Modelo de Presupuesto

Sinopsis

Sin un presupuesto, es difícil identificar riesgos y desafíos y determinar cuán rápido necesita abordarlos antes de que sus recursos financieros sufran. Nuestra colección de hojas de cálculo Modelo de Presupuesto facilita el proceso y ayuda a monitorear las finanzas y tomar decisiones mejor informadas para su organización y sus departamentos individuales.

Questions and answers

What are some ways to integrate a budgeting model with other financial systems?

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Some ways to integrate a budgeting model with other financial systems include using software that allows for seamless integration, such as ERP systems. This can help in consolidating financial data from different departments, making it easier to create a comprehensive budget. Additionally, using APIs to connect different financial systems can also aid in integration. Regular data synchronization between the systems can ensure that the budgeting model is always updated with the latest financial data.

How can a budgeting model assist in financial risk management?

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A budgeting model can assist in financial risk management by providing a structured way to monitor finances, identify potential risks and challenges, and make informed decisions. It allows for the allocation of resources in a way that minimizes risk and maximizes efficiency. It also provides a benchmark against which actual performance can be measured, thereby identifying any deviations and taking corrective action in a timely manner.

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Destacados de las hojas

Ilustrar relaciones en sus datos financieros y de presupuesto con gráficos para hacerlo más atractivo. Para más gráficos, considere usar nuestra colección de presentaciones Colección de Gráficos (Parte 2) o nuestra colección Gráficos Definitivos (Parte 2).

La consolidación del presupuesto es crítica en casos donde los intereses reducen los ingresos. Al consolidar, recuerde que la consolidación debe ser sensible al crecimiento y a la demanda para un análisis más asertivo.

Resumen

Nuestra colección Modelo de Presupuesto contiene cuatro presupuestos para los departamentos de Ventas, Marketing, Recursos Humanos e IT, con un presupuesto consolidado, datos de personal y gráficos. Utilice este modelo para crear un presupuesto rápido y poderoso basado en suposiciones simples. A continuación, puede encontrar un video con un tutorial detallado sobre cómo usar esta colección para construir una hoja de cálculo Modelo de Presupuesto precisa.

Questions and answers

How can this model be integrated into an existing financial system?

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This model can be integrated into an existing financial system by using it to create a budget based on simple assumptions. It can be used to consolidate budgets for various departments like Sales, Marketing, HR, and IT, and also to manage headcount data and charts. A detailed tutorial is available to guide on how to use this collection to build a precise spreadsheet.

What are some strategies to make the most out of this budgeting model?

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To make the most out of this budgeting model, you should first understand the assumptions that underpin the model. Then, use these assumptions to guide your budgeting decisions. Additionally, you should regularly review and update the model to reflect changes in your business environment. Finally, use the headcount data and charts to visualize your budget and make informed decisions.

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Aplicación

El presupuesto es complicado, pero se vuelve desafiante en tiempos como la pandemia de COVID-19 en 2020. En el artículo, "Un enfoque ágil para el presupuesto en tiempos inciertos," Harvard Business Review (HBR) discute las tres cosas que puedes hacer al presupuestar durante tiempos inciertos:

• Cambiar el propósito de la planificación y el presupuesto – los modelos de planificación y presupuesto están diseñados para ayudar a la alta dirección a prever, ordenar y controlar. Primero, predecir con precisión lo que la empresa debe hacer para mantener estables las tendencias de las ganancias por acción (EPS). Luego, ordenar a cada departamento y función de la empresa que ejecute los planes que sumarán el total objetivo. Se monitorean las actividades dentro de cada departamento para asegurar que los miembros del equipo se adhieran a los planes y entreguen los resultados deseados.
• Cambiar el enfoque de la precisión financiera al éxito estratégico - un buen enfoque es convertir los resultados objetivo desarrollados en el primer paso en directrices de cartera estratégicas que impulsan el proceso de presupuesto y adaptación, lo que provocará discusiones que asignen recursos desde la estrategia hacia abajo, en lugar de desde proyectos individuales hacia arriba.
• Planificar más rápido y con más frecuencia - si los presupuestos son inflexibles y una previsión crucial no puede ajustarse, la persona que la realiza se estresa excesivamente por la precisión del presupuesto.Incluso los pequeños errores pueden acumularse con el tiempo y afectar la estrategia si no se corrigen. Por otro lado, ajustar un pronóstico a largo plazo cada trimestre, mes o semana permite una mejora continua de la precisión.

Consejo experto

Forbes ha recopilado 10 consejos para un presupuesto estelar:

1. Entender qué es un presupuesto - Un presupuesto no está destinado a gestionar cada dólar que gastas. En cambio, es una guía para ayudarte a tomar mejores decisiones financieras, y puede ser una herramienta efectiva para identificar áreas de mejora.
2. Conocer tu organización – Es crucial conocer los riesgos de tu organización e industria. Si operas en una industria significativamente estacional, los expertos dicen que probablemente necesitarás desglosar un presupuesto anual en trimestral o incluso mensual.
3. Ser conservador – incluye algún nivel de lo desconocido y asegúrate de considerar la necesidad de planificar para los años venideros. "Las recesiones económicas son inevitables, por lo que en un año económico fuerte, no solo debes crear un presupuesto equilibrado, sino también comenzar a acumular un colchón para los días lluviosos anticipados,[/EDQ] dicen los expertos.
4. Ser detallado – Cuanto más explícito sea tu balance de prueba, más efectivo será tu presupuesto.No desea una línea separada para cada cheque que emite, pero cuantos más detalles incluya, mejor. Comience por rastrear los gastos de acuerdo con su charbyem] [item]Comparta su presupuesto – El presupuesto de una organización no debería ser un secreto. Compartir el presupuesto aumenta la transparencia, la retroalimentación y la comunicación organizacional beneficiosa. Los expertos dicen: "Cuanto más pueda empoderar e involucrar a sus empleados, mejor estará su negocio. Conozca su organización, construya el equipo correcto y comparta su presupuesto con las personas adecuadas. Su potencial impacto como herramienta puede ser generalizado."