project management?

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While the content does not provide specific examples, many companies across various industries have successfully implemented Kanban graphs in their project management. For instance, Toyota is a well-known example, having developed the Kanban system to improve manufacturing efficiency. In the tech industry, companies like Spotify and Zara have used Kanban to manage their software development processes. However, it's important to note that the success of implementing Kanban graphs largely depends on the specific needs and workflows of each business.

What are some alternative strategies to Kanban for managing work in progress limits and lead times?

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Some alternative strategies to Kanban for managing work in progress limits and lead times include Scrum, Lean, and Critical Path Method (CPM). Scrum uses time-boxed iterations called sprints, where work is broken down into smaller tasks. Lean focuses on eliminating waste and improving efficiency. CPM is a step-by-step project management technique for process planning that defines critical and non-critical tasks to prevent timeframe problems and process bottlenecks.

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Kanban

Un tableau Kanban est une représentation visuelle du processus de travail. Kanban peut entraîner des augmentations majeures de la productivité personnelle et à travers les équipes avec un minimum d'effort. C'est parce que le cerveau humain peut traiter les images 60 000 fois plus rapidement que le texte. Ici, vous pouvez voir que chaque tâche est codée en couleur pour montrer qui en est responsable. En quelques minutes, Kanban peut transformer un chaos de tâches en une vue partagée et exploitable de ce qui a été fait, de ce qui est en cours et de ce qui doit être fait ensuite avec des cartes codées en couleur.

Questions and answers

Can you provide a real-world example of a company that successfully used Kanban boards to turn a chaotic mess of tasks into a shared, actionable view of work progress?

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One real-world example of a company that successfully used Kanban boards is Toyota. The automobile manufacturing company introduced the Kanban system in the 1940s to improve manufacturing efficiency. This system helped Toyota to visualize work, limit work-in-progress, and maximize efficiency. Tasks were represented visually on a Kanban board, allowing team members to see the state of every piece of work at any time. This turned a chaotic mess of tasks into a shared, actionable view of work progress, significantly improving productivity and efficiency.

What are some alternative visual strategies to Kanban boards that can also lead to major increases in personal productivity?

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Some alternative visual strategies to Kanban boards that can also lead to major increases in personal productivity include Scrum boards, Gantt charts, and mind maps. Scrum boards are similar to Kanban boards but are more focused on sprints, or short periods of intensive work. Gantt charts provide a visual timeline for tasks and are particularly useful for projects with dependencies. Mind maps are great for brainstorming and organizing thoughts or ideas visually. Other tools like Trello, Asana, or Jira also offer visual project management features that can enhance productivity.

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Maintenant, des entreprises de toutes tailles dans tous les secteurs - comme Apple, Pixar et Spotify - l'utilisent pour gérer efficacement les projets et organiser les tâches de manière claire et visuelle. Et je vais vous montrer comment ils le font. Par exemple, Spotify a mis en œuvre Kanban après avoir eu du mal à exécuter des projets. Ils ont décidé d'opter pour une approche simple avec seulement trois sections : À faire, En cours et Terminé. C'était pour que les membres de l'équipe ne soient pas submergés par les tâches.

Questions and answers

Can you provide a real-world case study of a company that successfully implemented Kanban for project management?

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Yes, a real-world example of a company that successfully implemented Kanban for project management is Spotify. Spotify struggled with executing projects and decided to implement Kanban for a more efficient approach. They used a simple Kanban board with just three sections: To Do, In Progress, and Done. This helped team members to not get overwhelmed with tasks and improved their project management.

What are some alternative project management strategies that companies like Spotify could consider?

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Spotify could consider several alternative project management strategies. One such strategy is Scrum, which is an agile framework for managing work with an emphasis on software development. It is designed for teams of three to nine members, who break their work into actions that can be completed within timeboxed iterations. Another strategy is Lean project management, which focuses on delivering value to the customer by eliminating waste. This could involve reducing unnecessary meetings, improving communication, and streamlining processes. Lastly, Spotify could consider the Waterfall model, a sequential design process often used in software development where progress is seen as flowing steadily downwards through the phases of conception, initiation, analysis, design, construction, testing, production/implementation, and maintenance.

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Les conceptions de Kanban peuvent varier. Dans cet exemple, les tâches sont organisées par voies, ou départements, au lieu d'être organisées par membres individuels de l'équipe. C'est une excellente façon de visualiser et de synchroniser un projet qui s'étend sur plusieurs équipes. (Diapositive 6)

Ce tableau combine les deux styles pour une vue plus détaillée, segmentée en nouvelles demandes, tâches en cours et tâches terminées. Les cartes montrent le membre de l'équipe et le département responsable de chaque tâche. (Diapositive 10)

Backlog des fonctionnalités

Kanban est un outil puissant et flexible qui peut aider les équipes à travailler de manière plus intelligente, pas plus dure, et à rationaliser les processus. Pour cette raison, il est populaire auprès des équipes de logiciels, où il y a un flux continu d'exigences de développement, d'améliorations et de corrections de bugs qui arrivent et doivent être triées.

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Comme ces nouvelles tâches ou fonctionnalités peuvent s'accumuler, Kanban utilise un Backlog de fonctionnalités. Il est important de rendre un backlog gérable et de visualiser une ligne de temps pour l'achèvement. Ce tableau organise les tâches par statut et progression. Le tableau montre les nouvelles fonctionnalités qui ont été demandées, celles qui ont été triées - ou triées et déjà assignées - et celles qui sont en cours ou près de l'achèvement. Les équipes peuvent choisir de supprimer les sections divisées si elles le souhaitent et simplement énumérer les fonctionnalités à la place.(Diapositive 17)

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Can you provide a real-world example of a company successfully using the Features Backlog in Kanban?

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One example of a company successfully using the Features Backlog in Kanban is Spotify. Spotify uses a modified version of Kanban to manage their product development. They have a Features Backlog where new features or improvements are listed. These are then prioritized and moved into the development process when resources become available. This approach allows Spotify to continuously deliver new features and improvements to their users while maintaining a manageable workload for their development teams.

What are some alternative strategies to Kanban for managing project tasks?

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There are several alternative strategies to Kanban for managing project tasks. Some of these include Scrum, which is an agile framework for managing complex projects, and Waterfall, a more traditional project management approach that follows a linear, sequential design process. Other alternatives include Lean, which focuses on eliminating waste and improving efficiency, and Agile, a flexible approach that prioritizes customer satisfaction and team collaboration. Each of these strategies has its own strengths and weaknesses, and the best choice depends on the specific needs and circumstances of the project.

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Limite de WIP (travail en cours) et temps de conduite

Le système Kanban a été inventé pour la première fois par Toyota au début des années 1940 afin de suivre les produits. Chaque carte qu'ils utilisaient contenait des informations importantes telles que le numéro de pièce, les informations sur la source et les informations sur la destination. Le système s'assurait que Toyota ne dépensait pas d'argent pour des pièces qui n'étaient pas nécessaires. Il a été si réussi que Toyota est passée d'une entreprise déficitaire à un concurrent mondial qu'elle est aujourd'hui. De nos jours, Toyota utilise toujours Kanban pour gérer son processus de production automobile et réduire les dépenses inutiles. C'est bon pour gérer les déchets - mais quelle est la meilleure façon de s'assurer qu'il y a suffisamment de membres de l'équipe pour tout faire ?

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Can you provide a real-world example of a company successfully implementing the Work in Progress Limit in their project management strategy?

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Toyota is a prime example of a company that successfully implemented the Work in Progress (WIP) Limit in their project management strategy. They introduced the Kanban system to manage work at different stages of production. By limiting the amount of work in progress, they were able to reduce waste, prevent overproduction, and identify inefficiencies in their processes. This approach allowed them to improve productivity and efficiency.

What are some alternative strategies to the Work in Progress Limit for managing tasks in project management?

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Some alternative strategies to the Work in Progress Limit for managing tasks in project management include the use of Scrum methodologies, Agile project management, Lean project management, and Critical Path Method (CPM). These strategies focus on different aspects such as iterative progress, flexibility, efficiency, and task prioritization respectively. Another strategy could be the use of project management tools and software that can help in task allocation, tracking progress, and maintaining communication among team members.

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Si un arriéré devient trop long et qu'il y a trop de tâches en cours, cela va créer un goulot d'étranglement, et les membres de l'équipe vont s'épuiser. Cela n'est pas durable. La façon de contourner cela est à travers un calcul simple appelé la Limite de Travail en Cours. Tout d'abord, calculez l'efficacité du processus en divisant le temps passé sur les tâches ajoutant de la valeur par le temps total passé sur les tâches. Ensuite, divisez le nombre total de membres de l'équipe par cette efficacité, et vous obtiendrez le nombre maximum de tâches qui devraient être en cours. Au-delà de ce nombre, et le travail sera une corvée.(Diapositive 13)

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Une utilisation parfaite pour cela est une file d'attente de réponse du service client, où il est presque impossible de planifier quel type d'appels arrivera et quelle sera la nature de ces appels. Cependant, vous pouvez faire quelques suppositions générales pour planifier la capacité à répondre à cette demande. Dans l'exemple ci-dessous, nous pouvons voir à quel point cette limite de travail en cours est impactante. Le temps de réponse est le temps nécessaire pour passer d'une tâche reçue à une tâche livrée. Une fois que la limite de travail en cours a été utilisée, les temps de réponse ont été considérablement réduits et les tâches ont été réalisées beaucoup plus efficacement. (Diapositive 15)

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Graphiques

Pour encore plus de visualisations, utilisez ces graphiques pour tracer le temps passé à chaque phase de développement. Le nombre au-dessus de chaque colonne représente le nombre de tâches impliquées. Ce diagramme de flux cumulatif trace chaque phase de développement l'une contre l'autre. (Diapositives 22 et 24)

Conclusion

Les tableaux Kanban ne feront que gagner en popularité avec le passage au travail à distance. Nous pouvons déjà le voir avec la montée des plateformes Kanban comme Jira et Trello. Ils offrent un moyen rapide de synchroniser entre les équipes, peu importe où elles se trouvent. Mais les tableaux Kanban ne sont efficaces que lorsqu'ils prennent en compte les limites d'une équipe, c'est pourquoi il est si important de fixer une limite de travail en cours et de prioriser les tâches les plus importantes à l'aide des outils de cette collection. N'oubliez pas: vous pouvez télécharger et personnaliser cette présentation Collection Kanban pour tous vos besoins de gestion de projet afin d'économiser du temps et des heures de travail. 

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