Список дел

Синопсис

Проблемы с продуктивностью? Используйте нашу Список дел коллекцию шаблонов таблиц для серии списков дел и панелей управления для управления проектами в недельных, месячных или подзадачах. Управляйте личными делами по типу, статусу и сроку исполнения. Отслеживайте прогресс по отдельным задачам с помощью списка дел по статусу. Поскольку самым важным элементом любого списка дел является приоритизация задач, список приоритетов делит дела по их важности. Для отслеживания ежедневных достижений используйте ежедневный журнал, который накапливает прогресс к ежедневным, недельным или месячным целям.

Questions and answers

Will the priorities automatically update based on due dates

View answer

No, the priorities in a To Do List Spreadsheet do not automatically update based on due dates. The priority of tasks is usually set manually by the user based on the importance and urgency of each task. While due dates can help in determining the urgency of tasks, they do not automatically dictate the priority. It's important to review and adjust your priorities regularly to ensure they align with your current objectives and deadlines.

Can you name a profession that could greatly benefit from using the To Do List Spreadsheet and explain how?

View answer

Project managers could greatly benefit from using the To Do List Spreadsheet. It allows them to manage projects across weekly, monthly, or subtask views, track progress across individual tasks with a status to-do list, and prioritize tasks. The daily log feature can be used to track daily task accomplishments, which can help in meeting frequency goals.

View all questions

Ask follow up

Ниже мы делимся некоторыми лучшими практиками продуктивности от ведущих исполнителей бизнес-мира, как эти лучшие практики можно добавить в ваши личные наборы инструментов для повышения продуктивности, и как вы можете скачать и настроить Список дел модель таблицы, которую мы создали для помощи. Цель здесь - помочь объяснить, как быть более продуктивным на работе или работая удаленно. Компании и предприниматели одинаково столкнулись с проблемой оценки продуктивности в гибком рабочем месте. Но с тем, что все больше людей работают удаленно ИЛИ работают на себя, может быть сложно управлять графиками и выполнить все задачи. Если вы хотите сразу перейти к объяснению таблицы, сделайте это сейчас.

Ask follow up

Состояние продуктивности 2022

Лучшие практики продуктивности от ведущих исполнителей

Вот несколько советов от двух очень продуктивных людей: Джека Дорси из Twitter и Илона Маска, которые оба управляли несколькими компаниями в течение многих лет. Дорси планирует свою неделю вокруг рутинных задач, каждый день посвящен различной задаче. Даже если у вас есть несколько задач, которые нужно выполнить, это максимизирует состояние потока, так что задачи категоризированы и сгруппированы в подзадачи и не прерываются. Илон Маск известно избегает встреч и предлагает уйти, если они не ценны. Это не значит, что он не верит в коммуникацию: он говорит, что люди работают лучше всего, когда знают, какова цель и почему.

Questions and answers

What are the main components of the 'Two Lists' framework by Warren Buffett?

View answer

The 'Two Lists' framework by Warren Buffett consists of two main components. First, you write down your top twenty-five goals. Second, you circle your five highest priorities from that list. The key is to focus solely on those top five goals and avoid the other twenty at all costs. This method is designed to help you prioritize and focus on what's truly important.

Can you compare the 'Two Lists' framework with other productivity frameworks?

View answer

The 'Two Lists' framework, popularized by Warren Buffett, is a productivity method that involves writing down your top 25 goals, then circling your top 5 priorities and avoiding the other 20 at all costs. This method emphasizes focus and prioritization. Comparatively, other productivity frameworks may have different approaches. For example, the 'Eisenhower Box' separates tasks into four categories based on urgency and importance, while the 'Pomodoro Technique' uses timed intervals to break work into manageable chunks. Each framework has its own strengths and is suited to different types of tasks and individuals.

View all questions

Ask follow up

Это называется приоритизацией, еще один ключевой хак для повышения продуктивности. Стив Джобс рекомендует отказаться от "сотни других хороших идей" в пользу лучшей идеи. Уоррен Баффет добавляет, "действительно успешные люди говорят "нет" почти всему." У Баффета есть трюк, называемый рамкой "Два списка". Он рекомендует вам записать свои двадцать пять главных целей. Затем обведите пять наиболее приоритетных целей и избегайте остальных двадцати любой ценой.

Questions and answers

What are some tips for creating a culture of execution in the workplace?

View answer

Creating a culture of execution in the workplace involves several strategies. First, setting clear and achievable goals is crucial. Employees should understand what is expected of them and how their work contributes to the overall objectives of the company. Second, regular communication is key. This includes updates on progress, feedback sessions, and open discussions about challenges and solutions. Third, fostering a sense of accountability can motivate employees to perform their best. This can be achieved through performance reviews, recognition of good work, and consequences for not meeting expectations. Lastly, providing the necessary resources and training can empower employees to execute their tasks effectively.

How can regular exercise and adequate sleep contribute to productivity?

View answer

Regular exercise and adequate sleep are crucial for maintaining physical and mental health, which directly impacts productivity. Exercise helps in reducing stress, improving mood, and enhancing cognitive functions like memory and attention, which are essential for productivity. It also boosts energy levels, enabling you to work more efficiently. Adequate sleep, on the other hand, is vital for cognitive functions like memory consolidation, decision-making, and creative thinking. Lack of sleep can lead to fatigue, impaired judgment, and reduced work efficiency. Therefore, a combination of regular exercise and adequate sleep can significantly improve productivity.

View all questions

Ask follow up

Теперь, когда у вас есть ваш "список дел", пора начать работу. Сооснователь Instagram Кевин Систром говорит, что нужно начать делать то, что вам нужно, хотя бы на пять минут.Если вы можете работать над задачей пять минут, вы, вероятно, завершите ее. Кроме того, научные исследования показывают, что регулярные физические упражнения, достаточный сон, прослушивание музыки без слов во время работы и достаточное количество перерывов помогут вам работать более эффективно в целом. Если вы хотите получить больше советов о том, как создать культуру выполнения задач на вашем рабочем месте, ознакомьтесь с нашим обзором книги Execution: The Discipline of Getting Things Done.

Ask follow up

Объяснение

Управляйте своими задачами

Итак, как вы можете применить все эти советы на практике? Вам нужен список дел, который будет работать для вас. Наша таблица "Список дел" предлагает серию списков дел с панелями, которые вы можете скачать и настроить для любых бизнес- или личных потребностей. Будь то управление проектами в недельном, месячном или виде подзадач, или управление личными делами по типу, статусу и сроку выполнения, этот шаблон предлагает удобные для вас списки. Вы даже можете отслеживать прогресс каждой отдельной задачи с помощью списка дел по статусу.

Ask follow up

И поскольку самым важным элементом любого списка дел является приоритизация, наша модель списка дел предлагает специфические визуализации, разделенные по приоритетам. Кроме того, если вам нужен только ежедневный трекер задач, наш ежедневный список накапливает ваш прогресс в достижении ежедневных, недельных или месячных целей.

Questions and answers

How does the weekly to-do list align with the digital transformation initiatives of managing tasks across multiple teams?

View answer

The weekly to-do list aligns with digital transformation initiatives by enabling efficient time management and task tracking across multiple teams. It allows for the budgeting of tasks for the entire week, tracking the estimated hours assigned for each task against the actual hours it takes to complete. This digital tool not only enhances productivity but also promotes transparency and accountability among team members. It can be easily integrated into digital project management systems, thus aligning with digital transformation strategies.

How does the To Do List Spreadsheet enhance productivity and time management in business?

View answer

The To Do List Spreadsheet enhances productivity and time management in business by providing a structured and organized platform to manage tasks. It allows for budgeting of tasks across multiple teams and roles, tracking the estimated hours assigned for each task against the actual hours it takes to complete. This helps in identifying inefficiencies and areas for improvement. The spreadsheet also provides a visual representation of tasks, making it easier to understand the progress and status of different tasks. It can accommodate a whole week's worth of tasks and can be broken up across the weeks of a month for a full month's view. The dashboard at the top tracks estimated cost and hours vs. actual cost and hours across each task, providing a clear picture of resource utilization.

View all questions

Ask follow up

Управляйте своим временем

Самой важной задачей любого списка дел является помощь вам в эффективном управлении вашим временем.Этот еженедельный список дел позволяет вам планировать задачи на всю неделю для нескольких команд и ответственных ролей, а также отслеживать оценочное время, отведенное на каждую задачу, по сравнению с фактическим временем, необходимым для ее выполнения. Для просмотра на весь месяц та же визуализация разбивается по неделям месяца. Можно добавить больше строк, чтобы уместить задачи на всю неделю. Панель управления в верхней части отслеживает оценочные затраты и часы по сравнению с фактическими затратами и часами по каждой задаче.

Ask follow up

Она также позволяет руководителю проекта отслеживать задачи, отделы и роли по их статусу. Руководитель проекта может затем отслеживать, сколько задач выполнено, в процессе выполнения или не начато в указанный диапазон дат, чтобы определить, соответствует ли проект графику. Если больше задач отстает от графика, чем не начато, эта панель управления сообщит проекту, какие задачи и члены команды нуждаются в наибольшей поддержке, чтобы вернуться в график.

Ask follow up

Управляйте своими проектами

Теперь предположим, что руководитель проекта хочет управлять несколькими проектами с помощью этого списка дел. Список дел проекта может отслеживать серию подпроектов как часть общего проекта. Эта панель управления работает так же, как еженедельные и месячные списки дел, за исключением одного: руководитель проекта может разбить каждый подпроект на ряд метрик, чтобы оценить, как каждый проект сравнивается с другими.Поскольку полезно разбивать сложные задачи на более простые подзадачи, этот список дел полезен как для управления большими командами, так и для управления долгосрочными заданиями.

Ask follow up

Управляйте собой

А что, если вы хотите управлять своими личными делами или одноразовыми задачами? Простой список дел позволяет добавлять свои дела, их сроки выполнения и приоритет. Когда задача выполнена, просто отметьте ее. Если добавляются новые задачи, которые важнее, просто перетащите их в верхнюю часть списка. Панель управления в верхней части визуализирует выполненные и невыполненные задачи по их уровню приоритета, а также по их сроку выполнения. По мере выполнения задач панель управления обновляется соответствующим образом, давая вам облегчение, что ваши задачи выполняются в срок и не накапливаются.

Questions and answers

How does the status to-do list in the spreadsheet collection enhance productivity in managing complicated tasks?

View answer

The status to-do list in the spreadsheet collection enhances productivity in managing complicated tasks by providing a visual representation of progress. As tasks are completed, the completion bar is updated, giving a clear indication of how much of the task has been completed. This allows for better tracking and management of tasks, especially those that are complex and time-consuming. It also provides a sense of accomplishment and motivation as progress is visually represented, even if tasks aren't finished outright.

How can the status to-do list and completion bar be effectively used to track progress on complicated tasks?

View answer

The status to-do list and completion bar can be effectively used to track progress on complicated tasks by updating them as progress is made. For tasks that take time to complete, you can update the status on the to-do list and adjust the completion bar accordingly. The total percent complete chart, which tallies the total percentage towards completion of all the tasks, visually represents progress even if tasks aren't finished outright. This allows you to see at a glance how much of the overall task has been completed, and what remains to be done.

View all questions

Ask follow up

Для более сложных задач, которые требуют времени для выполнения, используйте статусный список дел и обновляйте полосу выполнения по мере прогресса. Общая диаграмма процента выполнения подсчитывает общий процент выполнения всех задач, поэтому по мере продвижения по нескольким делам, это визуально представлено, даже если задачи не завершены полностью.

Questions and answers

How can the daily log in the To Do List Spreadsheet collection contribute to achieving daily, weekly, or monthly frequency goals?

View answer

The daily log in the To Do List Spreadsheet collection can contribute to achieving frequency goals by providing a structured way to track and manage tasks. By logging tasks daily, you can monitor your progress towards your goals on a regular basis. This allows you to adjust your efforts as needed to ensure you're on track to meet your weekly or monthly goals. The spreadsheet also prioritizes tasks, helping you focus on high-priority tasks first, which can contribute to achieving your goals more efficiently.

How does the Priority list in the To Do List Spreadsheet collection assist in implementing Warren Buffett's 5/25 method?

View answer

The Priority list in the To Do List Spreadsheet collection assists in implementing Warren Buffett's 5/25 method by allowing you to visually prioritize your tasks. You can write your top five tasks in the high-priority section, which aligns with Buffett's advice to focus on your top five goals and ignore the rest until those are accomplished. This way, you can ensure that your most important tasks are always at the forefront and get the attention they require.

View all questions

Ask follow up

Наконец, ежедневный список дел регистрирует каждое событие, которое вы хотите выполнить каждый день, каждую неделю или каждый месяц в зависимости от столбца частоты.По мере того, как регистрируется все больше деятельности, накопленный прогресс растет и меняет цвет, чтобы вы могли видеть, как со временем увеличивается ваше продвижение к целям.

Questions and answers

How can the To Do List Spreadsheet collection help in managing teams and stress levels?

View answer

The To Do List Spreadsheet collection can significantly aid in managing teams and stress levels. It provides a structured way to organize tasks, track progress, and manage deadlines, which can help in effectively delegating tasks among team members. This can lead to improved productivity and reduced stress levels as tasks are clearly outlined and progress can be easily monitored. The ability to view tasks on weekly, monthly, or subtask views also allows for better planning and time management. Furthermore, managing personal to-dos by type, status, and due date can help individuals prioritize their tasks, reducing the feeling of being overwhelmed and thereby lowering stress levels.

What are the top strategies to navigate and balance all of the competing priorities of life?

View answer

Some top strategies to navigate and balance all of the competing priorities of life include setting clear goals, prioritizing tasks based on their importance and urgency, delegating tasks when possible, maintaining a healthy work-life balance, and using productivity tools such as to-do lists and dashboards to manage projects and tasks. Regular self-care and stress management techniques can also be beneficial.

View all questions

Ask follow up

Поскольку приоритетность является наиболее критическим фактором между вами и вашими целями, каждый список дел и панель управления в этой таблице учитывает приоритетность каким-либо образом. Однако, если вы действительно хотите установить приоритеты, список дел с приоритетами разбивает задачи на визуально простой способ, так что ваши задачи высокого приоритета идут первыми, за ними следуют задачи среднего и низкого приоритета. Это помогает выполнить метод 5/25 Уоррена Баффета... напишите свои пять лучших в разделе высокого приоритета и удалите остальной список дел.

Ask follow up

Когда речь идет о сложном сегодняшнем балансе между работой и личной жизнью, вам нужны списки дел, которые работают на вас, а не против вас. С их помощью вы можете сделать больше и лучше управлять своими командами, уровнем стресса и общим психическим здоровьем. Вы можете скачать и настроить эту таблицу Список дел для экономии времени и часов работы, делая именно это. Теперь, для лучших стратегий навигации и балансировки всех конкурирующих приоритетов жизни, ознакомьтесь с нашим резюме книги Как Вы Будете Измерять Свою Жизнь от Клейтона Кристенсона.

Ask follow up