Framework McKinsey 7S

Sinopse

Para saber o quão bem a sua organização está posicionada para atingir seus objetivos e quais elementos influenciam sua capacidade de implementar mudanças, você precisa de uma ferramenta poderosa. O modelo McKinsey 7S existe há 50 anos e provou ser muito útil para este propósito. Com a nossa apresentação Framework McKinsey 7S, você pode identificar os pontos fracos nos processos da sua empresa, melhorar o desempenho, manter o alinhamento e gerenciar a mudança com a máxima eficiência.

Questions and answers

How can the McKinsey 7S framework be used to align an organization's strategy with its structure?

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The McKinsey 7S framework can be used to align an organization's strategy with its structure by identifying the weakest links in the organization's processes. It helps in improving performance, maintaining alignment, and managing change with maximum efficiency. The 7S framework focuses on seven aspects: strategy, structure, systems, shared values, skills, style, and staff. By analyzing these aspects, an organization can understand how well it is positioned to meet its goals and what elements influence its capability to implement change.

What are some criticisms of the McKinsey 7S framework?

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While the McKinsey 7S framework is a powerful tool for organizational analysis and change management, it does have its critics. Some argue that the model is too simplistic and fails to account for the complexity and dynamism of modern organizations. Others point out that it does not provide clear guidance on how to implement change or address conflicts between the seven elements. Additionally, the model assumes that all seven elements must be in alignment for an organization to be successful, which may not always be the case.

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Destaques do slide

Use este slide para abordar os sete elementos do modelo. Eles são estratégia, estrutura, sistemas, valores compartilhados, estilo, equipe e habilidades. Abaixo, você encontrará mais informações sobre cada um dos elementos do modelo McKinsey 7S.

Com este slide, você pode destacar os benefícios de empregar o modelo McKinsey 7S. Você pode mencionar que ele mostra os impactos mais amplos de qualquer mudança e ajuda uma organização a descobrir o que precisa fazer para chegar onde deseja.

Use este slide para demonstrar o modelo McKinsey 7S em ação através de um estudo de caso. Estudo de Caso de Negócios adiciona credibilidade e suporta sua principal cláusula e explica como os problemas foram resolvidos; eles "pintam" imagens melhores e evocam emoções.

Visão geral

"Apresentado no livro Em Busca da Excelência, dos ex-consultores da McKinsey Thomas J. Peters e Robert H. Waterman, o modelo mapeia uma constelação de fatores inter-relacionados que influenciam a capacidade de uma organização de mudar. A falta de hierarquia entre esses fatores sugere que progressos significativos em uma parte da organização serão difíceis sem trabalhar nas outras", afirma o site da McKinsey & Co.

Questions and answers

What is the relevance of the McKinsey 7S Framework in today's business environment?

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The McKinsey 7S Framework remains relevant in today's business environment as it provides a holistic view of an organization. It maps interrelated factors that influence an organization's ability to change, suggesting that progress in one area will be difficult without working on the others. This comprehensive approach is crucial in today's complex and dynamic business environment.

How does the McKinsey 7S Framework help in strategic decision making?

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The McKinsey 7S Framework aids in strategic decision making by providing a holistic view of an organization. It maps a constellation of interrelated factors that influence an organization's ability to change. This lack of hierarchy among these factors suggests that significant progress in one part of the organization will be difficult without working on the others. Therefore, it helps leaders understand the complex relationship between different parts of the organization and make strategic decisions accordingly.

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Segundo a McKinsey, os sete elementos do modelo são:

1. Estratégia – este é o plano da sua organização para construir e manter uma vantagem competitiva sobre seus concorrentes.
2. Estrutura – esta é a forma como a sua empresa está organizada (ou seja, como os departamentos e equipes são estruturados, incluindo quem se reporta a quem).
3. Sistemas – as atividades diárias e procedimentos que a equipe usa para realizar o trabalho.
4. Valores compartilhados – estes são os valores centrais da organização, conforme demonstrado em sua cultura corporativa e ética de trabalho geral. Eles foram chamados de "objetivos superordenados" quando o modelo foi desenvolvido pela primeira vez.
5. Estilo – o estilo de liderança adotado.
6. Equipe – os funcionários e suas capacidades gerais.
7. Habilidades – as habilidades e competências reais dos funcionários da organização.

Aplicação

O serviço de melhoria de fluxo de trabalho, Tallyfy, lista estas etapas no caminho para a implementação do modelo McKinsey 7S:

• Reconheça os pontos soltos – o primeiro passo é todo sobre autoavaliação, diz a equipe da Tallyfy. Veja se todos os elementos estão alinhados e se não há pontos soltos porque, com um corte, tudo pode desmoronar.
• Defina seus objetivos – estabeleça metas claras para a organização cumprir com prazos e criar propósito na força de trabalho. "Com todos os elementos conectados, use-o como um projeto para desenhar a estratégia. Assim, garantindo que o plano ou objetivo estabelecido esteja em alinhamento com o resto", dizem os especialistas.
• Identifique o que precisa mudar – enquanto você está trabalhando na estratégia, é provável que você encontre alguns segmentos da organização que não se alinham com o plano de trabalho. Agora é a hora de decidir as mudanças que precisam ser feitas, criar novas partes se necessário e concentrar-se em manter o alinhamento.
• Coloque seu plano em ação – executar o projeto é tedioso e pode trazer novas perguntas e exigir mais do que foi atribuído. É fundamental que a equipe executiva se adapte às mudanças, mantenha-se em contato para uma comunicação eficaz e garanta que todos os elementos estejam conectados.

Exemplo

Mind Tools, um recurso para melhorar as habilidades de gestão, liderança e eficácia pessoal, ilustra o modelo McKinsey 7S com o seguinte exemplo.

Imagine que a Whitehawk Electronics é uma startup que tem cinco membros na equipe. Como a Whitehawk Electronics é um negócio em desenvolvimento, ela depende quase exclusivamente da visão e dos valores do fundador. Vamos chamá-la de Alix. A startup vende para um mercado e usa sistemas de TI e contabilidade prontos. À medida que o negócio cresce, no entanto, a equipe se expande para 30 membros, e a Whitehawk Electronics começa a explorar e conquistar diferentes mercados. Novas demandas dos clientes exigem novas habilidades em vários departamentos: de marketing a gestão financeira. Alix decide aplicar a análise do modelo McKinsey 7-S e descobre que a estratégia de vendas em desenvolvimento de sua empresa não se alinha mais com o conjunto de habilidades de pequenas empresas.

Questions and answers

How do the key elements of the McKinsey 7S Framework enhance business strategy?

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The key elements of the McKinsey 7S Framework enhance business strategy by providing a holistic view of the organization. The seven elements - Strategy, Structure, Systems, Shared Values, Skills, Style, and Staff - are interconnected and changes in one area can impact others. This framework helps in identifying areas of misalignment and implementing necessary changes to ensure all elements are working towards the organization's goals. It also aids in managing change effectively, as it considers both hard (Strategy, Structure, Systems) and soft (Shared Values, Skills, Style, Staff) elements of the organization.

What are the main components of the McKinsey 7S Framework?

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The main components of the McKinsey 7S Framework are: Strategy, Structure, Systems, Shared Values, Skills, Style, and Staff. These seven elements are interconnected and changes in one element can have effects on others. This framework is used to analyze organizations and their effectiveness.

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Devido ao rápido fluxo de novos funcionários e mudanças na tecnologia, alguns funcionários não possuem as habilidades de sistemas necessárias. Além disso, os valores e a missão da organização não são claros para todos na equipe. Após realizar a análise do modelo McKinsey 7S e descobrir isso, Alix resolve os problemas introduzindo programas de integração e aprendizado e traz todos os elementos-chave da Whitehawk de volta ao alinhamento.

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