Workforce Planning

مقدمه

\nکمبود استعدادها، تغییرات جمعیت شناختی، نوسانات اقتصادی، اینها فقط چندین عامل از بسیاری از عواملی هستند که مدیریت استعدادها را به چالش کشیده است. Workforce Planning به عنوان راه حلی برای هماهنگ کردن منابع انسانی با نیازهای بازار در حال تغییر و سریعاً به این تغییرات اقتصادی اقدام می کند. بدون برنامه ریزی کافی نیروی کار و بینشی که با آن می آید، هم کسب و کار و هم کارمندان آن رنج می برند. این اتفاق درست در مقابل چشمان ما رخ می دهد: در سال 2023، بیش از 262،000 کارمند فناوری به دلیل استخدام بیش از حد در طول سال های بیماری کرونا اخراج شدند و متأسفانه این روند تا سال 2024 ادامه یافته است.\n

Questions and answers

Are there any case studies that demonstrate the effectiveness of workforce planning in managing talent during economic fluctuations?

View answer

Yes, there are numerous case studies that demonstrate the effectiveness of workforce planning in managing talent during economic fluctuations. For instance, during the 2008 financial crisis, many companies that had effective workforce planning were able to retain their top talent and quickly adapt to the changing market conditions. Similarly, during the recent COVID-19 pandemic, companies with robust workforce planning were able to manage their talent effectively despite the economic uncertainties. These companies were able to forecast their talent needs, identify skill gaps, and implement strategies to fill these gaps, thereby ensuring business continuity and growth.

How does workforce planning enhance a business's ability to adapt to changing market demands?

View answer

Workforce planning enhances a business's ability to adapt to changing market demands by ensuring that the right people with the right skills are in the right jobs at the right time. It involves forecasting future talent needs and developing strategies to meet these needs. This includes hiring, training, and retaining employees. By doing so, businesses can respond quickly and effectively to changes in the market, whether it's a sudden increase in demand, a new competitor, or a shift in technology. Furthermore, it helps to prevent overhiring or underhiring, both of which can have negative impacts on a business.

View all questions

Ask follow up

\nبه طور آشکار، شرکت ها تحت فشار فزاینده ای برای بهینه سازی دارایی ارزشمندترین خود - نیروی کار خود هستند. تصمیمات درباره چه کسی را استخدام کنند، آموزش دهند یا رها کنند می تواند تفاوت بین رشد و بقا را معنی کند. در حالی که هیچ مقدار برنامه ریزی محیط کار نمی تواند 100٪ آینده نگر باشد، اما به مدیران، تصمیم گیرندگان و متخصصان منابع انسانی کمک می کند تا به طور کارآمد مقیاس بالا ببرند، با مسئولیت پذیری کاهش دهند یا نیروی کار را از طریق ارتقاء مهارت تغییر دهند.\n

Ask follow up

download Download this presentation in

English (US) expand_more

• English (US)
• English (UK)
• Português (Brasil)

Get 7 out of 23 slides

PowerPoint

View all formats chevron_right

Microsoft Powerpoint

View all formats chevron_right

Microsoft Powerpoint

View all formats chevron_right

Download and customize this and hundreds of business presentation templates for free

Sign up

OR

Start for free ⬇️

Voila! You can now download this presentation

Download

ابزارهای برنامه ریزی نیروی کار

\nشروع با استراتژی استخدام، کسانی که مسئول استخدام هستند باید تصمیم بگیرند کدام نقش ها نیاز به کارکنان بیشتری دارند و کدام کمتر حیاتی هستند. حالا، این ممکن است به نظر بی مغز بیاید، اما اولویت های استخدام به تغییرات مکررتری موضوع هستند زیرا پیشرفت ها در فناوری AI و ابزارهای اتوماسیون سرعت می گیرند. \n

Questions and answers

How can workforce planning help align human resources with evolving market demands?

View answer

Workforce planning can help align human resources with evolving market demands by identifying gaps in the current talent pool and planning for future needs. It involves analyzing the current workforce, identifying future workforce needs, and developing a strategy to meet those needs. This can include succession planning, training and development programs, and recruitment strategies. By doing so, it ensures that the organization has the right people, with the right skills, in the right place, at the right time.

What role does succession planning play in identifying and nurturing future leaders in workforce planning?

View answer

Succession planning plays a crucial role in identifying and nurturing future leaders in workforce planning. It is a proactive strategy that involves identifying potential leaders within the organization and developing them to fill key business leadership positions in the future. This process ensures a steady flow of leadership talent, prepares the organization for unforeseen circumstances, and reduces the risk associated with sudden leadership gaps. It also aids in employee retention, as it provides career growth opportunities and a clear career path for high-potential employees.

View all questions

Ask follow up

\nو این ما را به اهمیت درک این موضوع می برد که استخر مهارت های سازمان شما در حال حاضر در کجا قرار دارد در مقابل آنجا که شما می خواهید آن را هدایت کنید. تحلیل های فاصله از این اختلاف می تواند عملکرد فعلی را سنجد و نشان دهد که چه چیزی برای رسیدن به سطوح مطلوب بهره وری لازم است. در همین حال، برای اطمینان از اینکه کارکنان فعلی مشتاق و متحمس هستند، یک خط مشی سالم با یک طرح برای برنامه ریزی جانشینی می تواند کمک کند تا رهبران آینده را شناسایی و پرورش دهد.\n

Ask follow up

\nدر حالی که منابع بیشتری به وظایف کاری حیاتی اختصاص می یابد، بررسی صادقانه ای از هزینه های کارکنان فعلی نیز می تواند نشان دهد که چه چیزی ارزش خرج کردن پول را دارد و چه چیزی به طور غیر ضروری جریان نقدینگی را تخلیه می کند. در این مورد، تحلیل هزینه ها نیز می تواند به عنوان روشی برای مقایسه و ارزیابی مزایا و معایب تاکتیک های مختلف کاهش هزینه استفاده شود. هدف اینجا این است که با کمتر بیشتر بکنیم.\n

Ask follow up

\n

\n

\n

استخدام هدفمند

\nیک استراتژی استخدام صوتی با انتظارات درست، زمینه کار را برای موفقیت تیم قبل از اولین روز در محل کار فراهم می کند. متاسفانه، 74 درصد از استخدام های جدید از اولین شش ماه دنبال یک شغل جدید هستند. استخدام بد نه تنها کارکنان را بدبین می کند، بلکه باعث می شود شرکت از لحاظ مالی رنج ببرد. هزینه یک استخدام بد فراتر از هزینه های استخدام اولیه به هزینه های آموزش و آموزش می رسد.در حقیقت، تخمین زده شده است که استخدام نامناسب می تواند تا 30٪ از درآمد سال اول کارمند را به شرکت هزینه دهد.\n

Questions and answers

What are the benefits of using specific platforms for hiring recent grads in workforce planning?

View answer

Using specific platforms for hiring recent grads in workforce planning has several benefits. Firstly, these platforms are tailored to attract recent graduates, who are often eager to learn and adapt to new ways of doing things. This can bring fresh perspectives and innovative ideas to your organization. Secondly, these platforms can make the hiring process more efficient by targeting a specific demographic, thereby saving time and resources. Lastly, by using these platforms, you can ensure a steady influx of entry and junior level employees, helping to maintain a balanced workforce.

How can certain platforms cater to entry and junior level positions in workforce planning?

View answer

Certain platforms can cater to entry and junior level positions in workforce planning by specifically targeting and attracting recent graduates and individuals open to learning new ways of doing things. These platforms can streamline the hiring process by focusing on this specific demographic, leading to an influx of applicants suitable for entry and junior level positions. They can also provide tailored resources and tools to help these individuals develop the necessary skills and knowledge for workforce planning.

View all questions

Ask follow up

\nدر زمینه روندهای در حال تحول و اختلالات فناوری، مانند ظهور AI تولیدکننده، استراتژی استخدامی خوب باید به ذینفعان اطلاع دهد که بهترین راه ها برای تطبیق نیروی کار خود برای تقاضای آینده چیست. این می تواند شامل بررسی پتانسیل اتوماسیون برای تصمیم گیری در مورد نقش هایی باشد که باید گسترش یابند یا کاهش یابند، اطمینان حاصل کنید که منابع در جایی تخصیص داده شده اند که مهارت های انسانی بیشتری لازم است.\n

Ask follow up

\nبا توجه به سطوح مختلف ارشدیت مورد نیاز، رویکردهای مخصوص به خود به کانال های استخدام می تواند فرآیند را کارآمدتر کند. برخی از پلتفرم ها، به عنوان مثال، به طور خاص برای موقعیت های سطح ورودی و جوانان طراحی شده اند، که می تواند منجر به ورود متقاضیانی شود که فارغ التحصیلان جدید هستند و باز هم به یادگیری روش های جدید کار کردن باز هستند.\n

Questions and answers

What are some other benchmarks that can be used in workforce planning?

View answer

In addition to Full-Time Equivalent (FTE), other benchmarks that can be used in workforce planning include: turnover rates, employee engagement scores, productivity metrics, and skills gap analysis. Turnover rates can help identify issues with employee retention. Employee engagement scores can provide insights into employee satisfaction and motivation. Productivity metrics can help assess the efficiency of the workforce. Skills gap analysis can identify areas where training or hiring may be needed.

How can gap analyses be utilized in managing a talent pool?

View answer

Gap analyses can be utilized in managing a talent pool by identifying the difference between the current workforce and the workforce needed to achieve business goals. It helps in understanding the skills, knowledge, and abilities present in the current workforce and those that are needed for the future. This analysis can guide recruitment, training, and development strategies to fill the identified gaps. It can also help in succession planning and career development for existing employees.

View all questions

Ask follow up

download Download this presentation in

English (US) expand_more

• English (US)
• English (UK)
• Português (Brasil)

Get 7 out of 23 slides

PowerPoint

View all formats chevron_right

Microsoft Powerpoint

View all formats chevron_right

Microsoft Powerpoint

View all formats chevron_right

Download and customize this and hundreds of business presentation templates for free

Sign up

OR

Start for free ⬇️

Voila! You can now download this presentation

Download

تجزیه و تحلیل شکاف

\nبرای درک اینکه وضعیت فعلی استخر مهارت های شما چگونه با وضعیت آرزومند خود مقایسه می شود، بررسی استفاده از تجزیه و تحلیل شکاف را در نظر بگیرید. این فرآیند ارزیابی اجازه می دهد تا مدیران مناطق خاصی را شناسایی کنند که منابع و نیروی انسانی اضافی، فرآیندهای بهتر، یا آموزش های بیشتری مورد نیاز است.\n

\nتجزیه و تحلیل های شکاف می تواند بر اساس مجموعه ای از معیارهایی باشد که مربوط به موضوع مورد سؤال است. در مورد برنامه ریزی نیروی کار، یک معیار رایج FTE یا معادل تمام وقت است.FTE به مدیران و متخصصان منابع انسانی کمک می کند تا بار کاری کارمندان را به صورت استاندارد درک کنند، چه آنها به صورت تمام وقت یا نیمه وقت کار کنند. \n

Questions and answers

Can you explain how workforce planning can help a company adapt to evolving market demands?

View answer

Workforce planning is a strategic approach that aligns business and HR needs to ensure the right people are in the right jobs at the right time. It helps a company adapt to evolving market demands in several ways. Firstly, it allows for the identification of skills gaps within the organization and provides a roadmap for talent acquisition and development. Secondly, it aids in succession planning, ensuring a steady flow of talent ready to step into key roles as needed. Lastly, it enables the company to respond quickly to changes in the market by having a flexible and adaptable workforce.

How does the nine-box grid tool assist in identifying potential leaders in a workforce?

View answer

The nine-box grid tool assists in identifying potential leaders in a workforce by categorizing employees based on their performance and potential. This tool allows organizations to identify high-performing individuals who have the potential to take on leadership roles. It provides a visual representation of the talent within the organization, making it easier to identify potential leaders.

View all questions

Ask follow up

\nبه این صورت نگاه کنید، اگر 20 تن از متخصصان پشتیبانی مشتری در تیم شما باشند و هر کدام دارای FTE 0.7 باشند، این به این معنی است که در مجموع این تیم از متخصصان پشتیبانی مشتری 14 FTE را تشکیل می دهند. با جمع آوری FTE هر نقش، می توان دید که کدام نقش ها کم کارکن دارند و برای میزان کاری که به آنها اختصاص داده شده، نیاز به کمک بیشتری دارند و کدام نقش ها دارای کارکن بیش از حد هستند و می توانند کاهش یابند.\n

Ask follow up

برنامه ریزی جانشینی

\nپس از ایجاد درک صحیح از ترکیب نیروی کار فعلی، بعدی این است که آینده شرکت را از طریق برنامه ریزی جانشینی تأمین کنید. این استراتژی مسیری را برای جریان مداوم استعدادهایی که قادر به پیوستن به نقش های کلیدی در صورت نیاز هستند، باز می کند. ابزارهایی مانند شبکه نه خانه ای کارکنان را بر اساس عملکرد و پتانسیل آنها دسته بندی می کند، کسانی را که برای نقش های رهبری مناسب هستند، برجسته می کند.\n

Ask follow up

\nکارکنانی که در دسته "رهبر آینده" قرار دارند، بهترین انتخاب شما هستند، زیرا آنها نه تنها عملکرد برجسته و پایداری را نشان داده اند، بلکه همچنین برخوردار از انگیزه و اشتیاق بالایی هستند. از سوی دیگر، کسانی که در دسته "عملکرد ضعیف" قرار دارند، نه تنها ممکن است در مسیر حرفه ای خود متوقف شوند، بلکه ممکن است اولین کسانی باشند که در زمان کاهش نیرو تأثیر می پذیرند.

Questions and answers

How does workforce planning align with the adaptation to evolving market demands?

View answer

Workforce planning aligns with the adaptation to evolving market demands by ensuring that the organization has the right people, with the right skills, at the right time. It involves analyzing current workforce capabilities, identifying future workforce needs based on business goals and market trends, and then developing strategies to meet those needs. This could include training and development programs, recruitment strategies, or organizational restructuring. By doing so, organizations can quickly adapt to market changes and maintain a competitive edge.

What are the practical applications of workforce planning in managing the cost of sustaining a workforce?

View answer

Workforce planning has several practical applications in managing the cost of sustaining a workforce. It helps in identifying the current and future human resources needs of the organization, which can help in budgeting and cost management. It also aids in understanding the skills and competencies of the existing workforce, which can be used to plan for training and development, thereby reducing the cost of hiring new employees. Moreover, workforce planning can help in identifying redundancies and inefficiencies in the workforce, which can be addressed to reduce costs. Lastly, it can assist in succession planning, which can reduce the cost and disruption caused by employee turnover.

View all questions

Ask follow up

\n

\n

\n

\nدر نهایت، وقتی کارکنان مناسب به کار مناسب اختصاص داده می شوند، این یک وضعیت برد-برد است - نه تنها این امر ارزش های تجاری را که هر کارمند می تواند با استفاده از بزرگترین نقاط قوت و مهارت های بهترین خود تولید کند، بهینه می کند، بلکه تایید عملکرد آنها همچنین می تواند به حفظ بهتر کارکنان کمک کند. تخمین زده شده است که هزینه های کلی برای استخدام کسی جدید می تواند سه تا چهار برابر حقوق و مزایای موقعیت باشد - بنابراین قطعا ارزش پول و تلاش برای نگه داشتن بهترین کارکنان خوشحال است.\n

Questions and answers

Can you provide case studies that demonstrate the effectiveness of workforce planning in managing the talent pool?

View answer

While specific case studies are not provided in the content, it's widely recognized that effective workforce planning plays a crucial role in managing the talent pool. Companies like IBM and Google have used strategic workforce planning to anticipate talent needs and adjust their hiring strategies accordingly. This has resulted in improved employee productivity, reduced hiring costs, and better alignment between talent and strategic objectives. However, the effectiveness of workforce planning can vary depending on the specific context and implementation.

How does workforce planning align with the evolving market demands and digital transformation initiatives?

View answer

Workforce planning aligns with evolving market demands and digital transformation initiatives by ensuring that the organization has the right people with the right skills at the right time. This involves forecasting future talent needs based on market trends, technological advancements, and business strategy. It also includes identifying skill gaps and developing strategies to fill them, such as training, hiring, or outsourcing. Digital transformation initiatives often require new skills and roles, and workforce planning helps to prepare for and manage these changes.

View all questions

Ask follow up

download Download this presentation in

English (US) expand_more

• English (US)
• English (UK)
• Português (Brasil)

Get 7 out of 23 slides

PowerPoint

View all formats chevron_right

Microsoft Powerpoint

View all formats chevron_right

Microsoft Powerpoint

View all formats chevron_right

Download and customize this and hundreds of business presentation templates for free

Sign up

OR

Start for free ⬇️

Voila! You can now download this presentation

Download

تجزیه و تحلیل هزینه

\nوقتی هزینه حفظ نیروی کار بیشتر از ارزش های تجاری که تولید می شوند، سنگین می شود، سپس تعداد کارکنان شما دیگر دارایی نیست بلکه بار است. در زمینه برنامه ریزی نیروی کار، بخشی از تجزیه و تحلیل هزینه ها ارزیابی وضعیت فعلی است. به عنوان مثال، کل هزینه نیروی کار چیست؟ این می تواند بر اساس سطح عملکرد، ارشدیت یا وظایف شغلی تجزیه و تحلیل شود. \n

Ask follow up

\n

\n

\n

\nروش دیگری برای انجام این تجزیه و تحلیل از طریق رفتن بر اساس نمودار سازمانی تیم است.برای مثال، برای یک تیم که وظیفه اصلی آن بازاریابی و فروش است، هزینه حمایت از کارمندانی که برنامه روابط عمومی را تحت آن سرپرستی می کنند، چقدر است؟ چه بر سر کسانی که مسئول استراتژی رفتن به بازار هستند؟\n

\nبخش دیگری از تجزیه و تحلیل هزینه ها، مقایسه گزینه های مختلف صرفه جویی در هزینه است. صرفه جویی در هزینه می تواند به شکل های مختلفی بیاید. برای مثال، علیرغم اعتراضات اخیر برخی از مدیران اجرایی، شرکت ممکن است هنوز متوجه شود که افزایش درصد کارکنان از راه دور می تواند بیشترین صرفه جویی در هزینه را ایجاد کند. یکی دیگر از استراتژی های رایج صرفه جویی در هزینه، کاهش اندازه یا برخی از شرکت ها دوست دارند از کلمه "سازماندهی مجدد" استفاده کنند. در این صورت، ارزشمند خواهد بود که محاسبه کنیم کدام بخش از نیروی کار باید کاهش یابد بدون اینکه کیفیت کار تحت تأثیر قرار گیرد. آیا کارکنان خط مقدم هستند، یا اینکه سرپرستان سطح اول و دوم خواهند بود؟\n

Ask follow up

گزارشات و داشبوردها

\nآخرین اما نه کمترین، گزارشات و داشبوردها به تصمیم گیران داخلی اجازه می دهند تا مراجع عددی و آماری مناسب را برای اتخاذ تصمیمات صحیح داشته باشند. برخی از این داشبوردها نه تنها برای برنامه ریزی نیروی کار مفید هستند، بلکه هنگامی که به مدیریت منابع انسانی به طور کلی می رسد، ضروری هستند. برای مثال، نمودارهایی که ترکیب تعداد کارکنان را بر اساس متغیرهای مختلف، مانند نوع شغل یا بخش، نشان می دهند.\n

Ask follow up

\nردیابی کارکنانی که نزدیک به بازنشستگی هستند همچنین می تواند در برنامه ریزی جانشینی کمک کند، همانطور که قبلاً اشاره کردیم.چند نفر به زودی بازنشسته خواهند شد؟ و شرکت برای پر کردن این نقش ها چه کاری باید انجام دهد؟ آیا این از طریق استخدام از بیرون است؟ یا از طریق ترفیع داخلی؟\n

نتیجه گیری

\nبا Workforce Planning، مدیران به یک مجموعه ابزار قدرتمند برای ناوبری در تامین و تقاضای متغیر استعدادهای امروز دست پیدا می کنند. از تدوین استراتژی های استخدام هوشمند متناسب با پیشرفت های فناوری تا انجام تحلیل های فاصله که نقص ها را نشان می دهد و آنها را رفع می کند، این استراتژی ها به عنوان پایه برای آینده پایدار کسب و کارها عمل می کنند. تجزیه و تحلیل هزینه، برنامه ریزی جانشینی، و مکانیسم های گزارش قدرتمند مدیران را با تخصیص کارآمد منابع انسانی مسلح می کند. این چارچوب ها پشتیبانی از تکامل و انعطاف پذیری دارایی بیشترین ارزش یک شرکت را می کند: افراد آن.

Ask follow up