Collection de Factures

Synopsis

Est-ce que le mauvais logiciel de facturation est un problème? Ce modèle de tableau Collection de Factures fournit des feuilles de facturation imprimables pour tous les besoins commerciaux, avec des modèles pour les petites entreprises, les travailleurs indépendants, les consultants, les entrepreneurs ou les sociétés. Entrez les services facturables, les quantités de produits et les frais supplémentaires, et notre modèle calculera les totaux en tenant compte des taxes et des frais. Détaillez les frais par services, quantités de produits, heures, ou les trois. Une facture proforma calcule le fret, les tarifs, l'assurance, les frais juridiques et les frais d'inspection pour les commandes internationales. Et une facture de vente d'entreprise tient compte des taux de change pour les transactions internationales. Enfin, un suivi de facture fait le total des factures en attente pour garder une trace des factures payées et en attente.

Questions and answers

How does the spreadsheet template assist in calculating freight for international orders?

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The spreadsheet template assists in calculating freight for international orders through the Proforma invoice. This invoice calculates freight, tariffs, insurance, legal, and inspection fees for international orders. It takes into account all these factors to provide a comprehensive calculation of the total cost.

What are the key features of a good invoice software?

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Key features of a good invoice software include the ability to enter billable services, product quantities, and additional expenses, with automatic calculation of totals accounting for taxes and fees. It should allow for charges to be broken out by services, product quantities, hours, or all three. For international orders, it should calculate freight, tariffs, insurance, legal, and inspection fees. It should also account for currency exchange rates for international deals. Lastly, it should have an invoice tracker to keep track of paid and outstanding invoices.

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Avez-vous entendu parler de cette arnaque de facture PayPal qui circule? Les escrocs utilisent de fausses factures pour tromper les petites entreprises, les particuliers et les grandes sociétés en leur faisant envoyer de l'argent à des comptes frauduleux se faisant passer pour des entreprises légitimes. Les arnaques de fausses factures peuvent être sérieusement dommageables, car des arnaques similaires ont coûté à de grandes entreprises technologiques comme Facebook et Google des centaines de millions de dollars en 2019.

Questions and answers

What are some preventive measures against invoice scams for international orders?

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Some preventive measures against invoice scams for international orders include: 1) Always verify the source of the invoice. 2) Use secure payment methods that offer buyer protection. 3) Be wary of invoices that demand immediate payment or threaten severe consequences. 4) Regularly update and strengthen your cybersecurity measures. 5) Educate your employees about the signs of invoice scams. 6) Always double-check bank details before making a payment.

How can businesses ensure the safety of their international transactions?

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Businesses can ensure the safety of their international transactions by using secure and trusted payment platforms, implementing strong internal controls, regularly auditing their financial transactions, and educating their employees about potential scams and fraudulent activities. They should also verify the legitimacy of the businesses they are dealing with and use secure communication channels for their transactions.

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Ci-dessous, nous expliquons 1) Comment fonctionne l'arnaque de facture PayPal, 2) comment même les grandes entreprises sont trompées par ces arnaques, 3) comment vous pouvez créer des factures personnalisées pour éviter de vous faire prendre par ces arnaques, et 4) comment utiliser un modèle Collection de Factures entièrement personnalisable que nous avons créé pour commencer.Que vous soyez une petite entreprise, un acheteur d'entreprise, un travailleur indépendant, un consultant ou un entrepreneur, ce modèle a des factures pour vous. Si vous voulez aller directement à la ressource, faites défiler vers le bas pour y aller maintenant.

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Explication de la fraude par facture Paypal

Si vous avez déjà utilisé PayPal, vous savez probablement qu'il permet aux vendeurs de créer des factures à envoyer à d'autres comptes d'utilisateurs pour payer un produit ou un service directement sur la plateforme. L'arnaque qui circule actuellement profite des filtres de sécurité minimaux de PayPal, qui ne vérifient pas deux fois si une facture est légitime ou non.

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What are some resources available for victims of fake invoice scams?

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Victims of fake invoice scams can seek help from various resources. They can report the scam to their local law enforcement agency or to the Federal Trade Commission in the U.S. They can also report the scam to the Internet Crime Complaint Center. If the scam involved a financial transaction, they should contact their bank or credit card company immediately. Additionally, they can seek advice from consumer protection agencies or non-profit organizations that specialize in fraud prevention and recovery.

How can one educate themselves about the various forms of online scams?

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One can educate themselves about various forms of online scams by staying updated with the latest news on cybercrime and online fraud. It's also beneficial to follow cybersecurity blogs, forums, and social media channels. Participating in online security webinars and workshops can also be helpful. Moreover, understanding the common signs of scams such as unsolicited requests, pressure tactics, too good to be true offers, and requests for personal information can also aid in recognizing scams.

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Cette arnaque rend assez facile pour les escrocs d'envoyer des factures qui demandent le paiement d'un service à d'autres utilisateurs de PayPal. Dans cet exemple, le "Département de facturation de PayPal" a demandé mille dollars pour un faux achat de carte-cadeau Walmart eGift. D'autres escrocs envoient des estimations de factures, comme cet exemple où seize cents dollars ont été demandés pour une nouvelle connexion internet. Dans ce cas, l'objectif est que l'utilisateur clique sur un lien d'arnaque ou appelle un faux numéro de téléphone.

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How have major companies like Google and Facebook been affected by invoice scams?

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Major companies like Google and Facebook have been significantly affected by invoice scams. In 2019, both companies fell victim to a scam that cost them over one hundred million dollars. Scammers were able to convince these companies to make payments on fraudulent invoices. This incident highlights the potential severity and financial impact of invoice scams on businesses, even those with sophisticated security measures.

What steps can be taken to identify and avoid invoice scams?

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To identify and avoid invoice scams, you can take the following steps:

1. Do not click on any links or call any numbers provided in the suspicious invoice.
2. Check the invoice for any typos or errors, as this can be a sign of a scam.
3. If you're unsure about the legitimacy of the invoice, check your account directly on a separate device or through the app.
4. Be aware that scammers can use reputable brands to send malicious invoices, so always verify the source.
5. If you're contacted by phone, do not give out any personal or financial information.

Remember, it's always better to be safe than sorry when dealing with potential invoice scams.

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Parfois, ces factures demandent de l'argent liquide, ou parfois de la crypto, mais elles ont généralement toutes une forme de "voici votre facture" ou "facture mise à jour" avec un bouton pour dire "voir et payer la facture". Cela imite une vraie facture PayPal et est envoyé via une version usurpée de l'adresse e-mail service@paypal.com.Et ces escroqueries ne se limitent pas seulement aux fausses factures - nous avons même reçu un faux message texte du support PayPal lors de la recherche pour cet article.

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What are the financial implications of invoice fraud on businesses?

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Invoice fraud can have severe financial implications on businesses. It can lead to significant financial losses, as seen in the cases of Facebook and Google, who lost $99 million and $23 million respectively due to fake invoices. The FBI reports that scammers stole $12 billion with email scams between 2013 and 2018, most of which was never recovered. In some cases, it can even lead to bankruptcy, as in the case of Diesel Jeans. Last year, email scams cost US businesses $2.4 billion. Therefore, businesses need to be vigilant and have robust systems in place to detect and prevent invoice fraud.

How can invoice collection software help prevent scams like the one that affected Facebook and Google?

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Invoice collection software can help prevent scams by implementing several security measures. Firstly, it can verify the authenticity of invoices by cross-checking them with the database of approved vendors. Secondly, it can flag invoices that exceed a certain amount for manual review. Thirdly, it can use machine learning algorithms to detect unusual patterns in the invoices. Lastly, it can provide a secure platform for communication, reducing the risk of email scams. These measures can significantly reduce the risk of invoice fraud.

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Alors, que pouvez-vous faire si vous recevez l'une de ces factures d'escroquerie? Tout d'abord, ne cliquez sur rien et n'appelez aucun numéro. Vérifiez s'il y a des fautes de frappe et si vous n'êtes vraiment pas sûr de sa légitimité, vérifiez votre compte PayPal sur un autre appareil ou directement via l'application PayPal. Et soyez prudent; ces escroqueries ne se limitent pas seulement à PayPal. Les escrocs ont également utilisé des domaines Quickbooks pour envoyer des factures malveillantes créées avec un compte QuickBooks gratuit et ont usurpé des demandes de paiement de marques comme Norton antivirus ou Office 365.

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Ces escrocs convainquent ensuite leurs victimes d'appeler un numéro pour en savoir plus, leur offrant un deuxième avantage: un numéro de téléphone à rappeler pour des escroqueries répétées. À quel point se faire escroquer par une facture peut-il être grave? Eh bien, Google et Facebook l'ont découvert à leurs dépens lorsqu'ils ont dû payer plus de cent millions à des escrocs de factures en 2019.

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Entre 2013 et 2015, l'homme lituanien Evaldas Rimasauskas a volé 99 millions de dollars à Facebook et 23 millions de dollars à Google avec de fausses factures, des contrats falsifiés et de faux courriels de vrais dirigeants approuvant les achats. Ces factures étaient faites pour ressembler à celles provenant d'un entrepreneur taïwanais avec lequel Facebook et Google faisaient régulièrement des affaires, appelé Quanta Computer Inc.Les paiements ont ensuite été versés à une fausse entreprise en Lettonie, après quoi l'argent a circulé de Chypre, à la Lituanie, puis la Hongrie, la Slovaquie et Hong Kong avant que Google ne le repère finalement.

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What are the different types of invoices available in the collection for various business needs?

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The collection provides a variety of invoice templates that cater to different business needs. These include templates for small businesses, freelancers, consultants, contractors, and corporations. Each template can be customized according to the specific requirements of the business, ensuring that the invoices are not auto-generated and can be sent as a PDF via email. This helps in ensuring that the invoices are not flagged by email security services and are recognized as safe by the buyers.

How can a customized invoice help in avoiding email security flags?

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A customized invoice can help in avoiding email security flags by making the invoice appear more legitimate and less like spam. When an invoice is customized to your business, it's less likely to be auto-generated through common platforms like Quickbooks or PayPal, which can sometimes trigger spam filters. Sending the invoice as a PDF in an email also adds a layer of security, as it's a format that's difficult to alter without leaving digital traces. This can reassure the recipient that the document is safe and coming directly from you, reducing the chances of it being flagged by email security services.

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Alors que Facebook et Google ont récupéré leur argent, le FBI déclare que les escrocs ont volé 12 milliards de dollars grâce à des escroqueries par courrier électronique entre 2013 et 2018, dont la majeure partie n'a jamais été récupérée. Par exemple, l'entreprise de jouets Mattel a perdu trois millions lorsque des escrocs ont usurpé l'identité du PDG de l'entreprise. Ce type de perte peut gravement nuire aux petites entreprises. Le détaillant de vêtements Diesel Jeans a même déposé son bilan en 2019 à cause de la fraude aux factures. Et ces escroqueries sont en augmentation. L'année dernière, les escroqueries par courrier électronique ont coûté aux entreprises américaines 2,4 milliards de dollars, soit 33% de plus que l'année précédente. Pour des cadres utiles pour préparer et protéger votre entreprise contre des menaces financières comme celles-ci, consultez notre résumé du livre Rogue Waves de Jonathan Brill.

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Explication

Créer des factures personnalisées

Alors, comment pouvez-vous créer une facture pour votre entreprise que les acheteurs savent être sûre, et qui n'est pas signalée par les services de sécurité des courriels et perdue à jamais? Vous avez besoin d'une facture qui est personnalisée pour votre entreprise, qui n'est pas générée automatiquement par Quickbooks ou PayPal, que vous pouvez envoyer par courrier électronique en tant que PDF. Notre collection Collection de Factures fournit des factures imprimables pour tout besoin commercial.

Questions and answers

Can you compare the invoice collection with other business invoice software?

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The invoice collection provided here is a versatile tool that can be tailored to various business needs. It offers different styles and functionalities for different use cases, such as sales invoices for small businesses or hourly rate invoices for freelancers. However, a comparison with other business invoice software would depend on the specific software in question. Some software may offer more automation or integration with other business tools, while others might excel in user-friendliness or customization options. It's important to consider your specific business needs when choosing an invoice software.

How does the functionality of different invoices in the collection enhance the business strategy of various businesses?

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The functionality of different invoices in the collection can enhance the business strategy of various businesses by providing tailored solutions for their specific needs. For instance, a small business might benefit from a sales invoice to bill customers, while a freelancer might find an invoice that breaks down hours and hourly rates more useful. This flexibility allows businesses to choose an invoice format that best suits their operations, thereby improving efficiency, accuracy, and professionalism in their billing processes.

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Que vous soyez une petite entreprise, un travailleur indépendant, un consultant, un entrepreneur ou une corporation, il existe des modèles que vous pouvez personnaliser et sauvegarder en PDF afin que vos acheteurs sachent que vos documents sont sûrs et proviennent directement de vous. Cela vous permet d'être payé à temps sans que les factures ne soient filtrées par les mesures de sécurité anti-spam.

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How can invoice templates help in managing taxes and additional fees?

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Invoice templates can greatly assist in managing taxes and additional fees. They allow you to enter your billable services, product quantities, and additional expenses. The templates then automatically calculate the totals, accounting for taxes and fees. This not only saves time but also reduces the chances of errors in calculations. For international deals, some templates even allow you to account for currency exchange rates and additional fees.

How does the Corporate sales invoice account for currency exchange rates in international deals?

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The Corporate sales invoice accounts for currency exchange rates in international deals by allowing you to select the currency and country of origin for the exporter and consignee. You then enter the current exchange rate and any additional fees. This ensures that the invoice accurately reflects the value of the transaction in the relevant currencies.

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Chaque modèle est élégamment conçu pour que vous puissiez détailler vos frais par service, quantité de produit, heures, ou les trois. Une fois que vous avez choisi la facture qui vous convient, personnalisez-la selon vos besoins, et la facture gère les calculs. Le modèle suit également toutes vos factures en un seul endroit, vous savez donc combien ont été payées et combien sont en attente. Ci-dessous, nous vous montrons à quel point chaque facture est facile à personnaliser et à utiliser.

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Sélectionnez le type de facture

La première étape consiste à sélectionner la facture qui convient à votre entreprise. Chaque facture de la collection a son propre style et fonctionnalité pour différents cas d'utilisation. Par exemple, si vous êtes une petite entreprise, vous pouvez utiliser une facture de vente pour facturer les clients ou utiliser la facture d'expédition (ci-dessus) pour leur envoyer des produits. En tant que travailleur indépendant, la facture ci-dessous détaille vos heures ainsi que votre taux horaire pour calculer ce qui est dû.

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Personnalisez et calculez

Après avoir sélectionné votre facture préférée, vous pouvez personnaliser tous les champs en bleu. Entrez vos services facturables, les quantités de produits et les frais supplémentaires et nos modèles calculeront les totaux, en tenant compte des taxes et des frais. La facture Proforma calcule le fret, les tarifs, l'assurance, les frais juridiques et les frais d'inspection pour les commandes internationales.

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Et la facture de vente Corporate vous permet de tenir compte des taux de change pour les transactions internationales. Il suffit de sélectionner la devise et le pays d'origine de l'exportateur et du consignataire avec le filtre déroulant, puis d'entrer le taux de change actuel et tous les frais supplémentaires.

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Suivez vos paiements

Enfin, notre suivi de factures vous permet de comptabiliser vos factures en attente pour garder une trace de combien vous avez reçu et combien on vous doit. Entrez simplement le numéro, la date et les détails de chaque facture que vous envoyez. En haut, vous verrez combien vous avez facturé à ce jour, tandis que la colonne de la date de paiement suit quand vous avez été payé pour cette facture.

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Avec des factures entièrement personnalisées, vos clients sauront que vos factures proviennent d'une source de confiance et non d'un escroc.Pour plus de modèles de factures personnalisés, consultez notre autre Modèles de Factures modèle sur comment créer une facture qui augmente les profits avec PowerPoint.