Коллекция счетов

Синопсис

Является ли проблемой плохое программное обеспечение для счетов? Этот Коллекция счетов шаблон таблицы предоставляет печатные счета для любых бизнес-потребностей, с шаблонами для малого бизнеса, фрилансеров, консультантов, подрядчиков или корпораций. Введите оплачиваемые услуги, количество товаров и дополнительные расходы, и наш шаблон рассчитает итоги, учитывая налоги и сборы. Разбейте счета по услугам, количеству товаров, часам или всем трем. Проформа-счет рассчитывает стоимость перевозки, тарифы, страхование, юридические и инспекционные сборы для международных заказов. И корпоративный счет на продажу учитывает курсы валют для международных сделок. Наконец, отслеживатель счетов подсчитывает неоплаченные счета, чтобы отслеживать оплаченные и неоплаченные счета.

Questions and answers

How does the spreadsheet template assist in calculating freight for international orders?

View answer

The spreadsheet template assists in calculating freight for international orders through the Proforma invoice. This invoice calculates freight, tariffs, insurance, legal, and inspection fees for international orders. It takes into account all these factors to provide a comprehensive calculation of the total cost.

What are the key features of a good invoice software?

View answer

Key features of a good invoice software include the ability to enter billable services, product quantities, and additional expenses, with automatic calculation of totals accounting for taxes and fees. It should allow for charges to be broken out by services, product quantities, hours, or all three. For international orders, it should calculate freight, tariffs, insurance, legal, and inspection fees. It should also account for currency exchange rates for international deals. Lastly, it should have an invoice tracker to keep track of paid and outstanding invoices.

View all questions

Ask follow up

Вы слышали о этой мошеннической схеме с PayPal-счетами, которая сейчас распространяется? Мошенники используют поддельные счета, чтобы обмануть малые предприятия, частных лиц и крупные корпорации, заставив их отправлять деньги на мошеннические счета, выдающие себя за законные бизнесы. Мошенничество с поддельными счетами может нанести серьезный ущерб, поскольку аналогичные схемы обошлись крупным технологическим компаниям Facebook и Google в сотни миллионов долларов в 2019 году.

Questions and answers

What are some preventive measures against invoice scams for international orders?

View answer

Some preventive measures against invoice scams for international orders include: 1) Always verify the source of the invoice. 2) Use secure payment methods that offer buyer protection. 3) Be wary of invoices that demand immediate payment or threaten severe consequences. 4) Regularly update and strengthen your cybersecurity measures. 5) Educate your employees about the signs of invoice scams. 6) Always double-check bank details before making a payment.

How can businesses ensure the safety of their international transactions?

View answer

Businesses can ensure the safety of their international transactions by using secure and trusted payment platforms, implementing strong internal controls, regularly auditing their financial transactions, and educating their employees about potential scams and fraudulent activities. They should also verify the legitimacy of the businesses they are dealing with and use secure communication channels for their transactions.

View all questions

Ask follow up

Ниже мы объясняем 1) Как работает мошенническая схема с PayPal-счетами, 2) как даже крупные компании попадают на эти схемы, 3) как вы можете создавать персонализированные счета, чтобы не попасть на эти схемы, и 4) как использовать полностью настраиваемый Коллекция счетов шаблон, который мы создали, чтобы начать работу.Будь вы малым предприятием, корпоративным покупателем, фрилансером, консультантом или подрядчиком, этот шаблон содержит счета для вас. Если вы хотите сразу перейти к ресурсу, прокрутите вниз, чтобы перейти туда сейчас.

Ask follow up

Объяснение мошенничества с счетами PayPal

Если вы когда-либо использовали PayPal, вы, вероятно, знаете, что он позволяет продавцам создавать счета для отправки другим пользователям для оплаты товара или услуги непосредственно на платформе. Текущий обман основан на минимальных фильтрах безопасности PayPal, которые не проверяют, является ли счет легитимным или нет.

Questions and answers

What are some resources available for victims of fake invoice scams?

View answer

Victims of fake invoice scams can seek help from various resources. They can report the scam to their local law enforcement agency or to the Federal Trade Commission in the U.S. They can also report the scam to the Internet Crime Complaint Center. If the scam involved a financial transaction, they should contact their bank or credit card company immediately. Additionally, they can seek advice from consumer protection agencies or non-profit organizations that specialize in fraud prevention and recovery.

How can one educate themselves about the various forms of online scams?

View answer

One can educate themselves about various forms of online scams by staying updated with the latest news on cybercrime and online fraud. It's also beneficial to follow cybersecurity blogs, forums, and social media channels. Participating in online security webinars and workshops can also be helpful. Moreover, understanding the common signs of scams such as unsolicited requests, pressure tactics, too good to be true offers, and requests for personal information can also aid in recognizing scams.

View all questions

Ask follow up

Это мошенничество делает достаточно простым для мошенников отправку счетов, требующих оплату за услугу другим пользователям PayPal. В этом примере "Отдел по выставлению счетов PayPal" запросил тысячу долларов за поддельную покупку подарочной карты Walmart. Другие мошенники отправляют оценки счетов, как в этом примере, где было запрошено шестнадцать сотен долларов за новое интернет-соединение. В этом случае цель состоит в том, чтобы пользователь нажал на мошенническую ссылку или позвонил на поддельный номер телефона.

Questions and answers

How have major companies like Google and Facebook been affected by invoice scams?

View answer

Major companies like Google and Facebook have been significantly affected by invoice scams. In 2019, both companies fell victim to a scam that cost them over one hundred million dollars. Scammers were able to convince these companies to make payments on fraudulent invoices. This incident highlights the potential severity and financial impact of invoice scams on businesses, even those with sophisticated security measures.

What steps can be taken to identify and avoid invoice scams?

View answer

To identify and avoid invoice scams, you can take the following steps:

1. Do not click on any links or call any numbers provided in the suspicious invoice.
2. Check the invoice for any typos or errors, as this can be a sign of a scam.
3. If you're unsure about the legitimacy of the invoice, check your account directly on a separate device or through the app.
4. Be aware that scammers can use reputable brands to send malicious invoices, so always verify the source.
5. If you're contacted by phone, do not give out any personal or financial information.

Remember, it's always better to be safe than sorry when dealing with potential invoice scams.

View all questions

Ask follow up

Иногда эти счета требуют наличные, или иногда криптовалюту, но обычно все они имеют форму "вот ваш счет" или "счет обновлен" с кнопкой "просмотреть и оплатить счет". Это имитирует реальный счет PayPal и отправляется через поддельную версию адреса электронной почты service@paypal.com.И эти мошенничества не ограничиваются только поддельными счетами-фактурами - мы даже получили поддельное текстовое сообщение от службы поддержки PayPal во время исследования этой статьи.

Questions and answers

What are the financial implications of invoice fraud on businesses?

View answer

Invoice fraud can have severe financial implications on businesses. It can lead to significant financial losses, as seen in the cases of Facebook and Google, who lost $99 million and $23 million respectively due to fake invoices. The FBI reports that scammers stole $12 billion with email scams between 2013 and 2018, most of which was never recovered. In some cases, it can even lead to bankruptcy, as in the case of Diesel Jeans. Last year, email scams cost US businesses $2.4 billion. Therefore, businesses need to be vigilant and have robust systems in place to detect and prevent invoice fraud.

How can invoice collection software help prevent scams like the one that affected Facebook and Google?

View answer

Invoice collection software can help prevent scams by implementing several security measures. Firstly, it can verify the authenticity of invoices by cross-checking them with the database of approved vendors. Secondly, it can flag invoices that exceed a certain amount for manual review. Thirdly, it can use machine learning algorithms to detect unusual patterns in the invoices. Lastly, it can provide a secure platform for communication, reducing the risk of email scams. These measures can significantly reduce the risk of invoice fraud.

View all questions

Ask follow up

Что вы можете сделать, если получите один из этих мошеннических счетов? Прежде всего, ни на что не нажимайте и никуда не звоните. Проверьте его на наличие опечаток, и если вы действительно не уверены в его подлинности, проверьте свой аккаунт PayPal на другом устройстве или напрямую через приложение PayPal. И будьте осторожны; эти мошенничества не ограничиваются только PayPal. Мошенники также использовали домены Quickbooks для отправки вредоносных счетов, созданных с помощью бесплатного аккаунта QuickBooks, и подделывали запросы на оплату от брендов, таких как Norton antivirus или Office 365.

Ask follow up

Затем эти мошенники убеждают своих жертв позвонить по номеру, чтобы узнать больше, получая второе преимущество: номер телефона для обратного звонка для повторного мошенничества. Насколько плохо может быть обманутым счетом? Ну, Google и Facebook узнали об этом тяжелым образом, когда им пришлось выплатить более ста миллионов мошенникам по счетам в 2019 году.

Ask follow up

Между 2013 и 2015 годами литовец Evaldas Rimasauskas украл у Facebook 99 миллионов долларов и у Google 23 миллиона долларов с помощью поддельных счетов, поддельных контрактов и поддельных электронных писем от реальных руководителей, подписавших покупки. Эти счета были сделаны так, чтобы выглядеть, как будто они пришли от тайваньского подрядчика, с которым Facebook и Google регулярно вели дела, под названием Quanta Computer Inc.Платежи затем были перечислены фиктивной компании в Латвии, после чего деньги переместились из Кипра в Литву, затем в Венгрию, Словакию и Гонконг, прежде чем Google в конечном итоге его поймал.

Questions and answers

What are the different types of invoices available in the collection for various business needs?

View answer

The collection provides a variety of invoice templates that cater to different business needs. These include templates for small businesses, freelancers, consultants, contractors, and corporations. Each template can be customized according to the specific requirements of the business, ensuring that the invoices are not auto-generated and can be sent as a PDF via email. This helps in ensuring that the invoices are not flagged by email security services and are recognized as safe by the buyers.

How can a customized invoice help in avoiding email security flags?

View answer

A customized invoice can help in avoiding email security flags by making the invoice appear more legitimate and less like spam. When an invoice is customized to your business, it's less likely to be auto-generated through common platforms like Quickbooks or PayPal, which can sometimes trigger spam filters. Sending the invoice as a PDF in an email also adds a layer of security, as it's a format that's difficult to alter without leaving digital traces. This can reassure the recipient that the document is safe and coming directly from you, reducing the chances of it being flagged by email security services.

View all questions

Ask follow up

Хотя Facebook и Google вернули свои деньги, ФБР заявляет, что мошенники украли 12 миллиардов долларов с помощью электронной почты между 2013 и 2018 годами, большую часть которых так и не удалось вернуть. Например, игрушечная компания Mattel потеряла три миллиона, когда мошенники выдали себя за генерального директора компании. Такие потери могут серьезно навредить малым компаниям. Ритейлер одежды Diesel Jeans даже подал заявление о банкротстве в 2019 году из-за мошенничества со счетами. И такие мошенничества становятся все более распространенными. В прошлом году мошенничество с электронной почтой обошлось американским компаниям в 2,4 миллиарда долларов, что на 33% больше, чем годом ранее. Для получения полезных схем подготовки и защиты вашего бизнеса от финансовых угроз, таких как эти, ознакомьтесь с нашим обзором книги Rogue Waves Джонатана Брилла.

Ask follow up

Объяснитель

Создайте индивидуальные счета

Итак, как вы можете создать счет для своего бизнеса, который покупатели знают, что безопасен, и который не отмечен службами безопасности электронной почты и не потерян навсегда? Вам нужен счет, который адаптирован под ваш бизнес, который не генерируется автоматически через Quickbooks или PayPal, который вы можете отправить по электронной почте в виде PDF. Наша Коллекция счетов коллекция предлагает печатные счета для любых бизнес-потребностей.

Questions and answers

Can you compare the invoice collection with other business invoice software?

View answer

The invoice collection provided here is a versatile tool that can be tailored to various business needs. It offers different styles and functionalities for different use cases, such as sales invoices for small businesses or hourly rate invoices for freelancers. However, a comparison with other business invoice software would depend on the specific software in question. Some software may offer more automation or integration with other business tools, while others might excel in user-friendliness or customization options. It's important to consider your specific business needs when choosing an invoice software.

How does the functionality of different invoices in the collection enhance the business strategy of various businesses?

View answer

The functionality of different invoices in the collection can enhance the business strategy of various businesses by providing tailored solutions for their specific needs. For instance, a small business might benefit from a sales invoice to bill customers, while a freelancer might find an invoice that breaks down hours and hourly rates more useful. This flexibility allows businesses to choose an invoice format that best suits their operations, thereby improving efficiency, accuracy, and professionalism in their billing processes.

View all questions

Ask follow up

Будь вы малым предприятием, фрилансером, консультантом, подрядчиком или корпорацией, существуют шаблоны, которые вы можете настроить и сохранить в формате PDF, чтобы ваши покупатели знали, что ваши документы безопасны и поступают непосредственно от вас. Это позволяет вам получать оплату вовремя, без того чтобы счета попадали в спам из-за мер безопасности.

Questions and answers

How can invoice templates help in managing taxes and additional fees?

View answer

Invoice templates can greatly assist in managing taxes and additional fees. They allow you to enter your billable services, product quantities, and additional expenses. The templates then automatically calculate the totals, accounting for taxes and fees. This not only saves time but also reduces the chances of errors in calculations. For international deals, some templates even allow you to account for currency exchange rates and additional fees.

How does the Corporate sales invoice account for currency exchange rates in international deals?

View answer

The Corporate sales invoice accounts for currency exchange rates in international deals by allowing you to select the currency and country of origin for the exporter and consignee. You then enter the current exchange rate and any additional fees. This ensures that the invoice accurately reflects the value of the transaction in the relevant currencies.

View all questions

Ask follow up

Каждый шаблон стильно оформлен, так что вы можете разбить свои расходы по услугам, количеству продуктов, часам или всем трем. Как только вы выберете счет, который подходит для вас, настройте его под свои нужды, и счет обрабатывает расчеты. Шаблон также отслеживает все ваши счета в одном месте, так что вы знаете, сколько из них оплачено и сколько осталось. Ниже мы показываем вам, насколько легко каждый счет можно настроить и использовать.

Ask follow up

Выберите тип счета

Первый шаг - выбрать счет, который подходит для вашего бизнеса. Каждый счет в коллекции имеет свой стиль и функциональность для различных случаев использования. Например, если вы малое предприятие, вы можете использовать счет на продажу для выставления счетов клиентам или использовать счет на доставку (выше) для отправки продуктов им. Как фрилансер, счет ниже разбивает ваши часы вместе с вашей почасовой ставкой для подсчета долга.

Ask follow up

Настройка и расчет

После выбора предпочтительного счета-фактуры, вы можете настроить все поля, выделенные синим цветом. Введите ваши оплачиваемые услуги, количество товаров и дополнительные расходы, и наши шаблоны рассчитают итоги, учитывая налоги и сборы. Проформа-счет рассчитывает стоимость доставки, тарифы, страхование, юридические и инспекционные сборы для международных заказов.

Ask follow up

А корпоративный счет на продажу позволяет учесть курсы валют для международных сделок. Просто выберите валюту и страну происхождения для экспортера и консигнатора с помощью фильтра выпадающего списка, затем введите текущий обменный курс и любые дополнительные сборы.

Отслеживайте свои платежи

Наконец, наш трекер счетов-фактур позволяет вам подсчитывать ваши неоплаченные счета-фактуры, чтобы отслеживать, сколько вы получили и сколько вам должны. Просто введите номер, дату и детали каждого выставленного вами счета. В верхней части вы увидите, на какую сумму вы выставили счета до сих пор, в то время как столбец с датой оплаты отслеживает, когда вы получили оплату за этот счет.

Ask follow up

С полностью персонализированными счетами-фактурами ваши клиенты будут знать, что ваши счета приходят от надежного источника, а не от мошенника.Для получения дополнительных настраиваемых шаблонов счетов, ознакомьтесь с нашим другим Модели счетов-фактур шаблоном о том, как создать счет, который увеличивает прибыль с помощью PowerPoint.

Ask follow up