टीम विकास

सारांश

क्या आप शीर्ष प्रतिभा को आकर्षित करना चाहते हैं और अपनी टीम को उनके सर्वश्रेष्ठ काम को प्राप्त करने के लिए प्रेरित करना चाहते हैं? इस टीम विकास प्रस्तुति का उपयोग करें ताकि कुशलता प्रशिक्षण, कोचिंग और मेंटरशिप पहलों को ठीक से संरचित कर सकें, सीखने और विकास के लाभों को संचारित कर सकें, और अंततः किसी भी प्रतिभा पूल से सबसे अधिक लाभ उठा सकें। आइए देखें कि ये उपकरण कैसे एक टीम को मजबूत करने और कर्मचारियों को संतुष्ट रखने के लिए उपयोग किए जा सकते हैं।

Questions and answers

What are the common challenges in structuring skills training, coaching, and mentorship initiatives in team development and how can they be overcome?

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Common challenges in structuring skills training, coaching, and mentorship initiatives in team development include: lack of clear goals, insufficient resources, time constraints, and resistance to change. These can be overcome by setting clear and measurable goals, allocating sufficient resources, scheduling regular training sessions, and fostering a culture of continuous learning and improvement.

How can skills training, coaching, and mentorship initiatives enhance a team's performance and employee fulfillment?

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Skills training, coaching, and mentorship initiatives can enhance a team's performance and employee fulfillment in several ways. Firstly, they equip employees with the necessary skills and knowledge to perform their tasks effectively, leading to improved productivity and performance. Secondly, they provide employees with personal growth opportunities, which can increase job satisfaction and motivation. Thirdly, they foster a supportive and collaborative work environment, which can boost team cohesion and morale. Lastly, they can help in retaining top talent, as employees are more likely to stay in a company that invests in their development.

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कौशल विकास स्कोरकार्ड

कौशल विकास स्कोरकार्ड का उपयोग एक अकेले टीम सदस्य या पूरी टीम की वर्तमान स्थिति और अंततः प्रगति को ट्रैक करने के लिए किया जा सकता है। (स्लाइड 3)

कौशलों को श्रेणीबद्ध किया जाता है और फिर गुणवत्ता और सामर्थ्य के अनुसार रैंक किया जाता है। गुणवत्ता का संदर्भ नियमित रूप से उत्पादित काम की गुणवत्ता से होता है। इसे "आपकी टीम अपने काम में कितनी परवाह करती है?" के रूप में सोचें। सामर्थ्य एक दिए गए भूमिका के मुख्य कार्यों को पूरा करने की क्षमता से संदर्भित होता है। उपयोगी मापदंड तकनीकी ज्ञान से लेकर सॉफ्ट स्किल्स तक हो सकते हैं।

Questions and answers

Can you provide a real-world example of a company successfully using the 9-box grid for team development?

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General Electric is a notable example of a company that has successfully used the 9-box grid for team development. They used this tool to identify and nurture talent within the organization. The grid helped them to categorize their employees based on their potential and performance, allowing them to effectively manage their workforce and develop strategies for employee growth and development.

What are some alternative methods to the 9-box grid for assessing team member potential and performance?

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There are several alternative methods to the 9-box grid for assessing team member potential and performance. One such method is the Performance and Potential Matrix (PPM), which is similar to the 9-box grid but provides a more detailed analysis. Another method is the Skill/Will Matrix, which assesses an individual's skill level and willingness to perform a task. The Competency Matrix is another tool that assesses an individual's skills and competencies in relation to their job role. The SWOT Analysis can also be used to assess team member potential and performance by identifying an individual's strengths, weaknesses, opportunities, and threats.

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मान लीजिए कि आप एक सॉफ्टवेयर कंपनी के लिए बिक्री संचालित करते हैं। इस स्कोरकार्ड पर कौशल श्रेणियाँ उत्पाद ज्ञान और CRM हो सकते हैं। कर्मचारियों के स्तरों के माध्यम से प्रगति के रूप में बॉक्सेस को रंग दें।

9-बॉक्स कौशल ग्रिड

9-बॉक्स ग्रिड टीम सदस्यों को दो मापदंडों के अनुसार प्लॉट करता है: संभावना और प्रदर्शन।(स्लाइड 4-5)

• ऊपरी-दाएं वर्ग में आपके स्टार कर्मचारी हैं, जो उच्च करियर की संभावनाएं और स्थिरता से अच्छा प्रदर्शन करते हैं।
• निचले-बाएं वर्ग में आपके जोखिम कर्मचारी हैं। वे बहुत अधिक संभावनाएं नहीं दिखाते और सबसे कम गुणवत्ता वाला काम भी करते हैं।
• अधिकांशतः, आपके बाकी स्टाफ की स्थिति इन दोनों चरमों के बीच कहीं होगी।

प्रत्येक ग्रिड यह दिखाता है कि कितने कर्मचारी प्रत्येक श्रेणी में आते हैं, और ये कर्मचारी पूरी टीम का कितना प्रतिशत बनाते हैं। आप इस डेटा को दाएं बुलबुले चार्ट में भी अनुवादित कर सकते हैं।

संगठनात्मक DEIB

कर्मचारी, वर्तमान और संभावित, यह देखना चाहेंगे कि कंपनी क्या कदम उठा रही है ताकि वे अधिक स्वागत और शामिल होने का अनुभव करें। इसके अलावा, अधिक से अधिक उपभोक्ता भी कंपनियों के आंतरिक विविधता और समावेशन प्रथाओं को ध्यान में रखते हुए खरीदारी करने का निर्णय ले रहे हैं।

आपके संगठन की DEIB, यानी विविधता, समानता, समावेशन, और अनुशासन की ओर प्रगति को दर्शाने के लिए, इस स्लाइड का उपयोग करें जो सकारात्मक बिंदुओं को उजागर करता है। (स्लाइड 9)

इस काल्पनिक परिस्थिति में, कंपनी के 108 निदेशक-स्तरीय कर्मचारियों में से 46 महिलाएं हैं, और 31 BIPOC हैं।

हालांकि किसी संगठन के लिए समानता की कोई सीमा नहीं होती है, लेकिन DEIB मापदंडों की निरंतर जांच और रिपोर्टिंग सभी को अधिक जागरूक और जिम्मेदार बनाने में प्रोत्साहित कर सकती है।

शिक्षा और विकास (L&D) बजट

सबसे उत्कृष्ट कर्मचारियों के लिए भी, हमेशा ऐसा मिश्रण होता है जो कठिन और मुलायम कौशलों को निरंतर सुधार सकता है। तो आप उन्हें सही चीजें सिखाने का कैसे दृष्टिकोण अपनाते हैं?

इस शिक्षा और विकास बजट ग्राफ के साथ, प्रत्येक विकास क्षेत्र को आसानी से समझने वाले स्नैपशॉट में प्लॉट करें। इसका उपयोग अपनी टीम की बेहतरी के लिए संसाधनों और वित्तों को उचित रूप से आवंटित करने के लिए करें। अपने कर्मचारियों के लिए सबसे अधिक मूल्य वर्धक कौशलों पर ध्यान केंद्रित करें। और इस उपकरण का उपयोग L&D पहलों पर खर्च करने के लिए ठीक डॉलर राशि पहुंचने के लिए करें। (स्लाइड 17)

Questions and answers

How can the financial outcomes of team development programs enhance business strategy?

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Financial outcomes of team development programs can enhance business strategy in several ways. Firstly, they can lead to increased productivity and efficiency, as well-trained teams are more likely to perform their tasks effectively. This can result in cost savings and increased profits. Secondly, they can improve employee retention, as employees who feel valued and developed are less likely to leave the company. This reduces the costs associated with hiring and training new staff. Lastly, they can enhance the company's reputation, making it more attractive to potential clients and investors.

What are the practical applications of mentorship and coaching programs in team development?

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Mentorship and coaching programs have several practical applications in team development. They help in enhancing the skills and knowledge of team members, which can lead to improved performance and productivity. These programs can also foster a culture of continuous learning and development within the team, encouraging individuals to strive for excellence. Moreover, they can aid in the identification and nurturing of potential leaders within the team. Lastly, such programs can boost employee morale and job satisfaction, leading to lower turnover rates.

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बेशक, यह बजट विभाजन विभिन्न कंपनियों के बीच अलग होता है, क्योंकि प्रत्येक की अपनी ताकतें और कमजोरियां होती हैं। और एक ही कंपनी के भीतर, L&D की आवश्यकताएं समय के साथ बदलती रहती हैं। इसलिए यह सबसे अच्छा है कि आप अपने बजट आवंटन को समय-समय पर पुनः मूल्यांकन करें ताकि सुनिश्चित किया जा सके कि पैसा सही क्षेत्रों में खर्च किया जा रहा है।

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समझें कि आपकी प्राथमिकता सामग्री और संदेश क्या होना चाहिए। सोचिए कि कैसे महत्वपूर्ण ब्रांड जानकारी को पार करने के साथ-साथ ग्राहक समस्याओं का समाधान करने के बारे में भी सोचें? यदि आप एक शिपिंग कंपनी हैं, तो शायद आपको नए कानूनी नियमों द्वारा कार्बन-तटस्थता की ओर बढ़ने की आवश्यकता हो।आपके ग्राहकों का एक बड़ा हिस्सा शायद पर्यावरण की चिंता भी कर सकता है। इसलिए यह दोनों पक्षों के लिए लाभदायक है।

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कॉर्पोरेट मेंटरिंग प्रोग्राम का कार्यक्रम

कॉर्पोरेट मेंटरिंग कार्यक्रम केवल मेंटरिंग सत्रों को अनुसूचित करने के लिए नहीं है। इसका उपयोग समूह गतिविधियों और प्रत्येक सत्र की अपेक्षाओं को स्पष्ट करने के लिए भी किया जाता है, ताकि आप प्रत्येक कर्मचारी को विशेष रूप से लक्षित कर सकें।

जिन्हें सी-सुट की स्थिति के लिए तैयार किया जा रहा है, उन्हें शीर्ष कार्यकारी अधिकारियों के साथ 1-से-1 सेटिंग में सर्वश्रेष्ठ सेवा मिल सकती है। उल्टा, जो समूह कार्य का अध्ययन कर रहे हैं, उन्हें पूरे समूह या मुख्य पॉड्स सत्र से लाभ हो सकता है।

इस उपकरण का उपयोग करके, एक मेंटरशिप कार्यक्रम को पूरी तरह से तैयार करें: प्रशिक्षण के प्रकार, समूह का आकार, अनुसूची, विकसित करने के लिए कौशल, और अधिक। (स्लाइड 15)

कौशल विकास पहल

पहले, हमने L&D बजट चार्ट के बारे में बात की और इसके वित्तीय प्रभाव के बारे में चर्चा की। यहां, कौशल विकास पहल उपकरण आपको शिक्षा कार्यक्रमों के गुणात्मक ध्यान को दृश्यमान करने देता है। (स्लाइड 14)

इस उदाहरण में, चार्ट एक कार्यक्रम का संकेत देता है जो किसी को प्रबंधक बनाने के लिए प्रशिक्षण दे रहा है। इस मामले में, दो पहल जो सबसे अधिक वजन ले रही हैं वे प्रबंधन और नेतृत्व प्रशिक्षण, और पेशेवर प्रमाणीकरण हैं।

हमेशा की तरह, आप इस उपकरण को संपादित करके किसी भी प्रकार के कार्यक्रम के लिए समायोजन कर सकते हैं।चाहे यह प्रवेश स्तर के कर्मचारियों का कौशल विकास करने के लिए हो, या कार्यबल को विविधता और समावेशन के बारे में जागरूक करने के लिए।

मेंटरशिप परिणाम

हमने मेंटरशिप और कोचिंग कार्यक्रमों के बारे में चर्चा की है और यह कैसे संरचित किए जा सकते हैं। लेकिन आप अपनी टीम को कैसे दिखा सकते हैं कि ऐसी पहलें एक अच्छी बात हैं?

किसी भी कॉर्पोरेट प्रयास के पक्ष में वकालत करने के लिए, संख्याएं, विशेष रूप से वित्तीय संख्याएं, आपके सर्वश्रेष्ठ सहयोगी हैं। प्रमुख हितधारकों को बोर्ड पर लाने के लिए, टीम विकास कार्यक्रमों के सकारात्मक वित्तीय परिणामों को प्रस्तुत करें ताकि आप अपना बिंदु साबित कर सकें। (स्लाइड 16)

हर एक कर्मचारी के जाने के साथ, सिर्फ समग्र टीम की कार्यक्षमता ही नहीं होती है, बल्कि एक उपयुक्त प्रतिस्थापन करने के लिए आवश्यक संसाधन भी महंगे होते हैं। इसलिए वे व्यवसाय जो सीखने और विकास को प्राथमिकता देते हैं, उनका पलटन दर कम होता है, और यह सीधे लागत बचत में बदलता है।

अपनी टीम को इस टीम विकास प्रस्तुति के साथ उनकी पूरी क्षमता को खोलने में सक्षम करें, जिसे आप अभी डाउनलोड और अनुकूलित कर सकते हैं।