Voila! You can now download this presentation
Downloadبا استفاده از Task Tracker دسته ما، تیم و پروژه های خود را دوباره روی راه درست قرار دهید. زمانی که برای ایجاد گزارش های به روزرسانی پیشرفت صرف می کنید را با استفاده از این چک لیست های سفارشی روزانه، هفتگی و ماهانه صرفه جویی کنید. وظایف را بر اساس اولویت، تاریخ سررسید، درصد تکمیل، تخصیص و گزینه های بیشتری سازماندهی کنید.
Ask follow up
Voila! You can now download this presentation
Download45% از کارمندان گزارش می کنند که نمودارهای گانت ابزار مدیریت پروژه مورد استفاده آنها است. از این اسلاید برای اندازه گیری دقیق وظایف، ردیابی آنها در طول مراحل مختلف یک پروژه فردی و ایجاد جدول زمانی دقیق تر برای به اشتراک گذاری با تیم خود استفاده کنید.
فعالیت های تیم را در سطح چندین کارمند با استفاده از این جدول تخصیص وظایف مدیریت کنید. یک بررسی کلی از سطح بالا از اینکه چه کسی چه وظیفه ای را با تاریخ های سررسید انجام می دهد ایجاد کنید. ببینید چه تعداد وظایف هر عضو انجام داده و موانع را شناسایی کنید.
از این ردیاب هدف برای بررسی اینکه چقدر وظایف روزانه در طول یک دوره ماهانه انجام می شوند استفاده کنید. به اعضای تیم نشان دهید که چگونه بهره وری روزانه آنها در تعریف وظایف و حوزه هایی که نیاز به اولویت بیشتری دارند، اضافه می شود.
فقط 52% از مدیران اجرایی فکر می کنند که روش تخصیص زمان کارمندان آنها با اولویت های شرکت مطابقت دارد، در حالی که فقط 9% از آنها از تخصیص زمان کل محل کار خود راضی هستند. 46% از رهبران تیم گزارش می کنند که "رسیدن به مهلت های پروژه" بزرگترین مانع آنها است.
این به این دلیل است که بیشتر کارمندان حداقل نیمی از هفته خود را صرف "بازسازی" پروژه ها و تکالیفی که به طور ناقص ارتباط داده شده اند می کنند - این بیش از 20 ساعت کار تلف شده است. این موضوع هزینه های کسب و کارهای کوچک را تا 420,000 دلار و شرکت های بزرگ را بیش از 62 میلیون دلار در سال می کند.
Voila! You can now download this presentation
Downloadبه گفته موسسه مدیریت پروژه، شرکت هایی که ساختارهای مدیریت پروژه واضح دارند، 38% پروژه های موفق تری نسبت به آنهایی که ندارند دارند. شرکت هایی که عملکردهای بهتری در مدیریت پروژه توسعه می دهند، 28 برابر پول بیشتری را نسبت به آنهایی که این کار را نمی کنند صرفه جویی می کنند. از زمان و پول صرفه جویی شده برای سرمایه گذاری در ایده های نوآورانه تر برای بهره وری بیشتر استفاده کنید.
Ask follow up
از بهبود بهره وری برای اختصاص زمان بیشتر برای استراحت استفاده کنید. وقتی شما و تیم شما زمان بیشتری برای استراحت در طول روز دارند، با انگیزه بیشتری به کار باز می گردند.
با پشتیبانی از این ابزارهای ردیاب وظیفه، شما به راحتی می توانید استراتژی پیشنهادی BLISS از موسسه مدیریت پروژه را برای رهبری جلسات وضعیت پروژه دنبال کنید:
برای دیدن بیشتر از مجموعه های مربوط به بهره وری شخصی و تیمی، به Meetings & Agendas (Part 3) ما نگاهی بیندازید، همچنین این ارائه اهداف و نتایج کلیدی (بخش 2)، و این Productivity Planner.
Voila! You can now download this presentation
Download
