Roteiro Estratégico

Sinopse

Como você cria um roteiro estratégico para o seu negócio? Empresas visionárias como a Uber usaram roteiros estratégicos para lançar seu serviço de táxi sob demanda de um piloto em uma única cidade para um fenômeno global. Os roteiros estratégicos oferecem uma representação visual das ações diárias, semanais e mensais necessárias para alcançar objetivos de negócios de longo prazo, como uma expansão global. Eles ajudam a avaliar as capacidades atuais, definir os próximos desafios e gerar metas alcançáveis que permanecem fiéis à visão do negócio.

Questions and answers

Can you provide examples of how strategic roadmaps offer a visual representation of actions needed to accomplish long-term business objectives?

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Strategic roadmaps are visual tools that outline the steps a business needs to take to achieve its long-term objectives. For example, a company like Uber used strategic roadmaps to expand their taxi-on-demand service from a single city to a global scale. The roadmap would have outlined the daily, weekly, and monthly actions needed to achieve this expansion, such as identifying potential markets, securing necessary licenses and partnerships, and launching marketing campaigns. This visual representation helps stakeholders understand the journey towards the goal and the tasks they need to undertake.

How can a strategic roadmap help in generating achievable goals that align with a business' vision?

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A strategic roadmap can help in generating achievable goals that align with a business' vision by providing a visual representation of the actions needed to accomplish long-term business objectives. It helps assess current capabilities, define upcoming challenges, and generate goals that stay true to the business' vision. This roadmap serves as a bridge between the vision and execution, ensuring that the goals set are not only achievable but also align with the overall vision of the business.

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Para aprender como criar um roteiro para um plano estratégico para o seu negócio, você pode baixar o modelo Roteiro Estratégico que criamos para trazer sua visão à vida com as principais ferramentas, modelos e cronogramas de roteiro estratégico. A apresentação inclui roteiros estratégicos com rastreadores de progresso dispostos em visualizações orientadas a metas ou cronogramas, uma visualização de swimlane com um layout de cartão suspenso para rastrear equipes em várias ideias de negócios, além de slides adicionais dedicados à visão estratégica, desenvolvimento de roteiro, evolução do modelo de negócios e áreas de foco. Para aprender como uma empresa como a Uber usa roteiros estratégicos para expandir seus negócios, leia até o final da página.

Questions and answers

What are common challenges in applying the strategic roadmap and how can they be overcome?

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Common challenges in applying the strategic roadmap include lack of clarity in strategic objectives, inadequate resources, poor communication, and resistance to change. These can be overcome by ensuring clear and measurable objectives, allocating sufficient resources, effective communication of the roadmap to all stakeholders, and fostering a culture of adaptability and continuous improvement.

How could a company like Uber benefit from using the strategic roadmap?

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A company like Uber can benefit from using a strategic roadmap in several ways. Firstly, it can help bridge the gap between the company's vision and execution by providing a clear path towards achieving its goals. Secondly, it can assist in assessing the company's capabilities and defining the challenges it may face. Thirdly, it can generate ideas for growth and expansion. For instance, Uber can use a strategic roadmap to plan its expansion into new markets or the development of new services. It can also use it to track progress and make necessary adjustments along the way.

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Estabelecer visão estratégica

Uma visão estratégica é o princípio orientador claro que permeia o negócio. É onde todo roteiro deve começar. A Visão Estratégica pode incluir visões atuais, de curto prazo e futuras. Coloque detalhes da visão atual nas primeiras bolhas, depois detalhes da visão futura na bolha final. No meio, os detalhes para a visão de curto prazo são os objetivos que precisam ser alcançados. Isso ajuda a visualizar onde a empresa está agora em comparação com onde ela quer chegar. (Slide 2)

Questions and answers

How does a strategic roadmap help visualize a company's current and future objectives?

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A strategic roadmap helps visualize a company's current and future objectives by providing a clear and concise layout of the company's strategic vision. It starts with the current vision, outlining the company's present state and objectives. Then, it moves on to the near-term vision, which includes the objectives that need to be accomplished in the near future. Finally, it presents the future vision, which is where the company aims to be in the long run. This visual representation allows for a better understanding of the company's direction and the steps needed to get there.

What is the role of a strategic vision in a strategic roadmap?

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A strategic vision serves as the guiding principle in a strategic roadmap. It provides a clear direction for the business and is the starting point of every roadmap. The strategic vision includes the current, near-term, and future visions of the company. It helps visualize where the company is now and where it wants to go in the future. The objectives that need to be accomplished in the near term are also part of the strategic vision.

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Evolução do modelo de negócios

Desenvolvido pela Ernst & Young, o gráfico de Evolução do Modelo de Negócios define a visão futura como "propósito". Como chegar do estado atual ao estado futuro envolve ondas de evolução. O diagrama é plotado em um gráfico que mede tempo e capacidades. Quanto mais avançamos para o futuro, mais novas capacidades desenvolvemos. As linhas que conectam "hoje" a "propósito" representam vetores de investimentos. Esses vetores são caminhos de ação para fechar a lacuna entre hoje e amanhã. Semelhante ao Gap Analysis, trata-se de preencher a lacuna entre onde você está agora e onde quer estar. Cada vetor corresponde às áreas de foco chave que são mais importantes para a visão, então mude-as de acordo.(Slide 3)

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Áreas de foco

Para manter um roteiro no caminho certo e alinhado com a visão estratégica, é importante identificar os pontos fortes e fracos da empresa. Para chegar a um estado futuro, defina quais áreas devem ser melhoradas e quais devem ser totalmente alteradas.Uma tabela de Áreas para Mudança aponta características específicas que devem ser melhoradas. Em "descrever a mudança", detalhe os aspectos dos processos atuais que devem ser melhorados. Identifique como melhorar, depois acompanhe o progresso em direção à conclusão. Os marcadores podem então ser alterados para refletir a porcentagem completa de cada tarefa. (Slide 5)

Questions and answers

How does the Strategic Roadmap align with digital transformation initiatives?

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The Strategic Roadmap aligns with digital transformation initiatives by providing a clear plan and timeline for implementing new technologies and processes. It helps to bridge the gap between the current state and the desired future state by outlining the steps needed to achieve the transformation goals. This includes identifying the key milestones, tasks, team members responsible, and resources needed. It also helps in assessing the organization's capabilities and challenges, and generating ideas for the transformation.

How do the key topics covered in the Strategic Roadmap presentation enhance business strategy?

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The key topics covered in the Strategic Roadmap presentation enhance business strategy by providing a clear and visually communicative plan to bridge the gap between vision and execution. They help in assessing capabilities, defining challenges, and generating ideas. The use of tools like the Focus Area table allows for specificity in goal setting, timeline creation, task assignment, and resource allocation. This structured approach ensures that all strategic initiatives are aligned with the overall business objectives, thereby enhancing the effectiveness of the business strategy.

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Tabelas de área de foco

Uma tabela de Área de Foco pode ajudar a ser mais específico nas áreas listadas na tabela anterior. Use as abas para destacar quais metas alcançar, quando e por quê. A tabela ajuda a acompanhar os marcos mais importantes, as tarefas a serem realizadas, os membros da equipe responsáveis por essas tarefas e os recursos necessários. (Slide 6)

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Mapeamento: desenvolva seu mapa estratégico

Após a análise das principais áreas de foco, é hora de construir o mapa estratégico. Listamos algumas etapas sugeridas para o Desenvolvimento do Mapa: 1) ilustrar o mapa de processo correto, 2) traduzir como o processo de negócios influencia os objetivos estratégicos, 3) indicar como desenvolver KPIs, entregáveis e mensuráveis para atingir seus objetivos, 4) dedicar os membros da equipe apropriados para várias tarefas, e 5) operar o processo de melhoria. Isso também inclui como as métricas são comunicadas e como os planos de melhoria de desempenho podem se transformar em ações futuras. (Slide 4)

Questions and answers

How does a strategic roadmap help in bridging vision and execution in a business?

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A strategic roadmap serves as a visual guide that aligns the business vision with its execution. It outlines the key activities, capabilities, and challenges that need to be addressed to achieve the vision. By tracking these elements over time, it provides a clear path for execution and helps to ensure that all efforts are aligned with the overall business vision. It also allows for adjustments and course corrections as needed, ensuring that the business remains on track towards achieving its vision.

How can a strategic roadmap be customized to fit a team's specific situation?

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A strategic roadmap can be customized to fit a team's specific situation by adjusting key measurables and activities according to the team's needs and situation. The timeline view can also be customized to reflect weekly, monthly, quarterly, half-yearly, or yearly views depending on the team's preference and the nature of the project. It's important to ensure that the roadmap aligns with the team's goals and objectives for it to be effective.

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Mapa estratégico

Agora, como elaborar o mapa. Esta visualização de mapa rastreia a missão da empresa, valores e ingredientes para mudança, juntamente com carimbos de tempo abaixo. Os mapas usam o tempo como medida de progresso, então use-os para contextualizar metas. Por exemplo: "No segundo ano, queremos realizar X. No terceiro ano, queremos realizar Y." Um layout de Mapa Estratégico orientado a metas pode destacar ações-chave para realizações de curto e longo prazo. (Slide 7-8)

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Visualização em cartões

Existem formatos adicionais de mapa disponíveis que se adaptam a todas as preferências. Esta variação do Mapa Estratégico exibe medidas-chave no lado esquerdo e rastreia atividades-chave em uma visualização de cartões. Essas métricas e eventos podem ser personalizados para a situação da sua equipe. A linha do tempo no topo é formada por uma tabela com 31 colunas para sugerir uma visão mensal. No entanto, o número de colunas pode ser alterado para refletir visualizações semanais, trimestrais, semestrais ou anuais. (Slide 9)

Questions and answers

What are some practical applications of a strategic roadmap in business strategy?

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A strategic roadmap in business strategy has several practical applications. It serves as a visual tool that outlines the path to achieve strategic goals and objectives. It helps in aligning teams and resources towards common goals, and facilitates communication of strategic plans across the organization. It can be used to track progress of different teams across various tasks and proposals, as indicated in the content. It also aids in identifying gaps in capabilities, defining challenges, and generating ideas for improvement. Furthermore, it can be used to prioritize initiatives, manage risks, and make informed decisions.

How can a strategic roadmap be used to assess capabilities and define challenges?

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A strategic roadmap can be used to assess capabilities and define challenges by providing a clear visual representation of the organization's goals, current status, and the steps needed to achieve those goals. It allows for a comprehensive view of the organization's strengths and weaknesses, and identifies areas that need improvement or change. The roadmap also helps in identifying potential challenges that may arise in the process of achieving the goals, and provides a framework for developing strategies to overcome these challenges. It serves as a tool for communication, planning, and decision-making, and helps in aligning the organization's strategies with its capabilities.

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Mapa cross-funcional

Às vezes, um mapa deve ser usado para mapear mudanças em vários departamentos. Nesse caso, use um mapa cross-funcional. Aqui, "quatro departamentos diferentes" são listados com seus respectivos objetivos propostos e objetivos em andamento.O roteiro estratégico deve evoluir e mudar constantemente durante a vida útil da empresa. Esse é o sinal de uma empresa saudável que está aberta a mudanças e ajustes. (Slide 10)

Questions and answers

Are there any case studies that demonstrate the effectiveness of a strategic roadmap?

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Yes, there are numerous case studies that demonstrate the effectiveness of a strategic roadmap. These case studies often highlight how organizations have successfully used strategic roadmaps to align their long-term vision with critical KPIs, track progress towards goals, and manage changes across different departments. However, the specific case studies would depend on the industry and the nature of the organization. It's important to note that the effectiveness of a strategic roadmap also depends on its flexibility to adapt to changes and new ideas.

Can you compare a strategic roadmap with other business planning frameworks?

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A strategic roadmap is a visual representation of a company's strategic goals and the steps needed to achieve them. It differs from other business planning frameworks in its focus on long-term vision and key performance indicators (KPIs). Unlike a business plan, which is often a static document, a strategic roadmap is dynamic and can be updated as the company's vision and goals evolve. Other frameworks like SWOT analysis focus on the company's current situation, while a strategic roadmap is future-oriented. A Balanced Scorecard, on the other hand, is a performance metric used to identify, improve, and control a business's various functions and resulting outcomes. However, it doesn't provide the detailed action plan that a strategic roadmap does.

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Visão do cronograma

A visão do cronograma pode ser dividida em três departamentos separados com subcategorias. No topo, use um "rastreador de marcos" para traçar metas para datas-chave como prazos de financiamento. (Slide 13)

Visão Swimlane

Uma visão Swimlane com um layout de cartão suspenso pode rastrear equipes separadas em propostas, ações em andamento e tarefas a serem agendadas. A visão swimlane fornece um layout de cartão de notas com departamentos no topo. No lado esquerdo, as metas são divididas por "propostas, em andamento e a serem agendadas". (Slide 14)

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Roteiro aprofundado

O roteiro aprofundado fornece uma visão de alto nível para mapear vários anos de mudança. Detalhe as mudanças de negócios no topo para traçar a transição do estado inicial para o estado alvo. Combine sua visão de longo prazo com os principais KPIs para rastrear abaixo. Abaixo dos KPIs, meça todas as iniciativas e metas em diferentes funções e departamentos. Mapeie quanto tempo cada iniciativa deve levar para implementar em sua linha do tempo. Para notas adicionais correspondentes a cada seção, use os cartões de notas no lado direito.

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O roteiro aprofundado fornece uma visão de alto nível para mapear vários anos de mudança. Detalhe as mudanças de negócios no topo para traçar a transição do estado inicial para o estado alvo. Combine a visão de longo prazo com os KPIs críticos para rastrear o progresso em direção a essas metas. Abaixo dos KPIs, meça todas as iniciativas e metas em diferentes departamentos. Mapeie quanto tempo cada iniciativa deve levar. Lembre-se de que é normal mudar para novas áreas de foco e alterar o roteiro conforme necessário. As atualizações do roteiro para refletir mudanças na visão e novas ideias devem ser uma parte fundamental das operações de uma empresa. (Slide 15)

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Caso de negócio Uber

Por que tantas ótimas ideias de negócios falham? Porque eles perdem o salto do conceito para a conclusão. O roteiro estratégico certo não apenas ajuda a conectar sua visão e execução, mas faz isso de uma maneira visualmente comunicativa. Um roteiro sólido permite investimentos estratégicos e tomada de decisões inteligentes.

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A Uber usa roteiros estratégicos para executar novas propostas de negócios e manter sua visão mesmo com a expansão de suas ofertas. A Uber começou com uma visão clara de se tornar um serviço de táxi acessível e fácil de usar para todos. Identificou sua missão, valores, ingredientes para mudança e um plano de cinco anos. Construiu um roteiro claro para o crescimento e garantiu que seu aplicativo e processo de registro fossem simples e acessíveis.Ele transporta essa visão de simplicidade e acessibilidade para todas as suas novas propostas.

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Desde que começou com um programa piloto em São Francisco, a Uber se espalhou por 63 países. Para impulsionar a demanda, ofereceu incentivos aos motoristas e teve lançadores de cidades paraquedistas em novos mercados, montou escritórios e lançou o serviço. Esta estratégia foi cara, mas impulsionou os negócios. Um mapa estratégico claro permitiu que a Uber adaptasse suas áreas de foco para cada nova localização. Um mapa de visão de swimlane poderia ajudar a acompanhar várias propostas de uma vez em diferentes departamentos, enquanto uma visão de linha do tempo acompanha claramente as datas-chave e garante que os marcos da empresa tenham sido atingidos.

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Além dos benefícios óbvios, os mapas estratégicos garantem a adesão de stakeholders internos e externos. Eles facilitam a negociação contra novas iniciativas que exigem grandes custos iniciais, mas não se encaixam no grande plano. Os mapas estratégicos fazem a ponte entre a estratégia e a execução e ajudam os executivos a navegar o futuro com confiança. Se você pode conectar a visão atual com a visão futura, você alcançou o objetivo final que todas as estratégias buscam.

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Se você tem uma visão única, mas não consegue executá-la de forma tão eficiente quanto a Uber? Você precisa desta apresentação. Baixe a apresentação Mapa Estratégico para todos esses modelos de mapa e slides para economizar tempo e horas de trabalho.