Was unterscheidet hochkarätige Teams von allen anderen? Sie führen häufige und umfangreiche Lückenanalysen ihrer Fähigkeiten, Ressourcen, Finanzmittel und Einnahmen durch. Mit unserer Gap Analysis Präsentation können Sie die einzigartigen Daten und Situationen Ihres Unternehmens bewerten, sie dem Personal und den Stakeholdern vermitteln und die beste Strategie entwickeln, um die Lücke zu schließen, die Sie vom absoluten Triumph abhält. Darunter haben wir auch den Rat der Senior Leadership Development Firma RHR International aufgenommen, was Sie tun können, um die Strategie-zur-Ausführung-Lücke zu schließen.
Gap analysis is particularly useful in many industries such as business management, project management, software engineering, retail, healthcare, and manufacturing. It helps in identifying the difference between the current state and the desired future state, and thus, aids in strategic planning.
Gap analysis can be used to assess the financial health of a venture by identifying the differences between the current financial status and the desired financial goals. It helps in understanding the areas where the venture is lacking and needs improvement. By performing frequent and extensive gap analyses, teams can assess their skills, resources, funding, and revenues. This allows them to strategize and come up with the best plan to close the gap and achieve their financial goals.
Beantworten Sie die Fragen, die Ihrem Team helfen werden, die Lücke zwischen dem aktuellen und dem gewünschten Zustand Ihres Unternehmens zu schließen. Was macht Ihre Konkurrenz? Welches Feedback haben Sie von Ihren Kunden erhalten, das Ihr Produkt verbessern kann?
Diese Folie wird Ihnen helfen, eine Lückenanalyse-Vorlagendaten zu kommunizieren. Eine Lückenanalyse-Vorlage ist eine visuelle Technik, die den detaillierten Vergleich der tatsächlichen Leistung des Unternehmens mit der potenziellen oder gewünschten Leistung beinhaltet.
Verwenden Sie diese Folie, um die Ergebnisse Ihres Fähigkeiten-Lückenanalyse Tests zu präsentieren und zu erklären. Die Fähigkeiten-Lückenanalyse wird Ihnen helfen, den besten Weg zur Überbrückung der Lücke zu identifizieren und das effektivste Trainingsprogramm für das Personal zu bestimmen.
Überblick
Es gibt zahlreiche Geschäftsbereiche, wie Buchhaltung, Vertrieb, Kundenservice, Personalwesen und viele mehr, die von dem Lückenanalyseprozess profitieren. Einige Beispiele, die die breite Palette von Möglichkeiten aufzeigen, wie ein Unternehmen eine Lückenanalyse nutzen kann, sind laut Smartsheet:
Produkteinführung – nachdem ein Unternehmen ein neues Produkt auf den Markt gebracht hat, könnte eine Lückenanalyse helfen zu bestimmen, warum die Verkäufe die Prognosen nicht erfüllt haben.
Produktivität – wenn die Produktivität einer Fabrik nicht den Erwartungen, den gezielten Kundenbedürfnissen oder den festgelegten Geschäftsanforderungen entspricht, kann eine Lückenanalyse helfen zu bestimmen, welcher Prozess behoben werden muss, sagt das Smartsheet-Team.
Lieferkettenmanagement – falls ein Krankenhaus regelmäßig einen Mangel an Vorräten feststellt, kann eine Lückenanalyse helfen, den Grund für die Engpässe zu ermitteln.
Gap Analysis – die Durchführung einer Lückenanalyse kann einem Hersteller helfen, die Verkaufsleistung des Unternehmensproduktkatalogs zu betrachten, um sicherzustellen, dass die richtige Mischung produziert wird und die Ergebnisse zur Maximierung der Produktion genutzt werden.
Individuelle Bewertung – ein Teamleiter in einer Buchhaltungsfirma kann jedes Mitglied eine Lückenanalyse durchführen lassen und diese Ergebnisse nicht nur dazu verwenden, Ziele zur Verbesserung der Leistung jedes Teammitglieds zu finden, sondern auch die besten Praktiken herauszuarbeiten, die jeder übernehmen kann, sagt das Smartsheet-Team.
Produktbewertung – ein Softwareunternehmen könnte eine Lückenanalyse ihres Produkts durchführen, um sicherzustellen, dass alle in den Geschäftsanforderungen aufgeführten Funktionen und Funktionen vorhanden sind und wie erwartet funktionieren.
Anwendung
Hier sind einige notwendige Schritte, die Sie laut einer Technologieberatungsfirma, The Blueprint, bei der Durchführung einer Lückenanalyse unternehmen sollten:
Identifizieren Sie den Bereich (die Bereiche) für Verbesserungen – verstehen Sie, wo Sie ein Lückenanalysemodell anwenden möchten und was Sie daraus gewinnen möchten. Von dort aus können Sie beurteilen, welche Art von Lückenanalyse Sie auf die Situation anwenden möchten.
Identifizieren Sie den Bereich (die Bereiche) für Verbesserungen – überprüfen Sie, wo Sie heute stehen. Indem Sie den aktuellen Zustand betrachten, bestimmen Sie Ihre Startlinie für Verbesserungen. Sammeln Sie alle relevanten Geschäftsinformationen und dokumentieren Sie alle Faktoren, die den aktuellen Zustand verursacht haben. Seien Sie in dieser Dokumentation spezifisch und detailliert.
Definieren Sie das Endziel – definieren Sie quantifizierbare Ziele, die Sie anstreben. Eine Möglichkeit, Ihren idealen zukünftigen Zustand zu bestimmen, besteht darin, sich die Branchenstandards oder die von den Wettbewerbern gesetzte Messlatte anzusehen. Eine andere Möglichkeit besteht darin, sich die historischen Daten Ihres Unternehmens anzusehen. "Wenn Sie den Umsatz jedes Jahr um 10% gesteigert haben, aber plötzlich auf 8% fallen, könnte das Endziel darin bestehen, den Umsatz wieder auf das 10%-Niveau oder höher zu bringen", sagen die Experten von The Blueprint.
Verstehen Sie die Lücke – vergleichen Sie die beiden Zustände, um die Lücke zu verstehen, die Sie schließen möchten. Notieren Sie alle Herausforderungen im aktuellen Prozess, die gelöst werden müssen, um den gewünschten Zustand zu erreichen. Beachten Sie, welche bedeutenden Probleme möglicherweise Zeit zur Überwindung benötigen und welche sofort angegangen werden können.
Bestimmen Sie einen Aktionsplan – bestimmen Sie einen Aktionsplan, um die Lücke zu überbrücken. Mit Klarheit über die zu überwindenden Hürden können Sie diese Liste durchgehen und Lösungen für jede einzelne davon entwickeln, wie zum Beispiel die Verfolgung von Geschäftsentwicklung, um den Umsatz zu steigern, zum Beispiel. Sammeln Sie auch Feedback zu Ihren Lösungen, um sicherzustellen, dass es in der gesamten Organisation Zustimmung gibt, sagen die Experten.
Expertenrat
In ihrem "Harvard Business Review"-Artikel erinnern uns die Forscher von RHR International, einer Firma für die Entwicklung von Führungskräften, Paul Leinwand, Cesare Mainardi und Art Kleiner daran, dass "Vision ohne Handlung ein Tagtraum ist. Handlung ohne Vision ist ein Alptraum." Die Forscher haben skizziert, was Führungskräfte tun müssen, um aufzuwachen und die Strategie-zur-Ausführung-Lücke zu schließen.
Ask follow up
[bold]Verpflichten Sie sich zu einer Identität,[bold] sagen Leinwand, Mainardi und Kleiner. In ihrer Forschung fanden die Autoren heraus, dass die folgenden Schlüsseldifferenzierer hochleistungsfähige Teams von den übrigen abheben:
Sie verbringen fast 20% mehr Zeit (im Vergleich zu leistungsschwachen Teams) mit der Definition von Strategien und der Übersetzung einer hochrangigen Vision in klare, umsetzbare Ziele.
Sie verbringen 12% mehr Zeit damit, die Organisation um diese Strategie herum auszurichten, indem sie häufige interne Kommunikation betreiben und eine konsistente Botschaft nach unten in die Organisation treiben.
Übersetzen Sie die Strategie in alltägliche Prozesse und Fähigkeiten. Die Experten betonen, dass ihre Analyse, wie Führungsteams ihre Zeit verbringen, zeigt, dass:
Hochleistungsfähige Teams verbringen über 25% mehr Zeit damit, das Unternehmen zu fokussieren als ihre leistungsschwächeren Kollegen. Diese Zeit wird verwendet, um finanzielle und betriebliche Kennzahlen zu etablieren, Ziele mit der übergeordneten Strategie abzugleichen, Ressourcen zuzuweisen und wichtige Kennzahlen zu überprüfen.
Hochleistungsfähige Teams verbringen 14% mehr Zeit damit, ihren Fortschritt im Vergleich zu den strategischen Zielen zu überprüfen, indem sie wichtige Kennzahlen überprüfen und die Ressourcen entsprechend verschieben.
Außerdem müssen die Führungskräfte laut den Forschern sich auf die einzigartigen kulturellen Faktoren konzentrieren, die den Erfolg antreiben, denn sie fanden heraus, dass:
Hochleistungsfähige Teams verbringen über 25% mehr Zeit damit, das Unternehmen zu fokussieren als ihre leistungsschwächeren Kollegen. Diese Zeit wird verwendet, um finanzielle und betriebliche Kennzahlen zu etablieren, Ziele mit der übergeordneten Strategie abzugleichen, Ressourcen zuzuweisen und wichtige Kennzahlen zu überprüfen.
Diese Teams investieren fast ein Drittel mehr Zeit in die Optimierung der Talentfähigkeiten, indem sie Entwicklungspläne überprüfen, sicherstellen, dass Nachfolgepläne vorhanden sind und Vergütungspläne bewerten, um wettbewerbsfähig zu sein.
Schließlich, gestalten Sie die Zukunft. Laut der Forschung und Analyse von Leinwand, Mainardi und Kleiner gestalten hochleistungsfähige Teams erfolgreich die Zukunft, anstatt nur im reaktiven Modus in der Gegenwart zu bleiben. Hochleistungsfähige Teams:
Verbringen 25,3% mehr Zeit damit, hochrangige Stakeholder zu beeinflussen, indem sie deren Bedürfnisse identifizieren und deren Erwartungen managen.
Die leistungsstarken Teams verbringen 13,2% mehr Zeit mit der Planung für die Zukunft, indem sie die Richtung festlegen, eine Vision erstellen und ihre Strategie definieren.
Sie gestalten die Zukunft, indem sie auf Veränderungen in der Gegenwart reagieren (20,7% effektiver als weniger leistungsstarke Teams), und positionieren das Unternehmen für zukünftigen Erfolg.
