Desenvolvimento de Equipe

Sinopse

Quer atrair os melhores talentos e motivar sua equipe a alcançar seu melhor desempenho? Use esta Desenvolvimento de Equipe apresentação para estruturar adequadamente o treinamento de habilidades, iniciativas de coaching e mentoria, comunicar os benefícios do aprendizado e desenvolvimento, e, finalmente, obter o máximo de qualquer grupo de talentos. Vamos ver como essas ferramentas podem ser usadas para fortalecer uma equipe e manter os funcionários satisfeitos.

Questions and answers

What are the common challenges in structuring skills training, coaching, and mentorship initiatives in team development and how can they be overcome?

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Common challenges in structuring skills training, coaching, and mentorship initiatives in team development include: lack of clear goals, insufficient resources, time constraints, and resistance to change. These can be overcome by setting clear and measurable goals, allocating sufficient resources, scheduling regular training sessions, and fostering a culture of continuous learning and improvement.

How can skills training, coaching, and mentorship initiatives enhance a team's performance and employee fulfillment?

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Skills training, coaching, and mentorship initiatives can enhance a team's performance and employee fulfillment in several ways. Firstly, they equip employees with the necessary skills and knowledge to perform their tasks effectively, leading to improved productivity and performance. Secondly, they provide employees with personal growth opportunities, which can increase job satisfaction and motivation. Thirdly, they foster a supportive and collaborative work environment, which can boost team cohesion and morale. Lastly, they can help in retaining top talent, as employees are more likely to stay in a company that invests in their development.

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Cartão de pontuação do desenvolvimento de habilidades

O Cartão de Pontuação do Desenvolvimento de Habilidades pode ser usado para acompanhar a situação atual e a progressão eventual de um único membro da equipe ou de toda a equipe. (Slide 3)

As habilidades são categorizadas e depois classificadas de acordo com a Qualidade e Competência. Qualidade refere-se à qualidade do trabalho produzido regularmente. Pense nisso como "quanto cuidado sua equipe coloca em seu ofício?" Competência refere-se à capacidade de cumprir as principais funções de um determinado papel. Medidas úteis podem variar desde conhecimento técnico até habilidades interpessoais.

Questions and answers

Can you provide a real-world example of a company successfully using the 9-box grid for team development?

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General Electric is a notable example of a company that has successfully used the 9-box grid for team development. They used this tool to identify and nurture talent within the organization. The grid helped them to categorize their employees based on their potential and performance, allowing them to effectively manage their workforce and develop strategies for employee growth and development.

What are some alternative methods to the 9-box grid for assessing team member potential and performance?

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There are several alternative methods to the 9-box grid for assessing team member potential and performance. One such method is the Performance and Potential Matrix (PPM), which is similar to the 9-box grid but provides a more detailed analysis. Another method is the Skill/Will Matrix, which assesses an individual's skill level and willingness to perform a task. The Competency Matrix is another tool that assesses an individual's skills and competencies in relation to their job role. The SWOT Analysis can also be used to assess team member potential and performance by identifying an individual's strengths, weaknesses, opportunities, and threats.

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Suponha que você gerencia vendas para uma empresa de software. As categorias de habilidades neste cartão de pontuação poderiam ser conhecimento do produto e CRM. Preencha as caixas à medida que os funcionários progridem pelos níveis.

Grade de habilidades 9-Box

A grade 9-Box posiciona os membros da equipe de acordo com dois critérios: Potencial e Desempenho. (Slides 4-5)

• No quadrado superior direito estão seus funcionários Estrela, que demonstram alto potencial de carreira e desempenho consistentemente bom.
• No quadrado inferior esquerdo estão seus funcionários de Risco. Eles não mostram muito potencial e também produzem o trabalho de menor qualidade.
• Na maior parte, o restante de sua equipe cairá em algum lugar entre esses dois extremos.

Cada grade mostra a contagem exata de quantos funcionários se enquadram na respectiva categoria, e qual porcentagem da equipe total esses funcionários representam. Você também pode traduzir esses dados para o gráfico de bolhas à direita.

DEIB Organizacional

Os funcionários, tanto atuais quanto potenciais, vão querer ver quais ações a empresa está tomando para fazê-los se sentir mais bem-vindos e incluídos. Além disso, mais consumidores também estão considerando as práticas internas de diversidade e inclusão das empresas ao tomar decisões de compra.

Para ilustrar o progresso que sua organização está fazendo em direção ao DEIB, ou Diversidade, Equidade, Inclusão e Pertencimento, use este slide para destacar os pontos positivos. (Slide 9)

Neste cenário hipotético, dos 108 funcionários de nível diretor na empresa, 46 são mulheres e 31 são BIPOC.

Embora não haja limite para quão equitativa uma organização pode ser, verificações consistentes e relatórios de métricas DEIB podem encorajar todos a serem mais conscientes e responsáveis.

Orçamento para aprendizado e desenvolvimento (L&D)

Mesmo para os funcionários mais destacados, sempre há uma mistura de habilidades técnicas e interpessoais que podem ser continuamente aprimoradas. Então, como você aborda o ensino das coisas certas para eles?

Com este gráfico de Orçamento de Aprendizado & Desenvolvimento, represente cada área de desenvolvimento em uma visão geral fácil de entender. Use-o para alocar adequadamente recursos e finanças para o aprimoramento de sua equipe. Concentre-se nas habilidades que agregam maior valor para seus trabalhadores. E use esta ferramenta para chegar a um valor exato em dólares para gastar em iniciativas de L&D. (Slide 17)

Questions and answers

How can the financial outcomes of team development programs enhance business strategy?

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Financial outcomes of team development programs can enhance business strategy in several ways. Firstly, they can lead to increased productivity and efficiency, as well-trained teams are more likely to perform their tasks effectively. This can result in cost savings and increased profits. Secondly, they can improve employee retention, as employees who feel valued and developed are less likely to leave the company. This reduces the costs associated with hiring and training new staff. Lastly, they can enhance the company's reputation, making it more attractive to potential clients and investors.

What are the practical applications of mentorship and coaching programs in team development?

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Mentorship and coaching programs have several practical applications in team development. They help in enhancing the skills and knowledge of team members, which can lead to improved performance and productivity. These programs can also foster a culture of continuous learning and development within the team, encouraging individuals to strive for excellence. Moreover, they can aid in the identification and nurturing of potential leaders within the team. Lastly, such programs can boost employee morale and job satisfaction, leading to lower turnover rates.

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Claro, essa divisão de orçamento varia entre diferentes empresas, pois cada uma tem suas próprias forças e fraquezas. E mesmo dentro da mesma empresa, as necessidades de L&D evoluem ao longo do tempo. Portanto, é melhor reavaliar sua alocação de orçamento periodicamente para garantir que o dinheiro está sendo gasto nas áreas certas.

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Entenda qual deve ser o conteúdo e a mensagem prioritários. Pense em como transmitir informações importantes da marca, ao mesmo tempo em que aborda as preocupações do cliente? Se você é uma empresa de transporte, talvez seja obrigado a se mover em direção à neutralidade de carbono por nova legislação. Uma grande parte de seus clientes também pode se preocupar com o meio ambiente. Então, isso é uma situação vantajosa para ambos.

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Agenda do programa de mentoria corporativa

A Agenda de Mentoria Corporativa não serve apenas para agendar sessões de mentoria. Também é usada para esclarecer a dinâmica do grupo e as expectativas de cada sessão, para que você possa direcionar de maneira única cada membro da equipe.

Aqueles que estão sendo preparados para uma posição de alto escalão podem ser melhor atendidos em um ambiente 1 para 1 com os principais executivos. Por outro lado, aqueles que estão aprendendo a trabalhar em equipe podem se beneficiar de uma sessão de grupo completo ou de grupos principais.

Usando esta ferramenta, elabore uma agenda de mentoria em sua totalidade: tipos de treinamento, tamanho do grupo, cronograma, habilidades a desenvolver e mais. (Slide 15)

Iniciativas de desenvolvimento de habilidades

Anteriormente, falamos sobre o gráfico de Orçamento de L&D e sua implicação financeira. Aqui, a ferramenta de Iniciativa de Desenvolvimento de Habilidades permite que você visualize o foco qualitativo dos programas de aprendizado. (Slide 14)

Neste exemplo, o gráfico implica um programa que está treinando alguém para ser um gerente. Neste caso, as duas iniciativas que têm mais peso são Treinamento de Gestão e Liderança, e Certificação Profissional.

Como sempre, você pode editar esta ferramenta para ajustá-la a qualquer tipo de programa.Seja para aprimorar os trabalhadores de nível inicial, ou para educar a força de trabalho sobre diversidade e inclusão.

Resultados da mentoria

Discutimos programas de mentoria e coaching e como eles podem ser estruturados. Mas como você pode mostrar à sua equipe por que tais iniciativas são uma coisa boa?

Para defender qualquer empreendimento corporativo, números, especialmente números financeiros, são seu melhor aliado. Para conseguir o apoio dos principais stakeholders, apresente os resultados financeiros positivos dos programas de desenvolvimento de equipe para provar seu ponto. (Slide 16)

Com cada funcionário que sai, não apenas a produtividade geral da equipe é comprometida, mas os recursos necessários para contratar um substituto adequado são caros. Portanto, as empresas que priorizam o aprendizado e o desenvolvimento têm menor rotatividade, e isso se traduz diretamente em economia de custos.

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Habilite sua equipe a desbloquear seu potencial máximo com esta apresentação Desenvolvimento de Equipe, que você pode baixar e personalizar agora mesmo.