Доска Канбан

Синопсис

Что такое "Kanban"? Kanban - это рамочная система управления проектами, которая использует визуализацию на карточках для стилизации карточек на доске, чтобы члены команды могли легко видеть, на каком этапе рабочего процесса находится каждая задача или проект. Система Kanban, изобретенная в Toyota, помогла превратить автопроизводителя из продавца менее трехсот автомобилей в год в одного из крупнейших автопроизводителей в мире и заработать сотни миллиардов дохода по состоянию на 2021 год. Ниже мы объясняем, что такое Kanban и его происхождение, как работает "Kanban Board", и как вы можете скачать и настроить шаблон электронной таблицы Доска Канбан, который мы создали, чтобы начать работу.

Questions and answers

What is the role of a dashboard in a Kanban system?

View answer

The role of a dashboard in a Kanban system is to provide a visual representation of the workflow. It allows team members to easily see where each task or project is in a series of workflow stages. This helps in tracking progress, identifying bottlenecks, and improving overall efficiency.

How does the Kanban system manage task dependencies?

View answer

The Kanban system manages task dependencies by visualizing the workflow. Each task is represented by a card on the Kanban board, and the position of the card on the board indicates its status in the workflow. This allows team members to easily see the status of each task and understand the dependencies between tasks. If a task is dependent on another, it cannot move to the next stage until the task it is dependent on is completed. This system helps to ensure that tasks are completed in the correct order and that no task is overlooked.

View all questions

Ask follow up

Kanban объяснен

Система Kanban была разработана промышленным инженером Тайити Оно в Toyota в 1950-х годах. Термин Kanban происходит от двух японских слов, "Kan" 看, что означает знак, и "Ban" 板, что означает доска, то есть "вывеска." Термин стал популярным в Японии около 1600-х годов, когда экономика взлетела, и японские города были затоплены конкурирующими предприятиями, которым нужны были искусные вывески, чтобы выделиться и конкурировать за клиентов. Эта традиция продолжается до неоновых, LED и 3D билбордов, которые заполняют японские города сегодня. Лучшие из этих вывесок передавали свою основную ценность наиболее ясным и кратким образом.

Questions and answers

How does the Kanban system help in communicating the core value of a project?

View answer

The Kanban system helps in communicating the core value of a project by providing a visual representation of the work process. It allows team members to see the status of every piece of work at any time. This transparency helps teams understand their work and how it aligns with the project's core value.

What are the different stages in a custom workflow of a Kanban board?

View answer

The different stages in a custom workflow of a Kanban board typically include: To Do, In Progress, and Done. However, these stages can be customized based on the specific needs of a project or team. For example, some teams may include stages like Backlog, Review, or Testing.

View all questions

Ask follow up

Система Канбан Оно использует карточки на доске для визуализации этапа, на котором находится задача, и подсказывает зрителям, какие действия следует предпринять далее в рабочем процессе. Словами самого Оно, система была разработана, "чтобы производить только то, что нужно, когда это нужно и в нужном объеме." Оно придумал эту систему по просьбе генерального директора Toyota Киичиро Тойода, который хотел, чтобы Toyota смогла конкурировать с производительностью американских автокомпаний менее чем за три года. Однако компания находилась в таком плохом состоянии, что даже не могла нанять новых сотрудников. У них не было оборудования, которым обладали американцы, и они не могли нанять новых людей, поэтому им пришлось разработать внутреннюю систему для увеличения производительности.

Questions and answers

What is the future of Kanban Boards in project management?

View answer

The future of Kanban Boards in project management looks promising. As businesses continue to evolve and adapt to changes, the need for efficient project management tools like Kanban Boards is increasing. They offer a visual way to manage tasks and workflows, which can greatly improve productivity and efficiency. Furthermore, with the rise of remote work and digital transformation, digital Kanban Boards are becoming more prevalent. They can be easily integrated with other project management tools and can be accessed from anywhere, making them a great tool for distributed teams. However, it's important to note that the effectiveness of Kanban Boards largely depends on how well they are implemented and used within a team or organization.

How has the use of Kanban Boards evolved over time?

View answer

Kanban Boards have evolved significantly over time. Initially, they were physical boards used in manufacturing settings, like in Toyota where Taiichi Ohno developed the system to improve efficiency and reduce waste. The boards used visual signals to indicate when new products were needed, helping to manage overproduction and raw material stockpiling. Over time, the use of Kanban Boards has expanded beyond manufacturing to other industries, including software development and project management. They have also transitioned from physical to digital formats, with many online tools now available. These tools have added features like automatic notifications and integrations with other software, making the system even more efficient.

View all questions

Ask follow up

Тайити Оно проработал свой путь до менеджера машиностроительного цеха и в конечном итоге стал директором. В это время он выявил семь ключевых областей отходов, которые способствовали снижению производительности в компании. В частности, они столкнулись с проблемами перепроизводства и складирования сырья, что создавало отходы, когда потребительский спрос колебался. Поэтому Оно должен был создать систему, которая сигнализировала о необходимости нового продукта, которую можно было бы передать производственной линии и поставщику сырья в нужное время…

Questions and answers

What was the inspiration behind the creation of the Kanban system?

View answer

The inspiration behind the creation of the Kanban system was the American supermarket chain Piggly Wiggly. During a visit in 1956, Taiichi Ohno, the father of the Kanban system, was inspired by the supermarket's method of tracking demand and restocking based on that demand. This led him to develop the Kanban system, where paper cards were used across the supply chain to track demand and signal actions as needed. This system improved efficiency, reduced stockpiling, and provided visibility throughout the whole supply chain.

How does the Kanban system improve efficiency and visibility in the supply chain?

View answer

The Kanban system improves efficiency and visibility in the supply chain by using a visual method to manage work as it moves through a process. It uses cards (Kanban cards) to represent work items and columns to represent each stage of the process. When a card is moved from one column to the next, it signals that work has progressed to the next stage. This allows everyone involved in the process to see the status of every piece of work at any time. This visibility leads to improved communication and coordination, reducing the time it takes to complete tasks and identify bottlenecks. Furthermore, it helps in reducing stockpiling as each material in the production process has its own Kanban card, ensuring suppliers work off the same system.

View all questions

Ask follow up

Как работают доски Канбан

В наши дни система Канбан не реализуется с помощью физических карточек.Kanban в конечном итоге был принят индустрией программного обеспечения и часто используется с методом управления проектами Lean или Agile. Agile - это итерационный стиль управления проектами, при котором менеджер разбивает большой проект на меньшие проекты, которые планируются, проектируются, строятся и тестируются отдельно для более быстрой отправки. Поскольку Agile - это философия управления проектами, а Kanban - это инструмент управления проектами, оба могут использоваться одновременно и даже включены в методологию Scrum для работы над группой задач в короткий период, известный как спринт. (Источник)

Questions and answers

What are the uses of swimlanes in a Kanban board and how do they aid in task organization?

View answer

Swimlanes in a Kanban board are used to categorize tasks into different lanes based on certain criteria. They can be used to separate tasks across teams, activities, or types of service. This helps in organizing tasks in a more structured manner, making it easier to manage and track the progress of different tasks. It also aids in identifying bottlenecks and ensuring that no one stage gets backlogged.

How do work-in-progress limits on a Kanban board help prevent bottlenecks in a project?

View answer

Work-in-progress (WIP) limits on a Kanban board help prevent bottlenecks in a project by limiting the number of tasks in a given stage or column. This ensures that no single stage gets backlogged, which could slow down the entire project. By setting a maximum number of tasks that can be in progress at any one time, teams can focus on completing current tasks before taking on new ones, thereby maintaining a steady and manageable workflow.

View all questions

Ask follow up

Сегодняшние цифровые доски kanban включают в себя цветные столбцы, которые представляют каждую отдельную стадию работы, и карточки, которые представляют отдельные задачи или проекты, которые нужно выполнить. Доски Kanban также обычно сопровождаются так называемыми лимитами "WIP", которые означают лимиты "работы в процессе". Они ограничивают количество задач на данном этапе/стадии, чтобы ни одна стадия не стала узким местом и не создала затор. Плавательные дорожки могут использоваться для разделения задач между командами, деятельностями или видами услуг. (Источник)

Ask follow up

Цифровые доски Kanban, такие как Trello от Atlassian, используют систему Kanban и предлагают дополнительные функции для организации информации о каждой задаче и продукте.Таким образом, доски Канбан могут использоваться для управления личными задачами, создания редакционного календаря или управления продажами. Они могут помочь управлять дорожной картой разработки продукта или отслеживать воронку найма. Но большинству организаций и менеджеров по продукту не нужно сложное программное обеспечение для создания своей собственной доски Канбан. Как показала Toyota, все, что вам нужно, - это четкое представление о вашем рабочем процессе и способ визуализации вашего проекта на каждом этапе его перехода.

Ask follow up

Таблица Канбан

Визуальное управление задачами

Сначала введите все задачи текущего проекта в список задач. Назначьте каждой задаче ее этап, приоритет, ответственного исполнителя и даты начала и окончания. Затем отслеживайте работу в процессе с помощью индикаторов прогресса, сколько часов потребовалось для ее выполнения, и, когда она выполнена, ее окончательную дату завершения. Чтобы редактировать эти выпадающие списки, вы можете использовать вкладку полей, чтобы добавить новых ответственных членов команды, этапы и уровни приоритета. Вы также можете установить свой лимит работы в процессе, который является критической частью Канбан.

Ask follow up

В Канбан каждая задача окрашена в цвет в соответствии с ее уровнем приоритета, в зависимости от того, на каком этапе она находится. Если определенный этап достиг своего лимита WIP, столбец этапа станет серым. Это используется, чтобы ни одна часть рабочего процесса не была перегружена.

Просмотрите свои задачи в календаре

Если вы предпочитаете сортировать свои задачи в соответствии с предстоящим сроком выполнения, визуализация в виде календаря сортирует задачи по первому сроку выполнения в вашем списке, так что вы можете видеть полный 12-месячный календарный обзор всех ваших предстоящих задач.

Просмотрите свои задачи с помощью панели управления

А панель управления отслеживает общее количество выполненных задач по сравнению с теми, которые еще предстоит завершить, а также сколько задач назначено каждому человеку и на каждом этапе. И это все, что вам нужно знать о Канбан. Не забывайте, вы можете скачать и настроить эту Доска Канбан таблицу для своих собственных потребностей в управлении проектами, чтобы сэкономить время и часы работы.

Ask follow up

А если вы хотите больше инструментов для работы с таблицами, чтобы помочь вам достичь своих самых важных целей, ознакомьтесь с нашим шаблоном Список дел таблицы, а также с нашим шаблоном Task Tracker презентации для альтернативных визуализаций отслеживания задач и инструментов управления проектами, чтобы ваша работа всегда выполнялась вовремя.

Ask follow up