برنامه ریزی بهره وری (بخش 2)

خلاصه

همیشه فکر می‌کردید چگونه جف بزوس یا الون ماسک به این حد بهره‌وری می‌رسند؟ چگونه گوگل، آسانا یا لینکدین برنامه‌ریزی بهره‌وری خود را انجام می‌دهند؟ در این توضیحات، ما قصد داریم تکنیک‌هایی را که شرکت‌های برتر برای افزایش بهره‌وری خود استفاده می‌کنند، مرور کنیم. شما یاد خواهید گرفت چگونه جلسات را برگزار کنید، روز خود را برنامه‌ریزی کنید، هفته خود را زمانبندی کنید و پروژه‌ها را بر اساس ماه به ماه مدیریت کنید، دقیقاً مانند رهبران تجاری برتر جهان.

Questions and answers

Can you compare the productivity planning methods of Jeff Bezos and Elon Musk?

View answer

Jeff Bezos and Elon Musk, both have unique productivity planning methods. Bezos is known for his 'two pizza rule' where he ensures that teams are small enough to be fed by two pizzas, promoting efficiency and communication. He also advocates for high standards and long-term thinking. Musk, on the other hand, prefers working in intense time blocks, often working up to 120 hours a week. He believes in constant learning and iterating on ideas. Both emphasize the importance of decision making and prioritizing tasks.

What are the practical applications of the productivity planner in the tech industry?

View answer

The practical applications of the productivity planner in the tech industry are numerous. It can be used to plan and manage projects on a monthly basis, schedule weekly tasks, and organize daily activities. It can also be used to run efficient meetings, similar to how top business leaders like Jeff Bezos and Elon Musk do. Furthermore, tech companies like Google, Asana, and LinkedIn use productivity planning techniques to increase their overall productivity. These techniques can be applied to any tech company to improve time management, project execution, and team collaboration.

View all questions

Ask follow up

نتیجه

با این چارچوب، شما بینش‌هایی در مورد ابزارهای برتر مدیریت بهره‌وری و تأثیر برنامه‌ریزان بهره‌وری بر روز شما کسب خواهید کرد. بر خلاف اهداف فصلی یا سالانه، این ابزارهای برنامه‌ریز بهره‌وری برای اقدام فوری هستند، چه برای روزانه، هفتگی یا ماهانه. این ابزارها نه تنها می‌توانند برای خود شما استفاده شوند، بلکه در تیم‌ها به اشتراک گذاشته شوند تا همه بتوانند روزهای خود را مطابق برنامه برنامه‌ریزی کنند، به خصوص هنگامی که کار از راه دور و سبک کار دیجیتال نوماد رایج‌تر می‌شود.

Questions and answers

Can you compare the productivity tools from the Productivity Planner with other productivity management tools?

View answer

The Productivity Planner provides a unique approach to productivity management. Unlike other tools that focus on quarterly or annual goals, the Productivity Planner emphasizes immediate action on a daily, weekly, or monthly basis. This makes it a versatile tool that can be used individually or shared across teams. It's particularly useful in remote work and digital nomad work styles. However, a direct comparison with other tools would depend on the specific tool in question, as each has its own strengths and features.

What are the common challenges in applying the productivity tools from the Productivity Planner and how can they be overcome?

View answer

Common challenges in applying productivity tools from the Productivity Planner may include difficulty in maintaining consistency, lack of understanding of how to use the tools effectively, and resistance to change in established routines. Overcoming these challenges can be achieved by setting realistic goals, seeking guidance or training on how to use the tools, and gradually integrating the tools into daily routines.

View all questions

Ask follow up

برجسته‌های ابزار

برنامه‌ریز روزانه

پس چگونه می‌توانید در پایه‌ای روزانه بهره‌ور بمانید؟ به عنوان مدیرعامل دو شرکت بزرگ، الون ماسک نیاز دارد تا مدیریت زمان خود را به حداکثر برساند، که این دلیلی است که او از چارچوبی به نام MIT استفاده می‌کند.

MIT یا وظیفه مهم‌ترین، نیاز دارد که شما روز را با وظایف بحرانی‌ترین شروع کنید. سپس، شما وظایف کم اهمیت‌تر را که می‌توان همزمان انجام داد، چند وظیفه‌ای کنید. در سال 2018، یک ایمیل نشتی به کارمندان تسلا برخی از مشاوره‌های اضافی در مورد بهره‌وری را فاش کرد. ماسک به کارمندان تسلا توصیه کرد تا از جلسات بیش از حد یا مکرر اجتناب کنند و حتی پیشنهاد کرد که لحظه‌ای که جلسه دیگر ارزش ارائه نمی‌دهد، از جلسه خارج شوند.

Questions and answers

Can you name a company that could benefit from the MIT productivity technique and explain how?

View answer

A company like Amazon could benefit from the MIT productivity technique. This technique, which prioritizes the most important tasks, could help Amazon manage its vast and diverse operations more effectively. By focusing on the most critical tasks first, Amazon could ensure that key projects and initiatives are completed on time and to a high standard. Less important tasks, which can be done simultaneously, could then be delegated or automated, freeing up more time for strategic planning and decision making.

Are there any case studies that demonstrate the effectiveness of the MIT productivity technique?

View answer

While the content does not provide specific case studies, the MIT (Most Important Task) productivity technique is widely recognized and used by successful individuals and companies. For instance, Elon Musk's advice to Tesla employees to prioritize critical tasks and avoid unnecessary meetings aligns with the MIT technique. However, for specific case studies demonstrating its effectiveness, further research would be required.

View all questions

Ask follow up

برای برنامه‌ریزی روز خود، از این تصویر برنامه‌ریز روزانه استفاده کنید تا برنامه روز خود را در قالب لیست مشاهده کنید. مسئولیت‌ها و جلسات خود را در قالب ساعت به ساعت با بخشی برای افزودن هر یادداشتی که مربوط به وظیفه است، فهرست کنید. برای پیروی از الون ماسک، روز خود را با وظیفه مهم‌ترین شروع کنید. (اسلاید 3)

در نوار کناری، شما می‌توانید خلاصه‌ای کوتاه برای هدف خود برای روز بنویسید تا حتی هنگامی که شما در حال مقابله با سری از وظایف اغلب بی‌ربط هستید، روی هدف اصلی خود متمرکز بمانید.

برنامه هفتگی

پس شما برنامه روز به روز خود را در نظر گرفته‌اید، اما چه باره هفته به هفته؟ چگونه می‌توانید هنگامی که وظایف روزانه و جلسات هفتگی را مدیریت می‌کنید، بهره‌ور بمانید؟ جف بزوس یک ایده دارد...

در سال 2018، مدیرعامل آمازون برخی از بینش‌ها در مورد فرهنگ شرکت در اطراف جلسات را به اشتراک گذاشت. برای شروع، او از یک "قاعده دو پیتزا" برای نگه داشتن جلسات کوچک استفاده می‌کند. اگر دو پیتزا اتاق را نتواند تغذیه کند، در جلسه افراد زیادی حضور دارند. بزوس همچنین از همه جلسات می‌خواهد که یک ممو سه صفحه‌ای را فراهم کنند که همه آن را در ابتدای هر جلسه با هم در سکوت می‌خوانند، قبل از اینکه در مورد موضوع به طور عمیق بحث کنند.این برای ارائه یک گفتگوی با کیفیت بالا است که همه از جزئیات کلیدی یکسانی برای کار استفاده می کنند، مانند یک سالن مطالعه.

Questions and answers

What are some case studies that demonstrate the effectiveness of the Productivity Planner?

View answer

While specific case studies are not mentioned in the content provided, the Productivity Planner is designed using techniques employed by top companies like Amazon, Google, Asana, and LinkedIn. For instance, Amazon's practice of writing and rewriting memos for weeks before presentation is a testament to their focus on productivity. However, for detailed case studies demonstrating the effectiveness of the Productivity Planner, one may need to refer to additional resources or the creators of the planner.

How can the techniques in the Productivity Planner be implemented in day-to-day operations?

View answer

The techniques in the Productivity Planner can be implemented in day-to-day operations by setting clear goals, prioritizing tasks, and maintaining a disciplined schedule. It's important to focus on high-impact tasks and eliminate distractions. Regular reviews of progress and adjustments based on feedback are also crucial. The use of productivity tools and apps can further enhance efficiency.

View all questions

Ask follow up

آمازون مدیران خود را آموزش می دهد تا این بیانیه ها را برای هفته ها نوشته و بازنویسی کنند تا آماده ارائه شوند. ارائه داستانی توجه را بر روی چیزهای مهم بر روی چیزهای غیرمهم متمرکز می کند و استاندارد بالای بیانیه یک فرهنگی را ایجاد می کند که در آن جلسات فقط برای موضوعات مهم برگزار می شوند.

برای برنامه ریزی هفته خود، می توانید از یک برنامه هفتگی برای متمرکز کردن توجه خود مانند Bezos استفاده کنید. چهار وظیفه مهمترین خود را در هر روز مشخص کنید همراه با زمان مرتبطی که قرار است روی هر کدام کار کنید. شما می توانید از روش جلسه Bezos برای محدود کردن جلسات فقط به موضوعات مهمترین استفاده کنید. (اسلاید 18)

برای مثال، اگر موضوع مورد بحث مرتبط با 4 وظیفه مهمترین شما برای روز نباشد، ممکن است کافی نباشد تا یک جلسه برنامه ریزی کنید. این به شما کمک می کند تا توجه و زمان خود را از چیزهای مهمتر برای کسب و کار خود کاهش دهید.

زمان بندی هفتگی

پس شما روز و برنامه هفتگی خود را دارید. چگونه بیشترین استفاده را از هفته برای افزایش بهره وری خود ببرید؟

Google مفهوم پنج روزه را به عنوان راهی برای طراحی، نمونه سازی و تست ایده ها در یک فرآیند سریع و کارآمد راه اندازی کرد. پنج روزه برای مدیران محصول و توسعه دهندگان محصول برای ساخت و راه اندازی یک نمونه که معمولا ماه ها طول می کشد تا به عنوان MVP در یک دوره پنج روزه توسعه یابد استفاده می شود. در روز دوشنبه، شما مشکلی را که می خواهید حل کنید نقشه برداری می کنید. در روز سه شنبه، شما با یک ایده می آید. در روز چهارشنبه، شما تصمیم می گیرید که با تست ادامه دهید. در روز پنج شنبه شما آن را توسعه می دهید و در روز جمعه آن را به عنوان یک تست با مصاحبه با مشتریان برای دریافت بازخورد راه اندازی می کنید.

Questions and answers

How can the Productivity Planner be used to manage projects on a month-to-month basis?

View answer

The Productivity Planner can be used to manage projects on a month-to-month basis by setting up monthly goals and breaking them down into weekly and daily tasks. This can be done using the sprint framework mentioned in the content. Each day's priority can be highlighted with a sub-heading to expand on the task that needs to be accomplished. This way, the team can have a clear visualization of the tasks and their progress throughout the month.

Can you compare the sprint framework with other productivity planning techniques?

View answer

The Sprint framework is a productivity planning technique that is part of the Agile methodology. It focuses on dividing the work into small, manageable parts called 'sprints', usually lasting for a week or two. Each sprint has a clear goal and the progress is reviewed at the end of each sprint. This allows for flexibility and quick adjustments to changes.

On the other hand, traditional productivity planning techniques, such as the Waterfall model, involve a linear approach where the entire project is planned at the beginning and changes are difficult to implement.

Another technique is the Kanban method, which visualizes the workflow, limits work-in-progress, and maximizes efficiency.

In comparison, the Sprint framework's strength lies in its adaptability and focus on continuous improvement. However, the best technique depends on the specific needs and context of the project.

View all questions

Ask follow up

در حالی که Google این فرآیند را برای راه اندازی یک محصول در یک هفته طراحی کرد، شما همچنین می توانید از فرآیند SCRUM Sprint برای مقابله با ویژگی های باقیمانده یا تکالیف در یک دوره از هفته به هفته استفاده کنید.

یک نمای زمانی هفتگی کمک می کند تا اولویت برتر هر روز را برجسته کند. با استفاده از چارچوب اسپرینت، شما می توانید اولویت هر روز را با یک زیرعنوان برای توسعه وظیفه ای که باید انجام شود برجسته کنید. این تصویرسازی می تواند منبع حقیقت برای تیم شما باشد هنگامی که شما فرآیند اسپرینت را پیمایش می کنید. (اسلاید 10)

نمودارهای گانت

اسپرینت های هفتگی راه خوبی برای بیشترین بهره وری در یک دوره از هفته به هفته است. پس چگونه پیشرفت خود را در وظایف بلند مدت تر ردیابی می کنید؟

Asana یک ابزار SaaS بهره وری است که بسیاری از کسب و کارها برای مدیریت تیم استفاده می کنند و یک وبلاگ با نکات بهره وری ارائه شده توسط تیم خود را منتشر می کند. مدیر مهندسی شرکت Greg Sabo توصیه می کند که هیچ کاری را قبل از اینکه برای آن وظیفه ای اختصاص داده شود انجام ندهید، که شامل بررسی صندوق ورودی شما می شود.او همچنین می‌گوید که شما باید همیشه برای هر کاری تاریخ انجام نهایی تعیین کنید. در تاریخ انجام یا قبل از آن، شما باید یا کار را انجام دهید یا تاریخ انجام جدیدی را تعیین کنید. این تمرکز آگاهانه بر روی تاریخ‌های انجام کمک می‌کند تا شما به صورت پیوسته محصولاتی تولید کنید و بر روی انجام کارها در یک بازه زمانی مناسب تمرکز کنید.

Ask follow up

برای ردیابی بهره‌وری شما در این کارها و وظایف چندگانه، یک نمودار گانت ماهانه با نوارهای پیشرفت می‌تواند کمک کند. نوارهای ردیابی می‌توانند با افزایش پیشرفت در یک بازه زمانی معین گسترش یابند، بنابراین اگر شما خود را در حال جابجایی تاریخ انجام یافتید، می‌توانید نوار ناقص را متناسب با آن گسترش دهید. (اسلاید 21)

وظایف ماهانه

پس شما بهره‌وری ماه به ماه خود را در دست دارید. اما چه موقعی که می‌خواهید پیشرفت خود را در راستای اهداف بلندمدت و بیشتر از حد آرزومندی ردیابی کنید؟

در سال 1999، گوگل هجدهمین موتور جستجو برای ورود به وب بود. این شرکت نیاز به انتخاب‌های سخت، حفظ تیم خود در مسیر و اندازه‌گیری آنچه مهم بود داشت؛ گوگل از ابزاری به نام OKRs یا اهداف و نتایج کلیدی استفاده کرد، به عنوان ابزار کلیدی که به شرکت کمک کرد تا رشد 10 برابری را بارها و بارها تجربه کند، بر اساس اظهارات لری پیج، موسس همکار.

Ask follow up

تا سال 2017، گوگل هفت محصول ساخته بود، هر یک با یک میلیارد کاربر یا بیشتر - جستجو، کروم، اندروید، نقشه‌ها، یوتیوب، گوگل‌پلی و جیمیل.

در حالی که شما می‌توانید از نمودارهای گانت برای ردیابی ساده پیشرفت به سمت اتمام استفاده کنید، شما می‌توانید از این تصویرسازی وظیفه ماهانه برای ردیابی OKRs خود استفاده کنید. در این مورد، پیشرفت شما نسبت به هدف خود با استانداردهای موفقیت که توسط معیارهای نتایج کلیدی شما تعیین شده است، اندازه‌گیری می‌شود.(اسلاید 24)

Ask follow up

همانطور که جف واینر، مدیرعامل LinkedIn می‌گوید، این اهداف "چیزی هستند که شما می‌خواهید در یک بازه زمانی خاص به آن دست یابید که به سمت یک هدف کشیده شده تمایل دارد تا یک برنامه اعلام شده." حتی اگر اهداف آرزومندی باشند، آنها باید دارای زمان‌های کوتاه مدت باشند تا "فوریت بیشتر و ذهنیت بیشتری" ایجاد کنند

Ask follow up

ابزارهای اضافی

برای ابزارهای بیشتر برای افزایش بهره‌وری خود، این ارائه برنامه ریزی بهره وری (بخش 2) را دانلود کنید. شما تنوع‌ها و تصویرسازی‌های بیشتری را برای برنامه‌ریزی هر نوع بهره‌وری با دیدگاه‌های روزانه، هفتگی و ماهانه کسب خواهید کرد.