Планировщик Продуктивности (Часть 2)

Синопсис

Когда-нибудь задумывались, как Джефф Безос или Илон Маск остаются настолько продуктивными? Или как Google, Asana или LinkedIn планируют свою продуктивность? В этом объяснении мы рассмотрим методы, которые используют ведущие компании для увеличения своей продуктивности. Вы узнаете, как проводить собрания, планировать свой день, составлять расписание на неделю и управлять проектами на месячной основе, как это делают лучшие бизнес-лидеры мира.

Questions and answers

Can you compare the productivity planning methods of Jeff Bezos and Elon Musk?

View answer

Jeff Bezos and Elon Musk, both have unique productivity planning methods. Bezos is known for his 'two pizza rule' where he ensures that teams are small enough to be fed by two pizzas, promoting efficiency and communication. He also advocates for high standards and long-term thinking. Musk, on the other hand, prefers working in intense time blocks, often working up to 120 hours a week. He believes in constant learning and iterating on ideas. Both emphasize the importance of decision making and prioritizing tasks.

What are the practical applications of the productivity planner in the tech industry?

View answer

The practical applications of the productivity planner in the tech industry are numerous. It can be used to plan and manage projects on a monthly basis, schedule weekly tasks, and organize daily activities. It can also be used to run efficient meetings, similar to how top business leaders like Jeff Bezos and Elon Musk do. Furthermore, tech companies like Google, Asana, and LinkedIn use productivity planning techniques to increase their overall productivity. These techniques can be applied to any tech company to improve time management, project execution, and team collaboration.

View all questions

Ask follow up

Результат

С этой методикой вы получите представление о лучших инструментах для управления продуктивностью и о том, как планировщики продуктивности могут влиять на ваш день. В отличие от квартальных или годовых целей, эти инструменты планирования продуктивности предназначены для немедленных действий, будь то в течение дня, недели или месяца. Эти инструменты могут использоваться не только для вас, но и распространяться по командам, чтобы каждый мог планировать свои дни соответственно, особенно по мере того как становятся все более распространенными стили работы удаленно и цифровых кочевников.

Questions and answers

Can you compare the productivity tools from the Productivity Planner with other productivity management tools?

View answer

The Productivity Planner provides a unique approach to productivity management. Unlike other tools that focus on quarterly or annual goals, the Productivity Planner emphasizes immediate action on a daily, weekly, or monthly basis. This makes it a versatile tool that can be used individually or shared across teams. It's particularly useful in remote work and digital nomad work styles. However, a direct comparison with other tools would depend on the specific tool in question, as each has its own strengths and features.

What are the common challenges in applying the productivity tools from the Productivity Planner and how can they be overcome?

View answer

Common challenges in applying productivity tools from the Productivity Planner may include difficulty in maintaining consistency, lack of understanding of how to use the tools effectively, and resistance to change in established routines. Overcoming these challenges can be achieved by setting realistic goals, seeking guidance or training on how to use the tools, and gradually integrating the tools into daily routines.

View all questions

Ask follow up

Основные инструменты

Планировщик дня

Итак, как оставаться продуктивным на ежедневной основе? Будучи генеральным директором двух крупных компаний, Илон Маск должен максимально эффективно использовать свое время, поэтому он использует методику под названием MIT.

MIT, или наиболее важная задача, требует, чтобы вы отсортировали день, начав с наиболее критически важных задач. Затем вы выполняете несколько менее важных задач, которые могут быть выполнены одновременно.В 2018 году утекшее письмо Илона Маска сотрудникам Tesla раскрыло некоторые дополнительные советы по повышению продуктивности. Маск рекомендовал избегать частых или продолжительных совещаний и даже предложил выйти из совещания, как только оно перестанет приносить пользу.

Questions and answers

Can you name a company that could benefit from the MIT productivity technique and explain how?

View answer

A company like Amazon could benefit from the MIT productivity technique. This technique, which prioritizes the most important tasks, could help Amazon manage its vast and diverse operations more effectively. By focusing on the most critical tasks first, Amazon could ensure that key projects and initiatives are completed on time and to a high standard. Less important tasks, which can be done simultaneously, could then be delegated or automated, freeing up more time for strategic planning and decision making.

Are there any case studies that demonstrate the effectiveness of the MIT productivity technique?

View answer

While the content does not provide specific case studies, the MIT (Most Important Task) productivity technique is widely recognized and used by successful individuals and companies. For instance, Elon Musk's advice to Tesla employees to prioritize critical tasks and avoid unnecessary meetings aligns with the MIT technique. However, for specific case studies demonstrating its effectiveness, further research would be required.

View all questions

Ask follow up

Чтобы спланировать свой день, используйте эту визуализацию дневного планировщика для просмотра расписания вашего дня в формате списка. Перечислите свои обязанности и совещания в формате по часам с разделом для добавления любых заметок, которые относятся к задаче. Чтобы следовать примеру Илона Маска, начните день с самой важной задачи. (Слайд 3)

Questions and answers

How can companies implement the day planner visualization in their daily operations?

View answer

Companies can implement the day planner visualization in their daily operations by encouraging employees to list their responsibilities and meetings in an hour-by-hour format. This can be done using digital tools or physical planners. A section for notes relevant to each task can also be included. Starting the day with the most important task, as Elon Musk does, can also be a part of this implementation. This method can help in better time management and increased productivity.

What are the practical applications of the day planner visualization in the tech industry?

View answer

The day planner visualization has several practical applications in the tech industry. It helps in organizing and managing tasks effectively by providing a clear view of the day's schedule in a list format. This can be particularly useful for tech professionals who often juggle multiple tasks and projects. It allows them to prioritize tasks, allocate time efficiently, and keep track of important meetings or deadlines. Moreover, it can be used to note down any relevant information related to the tasks, aiding in better task management and productivity.

View all questions

Ask follow up

На боковой панели вы можете написать краткое резюме для вашей цели на день, чтобы оставаться сосредоточенным на вашей основной задаче, даже когда вы выполняете серию часто несвязанных задач.

Еженедельный план

Итак, вы спланировали свой день, но что насчет недели? Как оставаться продуктивным, совмещая ежедневные задачи и еженедельные совещания? У Джеффа Безоса есть идея...

В 2018 году генеральный директор Amazon поделился некоторыми мыслями о корпоративной культуре вокруг совещаний. Во-первых, он использует "правило двух пицц" для ограничения количества участников совещания. Если двух пицц не хватает для всех, на совещании слишком много людей. Безос также требует, чтобы на всех совещаниях предоставлялось шестистраничное меморандум, которое все читают вместе в тишине в начале каждого совещания, прежде чем обсуждать тему подробно.Это предоставление высококачественного общения, где у всех есть одни и те же ключевые детали для работы, как в учебном зале.

Questions and answers

What are some case studies that demonstrate the effectiveness of the Productivity Planner?

View answer

While specific case studies are not mentioned in the content provided, the Productivity Planner is designed using techniques employed by top companies like Amazon, Google, Asana, and LinkedIn. For instance, Amazon's practice of writing and rewriting memos for weeks before presentation is a testament to their focus on productivity. However, for detailed case studies demonstrating the effectiveness of the Productivity Planner, one may need to refer to additional resources or the creators of the planner.

How can the techniques in the Productivity Planner be implemented in day-to-day operations?

View answer

The techniques in the Productivity Planner can be implemented in day-to-day operations by setting clear goals, prioritizing tasks, and maintaining a disciplined schedule. It's important to focus on high-impact tasks and eliminate distractions. Regular reviews of progress and adjustments based on feedback are also crucial. The use of productivity tools and apps can further enhance efficiency.

View all questions

Ask follow up

Amazon учит своих руководителей писать и переписывать эти меморандумы в течение нескольких недель, прежде чем они будут готовы к презентации. Нарративная презентация сосредотачивает внимание на том, что важно, а не на том, что нет, и высокий стандарт меморандума создает культуру, в которой собрания проводятся только по самым важным темам.

Questions and answers

What are the practical applications of the productivity planner in a business setting?

View answer

The practical applications of a productivity planner in a business setting include planning and prioritizing tasks, managing time effectively, and improving overall productivity. It can be used to highlight the top four most important tasks on each day along with the associated time planned for each task. This helps in focusing attention on the most crucial tasks. It can also be used to limit meetings only to the most important topics, thereby saving time and increasing efficiency.

How can the productivity planner help in running meetings effectively?

View answer

The productivity planner can help in running meetings effectively by allowing you to apply techniques like those used by Jeff Bezos. You can limit meetings only to the most important topics, thus ensuring that time is not wasted on less crucial matters. This focus on priority tasks can lead to more efficient and productive meetings.

View all questions

Ask follow up

Чтобы спланировать свою неделю, вы можете использовать еженедельный план, чтобы сосредоточить свое внимание, как Безос. Выделите свои четыре самых важных задачи на каждый день, а также связанное время, которое вы планируете потратить на каждую из них. Вы можете применить технику Безоса для ограничения собраний только самыми важными темами. (Слайд 18)

Ask follow up

Например, если тема обсуждения не относится к вашим 4 самым важным задачам на день, возможно, она не настолько важна, чтобы назначить собрание. Это поможет вам сократить внимание и время, отвлекаемое от того, что наиболее важно для вашего бизнеса.

Еженедельный график

Итак, у вас есть ваш день и ваш еженедельный план. Как вы можете наиболее эффективно использовать неделю для максимизации вашей продуктивности?

Google разработал концепцию пятидневного спринта как способ проектирования, создания прототипов и тестирования идей быстро и эффективно.Пятидневный спринт используется менеджерами и разработчиками продуктов для создания и запуска прототипа, который обычно занимает месяцы на разработку в качестве минимально жизнеспособного продукта за пять дней. В понедельник вы определяете проблему, которую хотите решить. Во вторник вы придумываете идею. В среду вы решаете двигаться вперед с тестом. В четверг вы его разрабатываете, а в пятницу запускаете в качестве теста с интервью с клиентами для получения обратной связи.

Questions and answers

How can the Productivity Planner be used to manage projects on a month-to-month basis?

View answer

The Productivity Planner can be used to manage projects on a month-to-month basis by setting up monthly goals and breaking them down into weekly and daily tasks. This can be done using the sprint framework mentioned in the content. Each day's priority can be highlighted with a sub-heading to expand on the task that needs to be accomplished. This way, the team can have a clear visualization of the tasks and their progress throughout the month.

Can you compare the sprint framework with other productivity planning techniques?

View answer

The Sprint framework is a productivity planning technique that is part of the Agile methodology. It focuses on dividing the work into small, manageable parts called 'sprints', usually lasting for a week or two. Each sprint has a clear goal and the progress is reviewed at the end of each sprint. This allows for flexibility and quick adjustments to changes.

On the other hand, traditional productivity planning techniques, such as the Waterfall model, involve a linear approach where the entire project is planned at the beginning and changes are difficult to implement.

Another technique is the Kanban method, which visualizes the workflow, limits work-in-progress, and maximizes efficiency.

In comparison, the Sprint framework's strength lies in its adaptability and focus on continuous improvement. However, the best technique depends on the specific needs and context of the project.

View all questions

Ask follow up

Хотя Google разработал этот процесс с целью запуска продукта за неделю, вы также можете использовать процесс SCRUM Sprint для решения задач по накопившимся функциям или заданиям на недельной основе.

Просмотр еженедельного графика помогает выделить главный приоритет каждого дня. Используя рамки спринта, вы можете выделить приоритет каждого дня с подзаголовком, чтобы расширить задачу, которую нужно выполнить. Эта визуализация может стать источником истины для вашей команды при прохождении процесса спринта. (Слайд 10)

Диаграммы Ганта

Еженедельные спринты - отличный способ максимизировать продуктивность на недельной основе. Так как же отслеживать свой прогресс по задачам на более длительный срок?

Asana - это инструмент SaaS для повышения продуктивности, который многие компании используют для управления командой, и публикует блог с советами по повышению продуктивности, предоставленными его командой.Инженерный менеджер компании Грег Сабо рекомендует не приступать к работе, пока вам не назначено задание, включая проверку вашего почтового ящика. Он также говорит, что вы всегда должны устанавливать срок выполнения для каждого задания. В день срока выполнения задания или ранее вы должны либо завершить его, либо назначить новый срок. Это осознанное сосредоточение на сроках помогает вам оставаться продуктивными и сосредоточенными на своевременном выполнении задач.

Ask follow up

Чтобы отслеживать вашу продуктивность по этим множественным задачам и заданиям, может помочь ежемесячная диаграмма Ганта с полосами прогресса. Полосы отслеживания могут быть расширены по мере увеличения прогресса за определенный период времени, поэтому, если вы обнаружите, что переносите срок, вы можете соответствующим образом продлить незавершенную полосу. (Слайд 21)

Questions and answers

Are there any case studies that demonstrate the effectiveness of OKRs?

View answer

Yes, there are several case studies that demonstrate the effectiveness of OKRs (Objectives and Key Results). One of the most notable examples is Google. In 1999, Google was the 18th search engine to arrive on the web. The company needed to make tough choices, keep its team on track, and measure what mattered. Google used OKRs as the key tool that helped lead the company to 10x growth many times over, according to Co-Founder Larry Page.

Can you name a company that could benefit from OKRs and explain how?

View answer

A company that could benefit from OKRs (Objectives and Key Results) is a startup company in the tech industry. OKRs could help this company by providing a clear framework for defining and tracking objectives, as well as measuring their outcomes. With OKRs, the startup can align its team around achievable goals, focus efforts on measurable results, and foster transparency across the organization. This can lead to increased productivity, better decision-making, and faster growth.

View all questions

Ask follow up

Ежемесячные задания

Итак, у вас получается контролировать свою продуктивность из месяца в месяц. Но что, если вы хотите отслеживать свой прогресс в достижении долгосрочных, более амбициозных целей?

В 1999 году Google стал 18-м поисковиком в интернете. Компании пришлось принимать сложные решения, поддерживать свою команду на правильном пути и измерять то, что имеет значение; Google использовал инструмент под названием OKRs, или цели и ключевые результаты, как ключевой инструмент, который помог привести компанию к росту в 10 раз многократно, согласно сооснователю Ларри Пейджу.

Ask follow up

К 2017 году Google создал семь продуктов, каждый из которых имеет миллиард или более пользователей — Поиск, Chrome, Android, Карты, YouTube, GooglePlay и Gmail.

Хотя вы можете использовать диаграммы Гантта для простого отслеживания прогресса к завершению, вы можете использовать эту визуализацию ежемесячного задания для отслеживания ваших OKR. В этом случае ваш прогресс измеряется по отношению к вашей цели с ориентирами для успеха, установленными вашими ключевыми результатами метрик.(Слайд 24)

Ask follow up

Как говорит генеральный директор LinkedIn Джефф Вайнер, эти цели - это "то, что вы хотите достичь за определенный период времени, который склоняется к амбициозной цели, а не к заявленному плану." Несмотря на то, что цели являются стремительными, они должны иметь короткие сроки для создания "большей срочности и большего внимания"

Ask follow up

Дополнительные инструменты

Для получения дополнительных инструментов для повышения вашей производительности скачайте эту Планировщик Продуктивности (Часть 2) презентацию. Вы получите больше вариаций и визуализаций, чтобы помочь планировать каждый тип производительности, с ежедневными, еженедельными и ежемесячными обзорами.