لیست کارهای قابل انجام

خلاصه

مشکلی در بهره وری دارید؟ از مجموعه قالب های جدول پراکندگی لیست کارهای قابل انجام ما برای مجموعه ای از لیست های کارهای قابل انجام و داشبوردها برای مدیریت پروژه ها در سطوح هفتگی، ماهانه یا زیر وظایف استفاده کنید. کارهای شخصی قابل انجام را بر اساس نوع، وضعیت و تاریخ سررسید مدیریت کنید. پیشرفت را در وظایف فردی با یک لیست کارهای قابل انجام با وضعیت ردیابی کنید. از آنجا که مهمترین عنصر هر لیست کار قابل انجام، اولویت بندی وظایف است، لیست اولویت ها کارهای قابل انجام را بر اساس اهمیت آنها تقسیم می کند. برای ردیابی دستاوردهای روزانه کار، از گزارش روزانه ای استفاده کنید که پیشرفت را به سوی اهداف فرکانس روزانه، هفتگی یا ماهانه انباشت می کند.

Questions and answers

Will the priorities automatically update based on due dates

View answer

No, the priorities in a To Do List Spreadsheet do not automatically update based on due dates. The priority of tasks is usually set manually by the user based on the importance and urgency of each task. While due dates can help in determining the urgency of tasks, they do not automatically dictate the priority. It's important to review and adjust your priorities regularly to ensure they align with your current objectives and deadlines.

Can you name a profession that could greatly benefit from using the To Do List Spreadsheet and explain how?

View answer

Project managers could greatly benefit from using the To Do List Spreadsheet. It allows them to manage projects across weekly, monthly, or subtask views, track progress across individual tasks with a status to-do list, and prioritize tasks. The daily log feature can be used to track daily task accomplishments, which can help in meeting frequency goals.

View all questions

Ask follow up

در زیر، برخی از بهترین روش های بهره وری از اجراکنندگان برتر دنیای کسب و کار را به اشتراک می گذاریم، چگونه این بهترین روش ها می توانند به ابزارهای بهره وری شخصی شما اضافه شوند و چگونه می توانید مدل جدول پراکندگی لیست کارهای قابل انجام را که ما برای کمک ایجاد کرده ایم، دانلود و سفارشی کنید. هدف اینجا این است که توضیح دهیم چگونه می توان در محل کار یا هنگام کار از راه دور بهره ورتر بود. شرکت ها و کارآفرینان به طور مشابه با چگونگی ارزیابی بهره وری در محیط کار ترکیبی مبارزه کرده اند. اما با وجود اینکه اکنون بیش از همیشه افرادی کار از راه دور انجام می دهند یا برای خودشان کار می کنند، مدیریت برنامه ها و انجام همه کارها می تواند سخت باشد. اگر می خواهید مستقیماً به توضیحات جدول پراکندگی بروید، هم اکنون این کار را انجام دهید.

Ask follow up

وضعیت بهره وری در سال 2022

بهترین روش های بهره وری از افراد برتر

اینجا برخی از نصایح دو نفر بسیار بهره ور است: جک دورسی از توییتر و الون ماسک، که هر دو سال ها شرکت های متعددی را اداره کردند. دورسی هفته خود را بر اساس روتین ها برنامه ریزی می کند، با اینکه هر روز به یک وظیفه متفاوت اختصاص داده شده است. حتی اگر وظایف متعددی دارید که باید انجام شوند، این حالت جریان را به حداکثر می رساند تا وظایف دسته بندی و به زیر مجموعه ها و وظایف تقسیم شوند و قطع نشوند. الون ماسک به طور معروف از جلسات خودداری می کند و پیشنهاد می کند اگر ارزشمند نیستند، از آنها خارج شوید. این به معنی این نیست که او به ارتباط اعتقاد ندارد: او می گوید افراد بهترین کار را انجام می دهند وقتی می دانند هدف چیست و چرا.

Questions and answers

What are the main components of the 'Two Lists' framework by Warren Buffett?

View answer

The 'Two Lists' framework by Warren Buffett consists of two main components. First, you write down your top twenty-five goals. Second, you circle your five highest priorities from that list. The key is to focus solely on those top five goals and avoid the other twenty at all costs. This method is designed to help you prioritize and focus on what's truly important.

Can you compare the 'Two Lists' framework with other productivity frameworks?

View answer

The 'Two Lists' framework, popularized by Warren Buffett, is a productivity method that involves writing down your top 25 goals, then circling your top 5 priorities and avoiding the other 20 at all costs. This method emphasizes focus and prioritization. Comparatively, other productivity frameworks may have different approaches. For example, the 'Eisenhower Box' separates tasks into four categories based on urgency and importance, while the 'Pomodoro Technique' uses timed intervals to break work into manageable chunks. Each framework has its own strengths and is suited to different types of tasks and individuals.

View all questions

Ask follow up

این به نام اولویت بندی است، یکی دیگر از راه های کلیدی برای افزایش بهره وری. استیو جابز توصیه می کند به "صد ایده خوب دیگر" بگویید نه به نفع بهترین ایده. وارن بافت اضافه می کند، "افراد واقعا موفق به تقریبا همه چیز می گویند نه." بافت در واقع یک ترفند به نام چارچوب "دو لیست" دارد. او توصیه می کند بیست و پنج هدف برتر خود را بنویسید. سپس، پنج اولویت بالاترین خود را دایره بزنید و به هر قیمتی از بیست مورد دیگر خودداری کنید.

Questions and answers

What are some tips for creating a culture of execution in the workplace?

View answer

Creating a culture of execution in the workplace involves several strategies. First, setting clear and achievable goals is crucial. Employees should understand what is expected of them and how their work contributes to the overall objectives of the company. Second, regular communication is key. This includes updates on progress, feedback sessions, and open discussions about challenges and solutions. Third, fostering a sense of accountability can motivate employees to perform their best. This can be achieved through performance reviews, recognition of good work, and consequences for not meeting expectations. Lastly, providing the necessary resources and training can empower employees to execute their tasks effectively.

How can regular exercise and adequate sleep contribute to productivity?

View answer

Regular exercise and adequate sleep are crucial for maintaining physical and mental health, which directly impacts productivity. Exercise helps in reducing stress, improving mood, and enhancing cognitive functions like memory and attention, which are essential for productivity. It also boosts energy levels, enabling you to work more efficiently. Adequate sleep, on the other hand, is vital for cognitive functions like memory consolidation, decision-making, and creative thinking. Lack of sleep can lead to fatigue, impaired judgment, and reduced work efficiency. Therefore, a combination of regular exercise and adequate sleep can significantly improve productivity.

View all questions

Ask follow up

حالا که لیست "کارهایی که باید انجام شوند" را دارید، وقت آن است که کار خود را شروع کنید. هم بنیانگذار اینستاگرام، کوین سیستروم می گوید که هر چه که نیاز دارید برای انجام آن حداقل پنج دقیقه شروع کنید.اگر می توانید پنج دقیقه روی آن کار کنید، احتمالاً آن را به پایان می رسانید. فراتر از این، علم نشان می دهد که ورزش منظم، کافی بودن خواب، گوش دادن به موسیقی بدون شعر در حین کار و گرفتن استراحت کافی می تواند به شما کمک کند تا در کل کارایی بیشتری داشته باشید. اگر می خواهید نکات بیشتری در مورد چگونگی ایجاد فرهنگ اجرا در محل کار خود بدست آورید، خلاصه کتاب ما را در مورد Execution: The Discipline of Getting Things Done بررسی کنید.

Ask follow up

توضیح دهنده

مدیریت کارهایی که باید انجام دهید

پس چگونه می توانید تمام این نکات را بگیرید و آن را در کار خود اعمال کنید؟ شما به یک لیست کارهایی که باید انجام دهید نیاز دارید که برای شما کار کند. فهرست کارهای ما که باید انجام دهید، مجموعه ای از لیست های کاری را با داشبوردهایی که می توانید دانلود و سفارشی کنید برای هر نیاز تجاری یا شخصی فراهم می کند. چه شما بخواهید پروژه ها را در نمای هفتگی، ماهانه یا زیر وظیفه مدیریت کنید یا کارهای شخصی خود را بر اساس نوع، وضعیت و تاریخ سررسید مدیریت کنید، این الگو لیست های آسان برای استفاده برای شما دارد. شما حتی می توانید پیشرفت هر کار فردی را با یک لیست کار با وضعیت ردیابی کنید.

Ask follow up

و از آنجا که مهمترین عنصر هر لیست کاری اولویت بندی است، مدل لیست کار ما تجسم های خاصی را ارائه می دهد که بر اساس اولویت تقسیم شده اند. علاوه بر این، اگر تمام چیزی که به آن نیاز دارید یک ردیاب کار روزانه است، لیست ورود ما پیشرفت شما را به سوی اهداف فرکانس روزانه، هفتگی یا ماهانه انباشته می کند.

مدیریت زمان خود را

مهمترین وظیفه برای هر لیست کاری این است که به شما کمک کند تا زمان خود را به صورت ممکن بیشتر مدیریت کنید.این لیست هفتگی کارهای قابل انجام به شما اجازه می دهد تا برای کلیه وظایف هفتگی در تیم های مختلف و نقش های مسئول بودجه بریزید و ساعات تخمینی اختصاص یافته برای هر کار را در مقابل ساعات واقعی لازم برای انجام آن ردیابی کنید. برای مشاهده یک ماه کامل، همین تصویر بصری در طول هفته های ماه شکسته شده است. می توانید سطرهای بیشتری را برای جایگزینی کلیه وظایف یک هفته اضافه کنید. داشبورد در بالا هزینه تخمینی و ساعات در مقابل هزینه واقعی و ساعات را در هر کار ردیابی می کند.

Ask follow up

همچنین به مدیر پروژه اجازه می دهد تا وظایف، بخش ها و نقش ها را بر اساس وضعیت آنها ردیابی کند. مدیر پروژه سپس می تواند تعداد وظایف انجام شده، در حال انجام یا شروع نشده را در یک بازه زمانی مشخص ردیابی کند تا ببیند آیا پروژه برنامه ریزی شده است یا خیر. اگر وظایف بیشتری نسبت به برنامه عقب افتاده باشند، این داشبورد به پروژه اطلاع می دهد که کدام وظایف و اعضای تیم بیشترین حمایت را برای بازگشت به برنامه نیاز دارند.

Ask follow up

پروژه های خود را مدیریت کنید

حالا فرض کنید یک مدیر پروژه بخواهد با این لیست کارهای قابل انجام، چندین پروژه را مدیریت کند. لیست کارهای قابل انجام پروژه می تواند یک سری زیر پروژه ها را به عنوان بخشی از پروژه اصلی در اینجا ردیابی کند. این داشبورد به همان ترتیب که لیست هفتگی و ماهانه کارهای قابل انجام کار می کند، عمل می کند، با این تفاوت که مدیر پروژه می تواند هر زیر پروژه را در یک سری از معیارها بشکند تا ببیند هر پروژه چگونه نسبت به دیگران است.از آنجا که مفید است کارهای پیچیده را به زیر مجموعه‌های ساده‌تر تقسیم کنیم، این لیست کارهای قابل انجام برای مدیریت تیم‌های بزرگ و مدیریت وظایف طولانی مدت مفید است.

Ask follow up

خودتان را مدیریت کنید

حالا، اگر می‌خواهید وظایف شخصی خود یا کارهای یکبار مصرف را مدیریت کنید چه؟ یک لیست ساده کارهای قابل انجام به شما امکان می‌دهد تا کارهای قابل انجام خود، تاریخ سررسید آنها و اولویت آنها را اضافه کنید. هنگامی که یک وظیفه انجام شد، به سادگی آن را علامت بزنید. اگر وظایف جدیدی اضافه شوند که مهم‌تر هستند، به سادگی آنها را به بالای لیست بکشید. داشبورد در بالا وظایف انجام شده و انجام نشده را بر اساس سطح اولویت، همچنین بر اساس تاریخ سررسید نشان می‌دهد. همانطور که وظایف علامت زده می‌شوند، داشبورد به روزرسانی می‌شود و به شما آرامش می‌دهد که وظایف شما در هدف هستند و در حال انباشته شدن نیستند.

Questions and answers

How does the status to-do list in the spreadsheet collection enhance productivity in managing complicated tasks?

View answer

The status to-do list in the spreadsheet collection enhances productivity in managing complicated tasks by providing a visual representation of progress. As tasks are completed, the completion bar is updated, giving a clear indication of how much of the task has been completed. This allows for better tracking and management of tasks, especially those that are complex and time-consuming. It also provides a sense of accomplishment and motivation as progress is visually represented, even if tasks aren't finished outright.

How can the status to-do list and completion bar be effectively used to track progress on complicated tasks?

View answer

The status to-do list and completion bar can be effectively used to track progress on complicated tasks by updating them as progress is made. For tasks that take time to complete, you can update the status on the to-do list and adjust the completion bar accordingly. The total percent complete chart, which tallies the total percentage towards completion of all the tasks, visually represents progress even if tasks aren't finished outright. This allows you to see at a glance how much of the overall task has been completed, and what remains to be done.

View all questions

Ask follow up

برای وظایف پیچیده‌تر که زمان برای انجام آنها لازم است، از لیست وضعیت کارهای قابل انجام استفاده کنید و نوار تکمیل را همانطور که پیشرفت انجام می‌شود به روز کنید. نمودار درصد کلی تکمیل، درصد کلی پیشرفت را در تمام وظایف محاسبه می‌کند، بنابراین همانطور که در چندین کار قابل انجام پیشرفت صورت می‌گیرد، حتی اگر وظایف به طور کامل تمام نشوند، به صورت بصری نمایش داده می‌شود.

Questions and answers

How can the daily log in the To Do List Spreadsheet collection contribute to achieving daily, weekly, or monthly frequency goals?

View answer

The daily log in the To Do List Spreadsheet collection can contribute to achieving frequency goals by providing a structured way to track and manage tasks. By logging tasks daily, you can monitor your progress towards your goals on a regular basis. This allows you to adjust your efforts as needed to ensure you're on track to meet your weekly or monthly goals. The spreadsheet also prioritizes tasks, helping you focus on high-priority tasks first, which can contribute to achieving your goals more efficiently.

How does the Priority list in the To Do List Spreadsheet collection assist in implementing Warren Buffett's 5/25 method?

View answer

The Priority list in the To Do List Spreadsheet collection assists in implementing Warren Buffett's 5/25 method by allowing you to visually prioritize your tasks. You can write your top five tasks in the high-priority section, which aligns with Buffett's advice to focus on your top five goals and ignore the rest until those are accomplished. This way, you can ensure that your most important tasks are always at the forefront and get the attention they require.

View all questions

Ask follow up

در آخر، یک لیست روزانه کارهای قابل انجام هر رویدادی را که می‌خواهید هر روز، هر هفته یا هر ماه بر اساس ستون فرکانس انجام دهید، ثبت می‌کند.هرچه فعالیت‌های بیشتری ثبت شود، پیشرفت انباشته رشد می‌کند و رنگش تغییر می‌کند تا شما بتوانید افزایش پیشرفت خود را به سوی اهدافتان در طول زمان ببینید.

چون اولویت‌بندی عامل بحرانی‌ترین بین شما و اهدافتان است، هر لیست کارهایی که باید انجام شود و داشبورد در این جدول اکسل به نحوی حساب برای اولویت می‌کند. با این حال، اگر واقعاً می‌خواهید اولویت‌بندی کنید، لیست اولویت کارهایی که باید انجام شود، وظایف را به صورت بصری ساده می‌شکند، بنابراین وظایف با اولویت بالا ابتدا می‌آیند، پس از آن وظایف با اولویت متوسط و پایین. این کمک می‌کند تا روش 5/25 وارن بافت را انجام دهید... پنج تا از برترین‌ها را در بخش با اولویت بالا بنویسید و بقیه لیست کارهایی که باید انجام شود را حذف کنید.

Ask follow up

وقتی به تعادل سخت کار و زندگی امروز می‌رسیم، شما نیاز به لیست‌های کاری دارید که برای شما کار کنند به جای اینکه علیه شما کار کنند. با آن‌ها، شما می‌توانید بیشتر کار کنید و بهتر تیم‌های خود، سطح استرس و سلامت روان کلی خود را مدیریت کنید. شما می‌توانید این لیست کارهای قابل انجام جدول اکسل را دانلود و سفارشی کنید تا زمان و ساعت‌های کاری را صرف این کار کنید. حالا، برای استراتژی‌های برتر برای مراقبت و تعادل تمام اولویت‌های رقابتی زندگی، خلاصه کتاب ما از کتاب چگونه زندگی خود را اندازه گیری خواهید کرد نوشته کلیتون کریستنسون را بررسی کنید.

Ask follow up