Liste de choses à faire

Synopsis

La productivité est-elle un problème? Utilisez notre collection de modèles de tableurs Liste de choses à faire pour une série de listes de tâches et de tableaux de bord pour gérer les projets sur des vues hebdomadaires, mensuelles ou par sous-tâches. Gérez les tâches personnelles par type, statut et date d'échéance. Suivez les progrès sur les tâches individuelles avec une liste de tâches en cours. Comme l'élément le plus important de toute liste de tâches est de prioriser les tâches, la liste de priorités divise les tâches par leur importance. Pour suivre les réalisations quotidiennes, utilisez le journal quotidien qui accumule les progrès vers les objectifs de fréquence quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle.

Questions and answers

Will the priorities automatically update based on due dates

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No, the priorities in a To Do List Spreadsheet do not automatically update based on due dates. The priority of tasks is usually set manually by the user based on the importance and urgency of each task. While due dates can help in determining the urgency of tasks, they do not automatically dictate the priority. It's important to review and adjust your priorities regularly to ensure they align with your current objectives and deadlines.

Can you name a profession that could greatly benefit from using the To Do List Spreadsheet and explain how?

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Project managers could greatly benefit from using the To Do List Spreadsheet. It allows them to manage projects across weekly, monthly, or subtask views, track progress across individual tasks with a status to-do list, and prioritize tasks. The daily log feature can be used to track daily task accomplishments, which can help in meeting frequency goals.

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Ci-dessous, nous partageons certaines des meilleures pratiques de productivité du monde des affaires, comment ces meilleures pratiques peuvent être ajoutées à vos boîtes à outils de productivité personnelle, et comment vous pouvez télécharger et personnaliser le modèle de tableur Liste de choses à faire que nous avons créé pour aider. L'objectif ici est d'aider à expliquer comment être plus productif au travail ou en télétravail. Les entreprises et les entrepreneurs ont tous deux du mal à évaluer la productivité dans un lieu de travail hybride. Mais avec plus de personnes que jamais travaillant à distance OU travaillant pour elles-mêmes, il peut être difficile de gérer les horaires et de tout faire. Si vous voulez aller directement à l'explication du tableur, faites-le maintenant.

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L'état de la productivité 2022

Meilleures pratiques de productivité des meilleurs performeurs

Voici quelques conseils de deux hommes très productifs : Jack Dorsey de Twitter et Elon Musk, qui ont tous deux dirigé plusieurs entreprises pendant des années. Dorsey organise sa semaine autour de routines, avec chaque jour dédié à une tâche différente. Même si vous avez plusieurs tâches à accomplir, cela maximise l'état de flux afin que les tâches soient catégorisées et regroupées en sous-tâches et non interrompues. Elon Musk évite notoirement les réunions et suggère de sortir si elles ne sont pas utiles. Cela ne signifie pas qu'il ne croit pas en la communication : il dit que les gens travaillent mieux lorsqu'ils savent quel est l'objectif et pourquoi.

Questions and answers

What are the main components of the 'Two Lists' framework by Warren Buffett?

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The 'Two Lists' framework by Warren Buffett consists of two main components. First, you write down your top twenty-five goals. Second, you circle your five highest priorities from that list. The key is to focus solely on those top five goals and avoid the other twenty at all costs. This method is designed to help you prioritize and focus on what's truly important.

Can you compare the 'Two Lists' framework with other productivity frameworks?

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The 'Two Lists' framework, popularized by Warren Buffett, is a productivity method that involves writing down your top 25 goals, then circling your top 5 priorities and avoiding the other 20 at all costs. This method emphasizes focus and prioritization. Comparatively, other productivity frameworks may have different approaches. For example, the 'Eisenhower Box' separates tasks into four categories based on urgency and importance, while the 'Pomodoro Technique' uses timed intervals to break work into manageable chunks. Each framework has its own strengths and is suited to different types of tasks and individuals.

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Cela s'appelle la priorisation, une autre astuce clé pour être plus productif. Steve Jobs recommande de dire non aux "cent autres bonnes idées" en faveur de la meilleure idée. Warren Buffett ajoute, "les gens vraiment réussis disent non à presque tout." Buffett a en fait une astuce appelée le cadre "Deux Listes". Il vous recommande d'écrire vos vingt-cinq principaux objectifs. Ensuite, entourez vos cinq priorités les plus élevées, et évitez les vingt autres à tout prix.

Questions and answers

What are some tips for creating a culture of execution in the workplace?

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Creating a culture of execution in the workplace involves several strategies. First, setting clear and achievable goals is crucial. Employees should understand what is expected of them and how their work contributes to the overall objectives of the company. Second, regular communication is key. This includes updates on progress, feedback sessions, and open discussions about challenges and solutions. Third, fostering a sense of accountability can motivate employees to perform their best. This can be achieved through performance reviews, recognition of good work, and consequences for not meeting expectations. Lastly, providing the necessary resources and training can empower employees to execute their tasks effectively.

How can regular exercise and adequate sleep contribute to productivity?

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Regular exercise and adequate sleep are crucial for maintaining physical and mental health, which directly impacts productivity. Exercise helps in reducing stress, improving mood, and enhancing cognitive functions like memory and attention, which are essential for productivity. It also boosts energy levels, enabling you to work more efficiently. Adequate sleep, on the other hand, is vital for cognitive functions like memory consolidation, decision-making, and creative thinking. Lack of sleep can lead to fatigue, impaired judgment, and reduced work efficiency. Therefore, a combination of regular exercise and adequate sleep can significantly improve productivity.

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Maintenant que vous avez votre liste "à faire", il est temps de commencer votre travail. Kevin Systrom, co-fondateur d'Instagram, dit de commencer quoi que ce soit que vous devez faire pendant au moins cinq minutes.Si vous pouvez y travailler pendant cinq minutes, vous le terminerez probablement. Au-delà de cela, la science montre que l'exercice régulier, le fait d'obtenir suffisamment de sommeil, d'écouter de la musique sans paroles pendant que vous travaillez et de prendre suffisamment de pauses vous aideront à être plus efficace dans l'ensemble. Si vous voulez plus de conseils sur comment créer une culture d'exécution dans votre lieu de travail, consultez notre résumé du livre Execution: The Discipline of Getting Things Done.

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Explicateur

Gérez vos tâches à faire

Alors, comment pouvez-vous prendre tous ces conseils et les appliquer à votre travail ? Vous avez besoin d'une liste de tâches qui fonctionne pour vous. Notre feuille de calcul de liste de tâches fournit une série de listes de tâches avec des tableaux de bord que vous pouvez télécharger et personnaliser pour tout besoin commercial ou personnel. Que vous souhaitiez gérer des projets sur des vues hebdomadaires, mensuelles ou de sous-tâches ou gérer vos tâches personnelles par type, statut et date d'échéance, ce modèle a des listes faciles à utiliser pour vous. Vous pouvez même suivre la progression de chaque tâche individuelle avec une liste de tâches de statut.

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Et puisque l'élément le plus essentiel de toute liste de tâches est de prioriser, notre modèle de liste de tâches fournit des visualisations spécifiques divisées par priorité. De plus, si tout ce dont vous avez besoin est un suivi quotidien des tâches, notre liste de journal quotidien accumule vos progrès vers des objectifs de fréquence quotidiens, hebdomadaires ou mensuels.

Questions and answers

How does the weekly to-do list align with the digital transformation initiatives of managing tasks across multiple teams?

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The weekly to-do list aligns with digital transformation initiatives by enabling efficient time management and task tracking across multiple teams. It allows for the budgeting of tasks for the entire week, tracking the estimated hours assigned for each task against the actual hours it takes to complete. This digital tool not only enhances productivity but also promotes transparency and accountability among team members. It can be easily integrated into digital project management systems, thus aligning with digital transformation strategies.

How does the To Do List Spreadsheet enhance productivity and time management in business?

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The To Do List Spreadsheet enhances productivity and time management in business by providing a structured and organized platform to manage tasks. It allows for budgeting of tasks across multiple teams and roles, tracking the estimated hours assigned for each task against the actual hours it takes to complete. This helps in identifying inefficiencies and areas for improvement. The spreadsheet also provides a visual representation of tasks, making it easier to understand the progress and status of different tasks. It can accommodate a whole week's worth of tasks and can be broken up across the weeks of a month for a full month's view. The dashboard at the top tracks estimated cost and hours vs. actual cost and hours across each task, providing a clear picture of resource utilization.

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Gérez votre temps

La tâche la plus cruciale pour toute liste de tâches est de vous aider à gérer votre temps aussi efficacement que possible.Cette liste de tâches hebdomadaire vous permet de budgétiser une semaine entière de tâches pour plusieurs équipes et rôles responsables et de suivre les heures estimées attribuées à chaque tâche par rapport aux heures réelles nécessaires pour la compléter. Pour une vue d'un mois complet, la même visualisation est répartie sur les semaines d'un mois. Plus de lignes peuvent être ajoutées pour accueillir une semaine entière de tâches. Le tableau de bord en haut suit le coût estimé et les heures par rapport au coût réel et aux heures pour chaque tâche.

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Il permet également au chef de projet de suivre les tâches, les départements et les rôles en fonction de leur statut. Le chef de projet peut alors suivre combien de tâches sont terminées, en cours ou non commencées sur une plage de dates spécifiée pour déterminer si le projet est en cours. Si plus de tâches sont en retard que non, ce tableau de bord informera le projet des tâches et des membres de l'équipe qui ont le plus besoin de soutien pour revenir à l'heure.

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Gérez vos projets

Supposons maintenant qu'un chef de projet souhaite gérer plusieurs projets avec cette liste de tâches. La liste de tâches du projet peut suivre une série de sous-projets dans le cadre du projet global ici. Ce tableau de bord fonctionne de la même manière que les listes de tâches hebdomadaires et mensuelles, à une exception près : le chef de projet peut décomposer chaque sous-projet sur une série de mesures pour évaluer comment chaque projet se compare aux autres.Comme il est utile de décomposer les tâches compliquées en sous-tâches plus simples, cette liste de tâches est utile pour gérer à la fois de grandes équipes et des missions à long terme.

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Gérez-vous

Et si vous voulez gérer vos tâches personnelles ou des tâches ponctuelles ? Une simple liste de tâches vous permet d'ajouter vos tâches, leur date d'échéance et leur priorité. Lorsqu'une tâche est terminée, cochez-la simplement. Si de nouvelles tâches plus importantes sont ajoutées, glissez-les simplement en haut de la liste. Le tableau de bord en haut visualise les tâches terminées et non terminées par leur niveau de priorité, ainsi que par leur date d'échéance. Au fur et à mesure que les tâches sont cochées, le tableau de bord se met à jour, vous donnant le soulagement que vos tâches sont sur la bonne voie et ne s'accumulent pas.

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How does the status to-do list in the spreadsheet collection enhance productivity in managing complicated tasks?

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The status to-do list in the spreadsheet collection enhances productivity in managing complicated tasks by providing a visual representation of progress. As tasks are completed, the completion bar is updated, giving a clear indication of how much of the task has been completed. This allows for better tracking and management of tasks, especially those that are complex and time-consuming. It also provides a sense of accomplishment and motivation as progress is visually represented, even if tasks aren't finished outright.

How can the status to-do list and completion bar be effectively used to track progress on complicated tasks?

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The status to-do list and completion bar can be effectively used to track progress on complicated tasks by updating them as progress is made. For tasks that take time to complete, you can update the status on the to-do list and adjust the completion bar accordingly. The total percent complete chart, which tallies the total percentage towards completion of all the tasks, visually represents progress even if tasks aren't finished outright. This allows you to see at a glance how much of the overall task has been completed, and what remains to be done.

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Pour des tâches plus compliquées qui prennent du temps à terminer, utilisez la liste de tâches de statut et mettez à jour la barre de progression au fur et à mesure que des progrès sont réalisés. Le graphique du pourcentage total d'achèvement fait le total du pourcentage d'achèvement de toutes les tâches, donc au fur et à mesure que des progrès sont réalisés sur plusieurs tâches, ils sont visuellement représentés même si les tâches ne sont pas terminées en totalité.

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How can the daily log in the To Do List Spreadsheet collection contribute to achieving daily, weekly, or monthly frequency goals?

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The daily log in the To Do List Spreadsheet collection can contribute to achieving frequency goals by providing a structured way to track and manage tasks. By logging tasks daily, you can monitor your progress towards your goals on a regular basis. This allows you to adjust your efforts as needed to ensure you're on track to meet your weekly or monthly goals. The spreadsheet also prioritizes tasks, helping you focus on high-priority tasks first, which can contribute to achieving your goals more efficiently.

How does the Priority list in the To Do List Spreadsheet collection assist in implementing Warren Buffett's 5/25 method?

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The Priority list in the To Do List Spreadsheet collection assists in implementing Warren Buffett's 5/25 method by allowing you to visually prioritize your tasks. You can write your top five tasks in the high-priority section, which aligns with Buffett's advice to focus on your top five goals and ignore the rest until those are accomplished. This way, you can ensure that your most important tasks are always at the forefront and get the attention they require.

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Enfin, une liste de tâches quotidiennes enregistre chaque occurrence d'une activité que vous souhaitez accomplir chaque jour, chaque semaine ou chaque mois en fonction de la colonne de fréquence.Au fur et à mesure que davantage d'activités sont enregistrées, les progrès accumulés augmentent et changent de couleur afin que vous puissiez voir vos progrès vers vos objectifs augmenter au fil du temps.

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How can the To Do List Spreadsheet collection help in managing teams and stress levels?

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The To Do List Spreadsheet collection can significantly aid in managing teams and stress levels. It provides a structured way to organize tasks, track progress, and manage deadlines, which can help in effectively delegating tasks among team members. This can lead to improved productivity and reduced stress levels as tasks are clearly outlined and progress can be easily monitored. The ability to view tasks on weekly, monthly, or subtask views also allows for better planning and time management. Furthermore, managing personal to-dos by type, status, and due date can help individuals prioritize their tasks, reducing the feeling of being overwhelmed and thereby lowering stress levels.

What are the top strategies to navigate and balance all of the competing priorities of life?

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Some top strategies to navigate and balance all of the competing priorities of life include setting clear goals, prioritizing tasks based on their importance and urgency, delegating tasks when possible, maintaining a healthy work-life balance, and using productivity tools such as to-do lists and dashboards to manage projects and tasks. Regular self-care and stress management techniques can also be beneficial.

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Parce que la priorisation est le facteur le plus critique entre vous et vos objectifs, chaque liste de tâches et tableau de bord dans ce tableur tient compte de la priorité d'une manière ou d'une autre. Cependant, si vous voulez vraiment prioriser, la liste de tâches prioritaires décompose les tâches de manière visuellement simple, de sorte que vos tâches de haute priorité viennent en premier, suivies de vos tâches de priorité moyenne et faible. Cela aide à accomplir la méthode 5/25 de Warren Buffett... écrivez vos cinq premiers dans la section haute priorité, et supprimez le reste de la liste de tâches.

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Quand il s'agit de l'équilibre difficile à naviguer entre travail et vie personnelle aujourd'hui, vous avez besoin de listes de tâches qui travaillent pour vous au lieu de travailler contre vous. Avec elles, vous pouvez accomplir plus de choses et mieux gérer vos équipes, vos niveaux de stress et votre santé mentale globale. Vous pouvez télécharger et personnaliser ce tableur Liste de choses à faire pour gagner du temps et des heures de travail pour faire exactement cela. Maintenant, pour les meilleures stratégies pour naviguer et équilibrer toutes les priorités concurrentes de la vie, consultez notre résumé du livre Comment Mesurerez-Vous Votre Vie de Clayton Christenson.

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