چه چیز تیم های برتر را از دیگران متمایز می کند؟ آنها تجزیه و تحلیل های فاصله گیری مکرر و گسترده ای از مهارت ها، منابع، سرمایه گذاری و درآمدهای خود انجام می دهند. با ارائه Gap Analysis ما، شما می توانید داده ها و شرایط منحصر به فرد کسب و کار خود را ارزیابی کنید، آن را به کارکنان و ذینفعان تقسیم کنید و بهترین استراتژی برای بستن فاصله ای که شما را از پیروزی مطلق باز می دارد، ارائه دهید. در زیر، ما نیز مشاوره ای از شرکت توسعه رهبری بالادستی، RHR International، در مورد آنچه می توانید برای بستن فاصله استراتژی به اجرا انجام دهید، گنجانده ایم.
Gap analysis is particularly useful in many industries such as business management, project management, software engineering, retail, healthcare, and manufacturing. It helps in identifying the difference between the current state and the desired future state, and thus, aids in strategic planning.
Gap analysis can be used to assess the financial health of a venture by identifying the differences between the current financial status and the desired financial goals. It helps in understanding the areas where the venture is lacking and needs improvement. By performing frequent and extensive gap analyses, teams can assess their skills, resources, funding, and revenues. This allows them to strategize and come up with the best plan to close the gap and achieve their financial goals.
پاسخ به سوالات که به تیم شما کمک می کند تا فاصله بین وضعیت فعلی و مورد نظر کسب و کار خود را ببندد. رقبای شما چه کار می کنند؟ چه بازخوردی از مشتریان خود دریافت کرده اید که می تواند محصول شما را بهبود بخشد؟
این اسلاید به شما کمک می کند تا داده های قالب تجزیه و تحلیل فاصله را ارتباط دهید. قالب تجزیه و تحلیل فاصله یک روش بصری است که شامل مقایسه دقیق عملکرد واقعی کسب و کار با عملکرد بالقوه یا مورد نظر آن است.
از این اسلاید برای ارائه و توضیح نتایج آزمون تجزیه و تحلیل فاصله مهارت ها خود استفاده کنید. تجزیه و تحلیل فاصله مهارت ها به شما کمک می کند تا بهترین راه برای پر کردن فاصله و تعیین برنامه آموزشی موثرترین برای کارکنان را شناسایی کنید.
بررسی کلی
زمینه های تجاری فراوانی وجود دارد، مانند حسابداری، فروش، خدمات مشتری، منابع انسانی و بسیاری دیگر که از فرآیند تجزیه و تحلیل فاصله بهره می برند. برخی از مثال هایی که نشان می دهند چگونه یک شرکت می تواند از تجزیه و تحلیل فاصله استفاده کند، بر اساس Smartsheet عبارتند از:
راه اندازی محصول – پس از اینکه یک شرکت یک محصول جدید را راه اندازی می کند، تجزیه و تحلیل فاصله ممکن است کمک کند تا مشخص شود چرا فروش با پیش بینی ها مطابقت ندارد.
بهره وری – زمانی که بهره وری یک کارخانه با انتظارات، نیازهای مشتری هدف یا مجموعه ای از الزامات تجاری که تعیین شده اند، مطابقت ندارد، تجزیه و تحلیل فاصله می تواند کمک کند تا مشخص شود چه فرآیندی باید تصحیح شود، تیم Smartsheet می گوید.
مدیریت زنجیره تامین – در صورتی که یک بیمارستان خود را به طور منظم با کمبود تجهیزات مواجه می کند، تجزیه و تحلیل فاصله می تواند کمک کند تا دلیل کمبودها را شناسایی کند.
Gap Analysis – انجام یک تجزیه و تحلیل فاصله ممکن است به یک سازنده کمک کند تا عملکرد فروش محصولات شرکت را بررسی کند تا مطمئن شود ترکیب مناسب تولید می شود و نتایج را برای بیشترین تولید استفاده کند.
ارزیابی فردی - یک رهبر تیم در یک شرکت حسابداری می تواند هر عضو را مجبور به انجام یک تحلیل شکاف کند و از این نتایج نه تنها برای یافتن هدف هایی برای بهبود عملکرد هر عضو تیم استفاده کند، بلکه برای بیرون کشیدن بهترین روش هایی که همه می توانند پیروی کنند، تیم Smartsheet می گوید.
ارزیابی محصول - یک شرکت نرم افزار ممکن است یک تحلیل شکاف از محصول خود اجرا کند تا اطمینان حاصل کند که تمام ویژگی ها و عملکردهایی که در الزامات کسب و کار تعریف شده اند حاضر هستند و به شکل مورد انتظار کار می کنند.
کاربرد
در اینجا برخی از مراحل ضروری برای انجام یک تحلیل شکاف وجود دارد، براساس یک شرکت مشاوره فناوری، The Blueprint:
شناسایی منطقه (های) برای بهبود - درک کنید که می خواهید یک مدل تحلیل شکاف را در کجا اعمال کنید و چه چیزی را می خواهید از آن بگیرید. از اینجا، شما می توانید ارزیابی کنید که چه نوع تحلیل شکافی را می خواهید به وضعیت اعمال کنید.
شناسایی منطقه (های) برای بهبود - بررسی کنید که امروز کجا هستید. با نگاه کردن به وضعیت فعلی، شما خط شروع خود را برای بهبود تعیین می کنید. تمام اطلاعات تجاری مربوطه را جمع آوری کنید و تمام عوامل مشارکت کننده که وضعیت فعلی را ایجاد کرده اند را ثبت کنید. در این مستندات خاص و جزئی باشید.
تعریف هدف نهایی - اهداف قابل سنجش را برای تلاش تعریف کنید. یک راه برای تعیین وضعیت آینده ایده آل شما این است که به استانداردهای صنعت یا میلگرد تعیین شده توسط رقبا نگاه کنید. راه دیگر این است که به داده های تاریخی شرکت خود نگاه کنید. "اگر فروش شما هر سال 10٪ رشد می کند، اما ناگهان به 8٪ می افتد، هدف نهایی ممکن است این باشد که فروش را دوباره به سطح 10٪ یا بالاتر برگردانید"، متخصصان در The Blueprint می گویند.
درک شکاف - دو وضعیت را مقایسه کنید تا شکافی را که سعی دارید ببندید، درک کنید. تمام چالش های موجود در فرآیند فعلی را که باید برای رسیدن به وضعیت مورد نظر حل شوند، ثبت کنید. توجه داشته باشید که کدام مسائل مهم ممکن است زمان برای غلبه بر آنها بگیرد و کدام ها می توانند فوراً مورد بررسی قرار گیرند.
تعیین یک برنامه عمل - یک برنامه عمل برای پلی برای بستن شکاف تعیین کنید. با وضوح در موانعی که باید غلبه کنید، شما می توانید از این فهرست پایین بروید و برای هر یک راه حل ارائه دهید، مانند تعقیب توسعه کسب و کار برای افزایش فروش، به عنوان مثال. همچنین، بازخورد را در مورد راه حل های خود جمع آوری کنید تا اطمینان حاصل کنید که در سراسر سازمان خرید و فروش وجود دارد، متخصصان می گویند.
مشاوره کارشناس
در قطعه "Harvard Business Review" خود، پژوهشگران از شرکت توسعه رهبری بین المللی RHR، Paul Leinwand، Cesare Mainardi و Art Kleiner به ما یادآوری می کنند که "بینایی بدون عمل یک رویا است. عمل بدون بینایی یک کابوس است.""پژوهشگران چیزی را که رهبران ارشد باید برای بیدار شدن و بستن شکاف استراتژی به اجرا انجام دهند، شرح دادند.
Ask follow up
[bold]تعهد به هویت،[bold] Leinwand، Mainardi و Kleiner می گویند. در تحقیقات خود، نویسندگان متوجه شدند که موارد زیر تیم های با عملکرد بالا را از بقیه جدا می کند:
آنها تقریباً 20٪ بیشتر وقت صرف تعریف استراتژی و ترجمه یک دیدگاه سطح بالا به اهداف عملیاتی واضح می کنند.
آنها 12٪ بیشتر وقت صرف هماهنگی سازمان در اطراف استراتژی از طریق ارتباطات داخلی مکرر و راندن یک پیام مداوم به سمت پایین در سازمان می کنند.
استراتژی را به فرآیندها و توانایی های روزمره ترجمه کنید. کارشناسان تأکید می کنند که تجزیه و تحلیل آنها از چگونگی صرف وقت تیم های ارشد نشان می دهد که:
تیم های با عملکرد بالا بیش از 25٪ وقت بیشتری را برای متمرکز کردن سازمان صرف می کنند نسبت به همتایان با عملکرد پایین تر. این زمان صرف تعیین معیارهای مالی و عملیاتی، هماهنگی اهداف با استراتژی کلی، تخصیص منابع و بررسی معیارهای کلیدی می شود.
تیم های با عملکرد بالا 14٪ بیشتر وقت صرف بررسی پیشرفت خود نسبت به اهداف استراتژیک می کنند با بررسی معیارهای کلیدی و تغییر منابع در نتیجه.
همچنین، براساس گفته پژوهشگران، رهبران باید روی عوامل فرهنگی منحصر به فرد تمرکز کنند که موجب موفقیت می شوند، زیرا آنها متوجه شدند که:
تیم های با عملکرد بالا بیش از 25٪ وقت بیشتری را برای متمرکز کردن سازمان صرف می کنند نسبت به همتایان با عملکرد پایین تر. این زمان صرف تعیین معیارهای مالی و عملیاتی، هماهنگی اهداف با استراتژی کلی، تخصیص منابع و بررسی معیارهای کلیدی می شود.
همان تیم ها تقریباً یک سوم بیشتر وقت را در بهینه سازی توانایی های استعداد صرف می کنند با بررسی برنامه های توسعه، اطمینان از وجود برنامه های جانشینی و ارزیابی برنامه های حقوق و دستمزد برای رقابت.
در نهایت، آینده را شکل دهید. براساس تحقیق و تجزیه و تحلیل Leinwand، Mainardi و Kleiner، تیم های با عملکرد بالا با موفقیت آینده را شکل می دهند، به جای اینکه فقط در حالت واکنشی در حال حاضر باشند. تیم های با عملکرد بالا همچنین:
25.3٪ بیشتر وقت صرف تأثیرگذاری بر ذینفعان سطح بالا می کنند با شناسایی نیازهای آنها و مدیریت انتظارات آنها.
تیم های با عملکرد بالا 13.2٪ بیشتر وقت صرف برنامه ریزی برای آینده می کنند با تعیین جهت، ایجاد یک دیدگاه و تعریف استراتژی خود.
آنها آینده را با پاسخگویی به تغییر در حال حاضر شکل می دهند (20.7٪ بیشتر از تیم های با عملکرد پایین تر)، موقعیت سازمان را برای موفقیت آینده تعیین می کنند.
