Modelo de Orçamento

Sinopse

Sem um orçamento, é difícil identificar riscos e desafios e determinar a rapidez com que você precisa abordá-los antes que seus recursos financeiros sofram. Nossa coleção de planilhas Modelo de Orçamento torna o processo mais fácil e ajuda a monitorar as finanças e a tomar decisões mais informadas para a sua organização e seus departamentos individuais.

Questions and answers

What are some ways to integrate a budgeting model with other financial systems?

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Some ways to integrate a budgeting model with other financial systems include using software that allows for seamless integration, such as ERP systems. This can help in consolidating financial data from different departments, making it easier to create a comprehensive budget. Additionally, using APIs to connect different financial systems can also aid in integration. Regular data synchronization between the systems can ensure that the budgeting model is always updated with the latest financial data.

How can a budgeting model assist in financial risk management?

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A budgeting model can assist in financial risk management by providing a structured way to monitor finances, identify potential risks and challenges, and make informed decisions. It allows for the allocation of resources in a way that minimizes risk and maximizes efficiency. It also provides a benchmark against which actual performance can be measured, thereby identifying any deviations and taking corrective action in a timely manner.

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Destaques das planilhas

Ilustre as relações em seus dados financeiros e orçamentários com gráficos para torná-los mais atraentes. Para mais gráficos, considere usar nossa coleção de apresentações Coleção de Gráficos (Parte 2) ou nossa coleção Ultimate Charts (Part 2) .

Consolidação do orçamento é crítica em casos onde os juros corroem a receita. Ao consolidar, lembre-se de que a consolidação deve ser sensível ao crescimento e à demanda para uma análise mais assertiva.

Visão geral

Nossa coleção Modelo de Orçamento contém quatro orçamentos para os departamentos de Vendas, Marketing, RH e TI, com um orçamento consolidado, dados de pessoal e gráficos. Use este modelo para criar um orçamento rápido e poderoso baseado em suposições simples. Abaixo, você pode encontrar um vídeo com um tutorial detalhado sobre como usar esta coleção para construir uma planilha Modelo de Orçamento precisa.

Questions and answers

How can this model be integrated into an existing financial system?

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This model can be integrated into an existing financial system by using it to create a budget based on simple assumptions. It can be used to consolidate budgets for various departments like Sales, Marketing, HR, and IT, and also to manage headcount data and charts. A detailed tutorial is available to guide on how to use this collection to build a precise spreadsheet.

What are some strategies to make the most out of this budgeting model?

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To make the most out of this budgeting model, you should first understand the assumptions that underpin the model. Then, use these assumptions to guide your budgeting decisions. Additionally, you should regularly review and update the model to reflect changes in your business environment. Finally, use the headcount data and charts to visualize your budget and make informed decisions.

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Aplicação

Orçamentação é complicado, mas torna-se desafiador em tempos como a pandemia COVID-19 2020. No artigo, "Uma Abordagem Ágil para Orçamentação em Tempos Incertos," Harvard Business Review (HBR) discute as três coisas que você pode fazer ao orçar durante tempos incertos:

• Mudar o propósito do planejamento e orçamentação – modelos de planejamento e orçamentação são projetados para ajudar a alta administração a prever, comandar e controlar. Primeiro, preveja precisamente o que a empresa deve fazer para entregar tendências estáveis de lucro por ação (EPS). Em seguida, ordene a cada departamento e função de negócios para executar os planos que somarão ao total alvo. Monitore as atividades dentro de cada departamento para garantir que os membros da equipe adiram aos planos e entreguem os resultados desejados.
• Mudar o foco da precisão financeira para o sucesso estratégico - uma boa abordagem é transformar os resultados alvo desenvolvidos na primeira etapa em diretrizes de portfólio estratégico que direcionam o processo de orçamentação e adaptação, o que provocará discussões que alocam recursos de cima para baixo da estratégia, em vez de projetos individuais para cima.
• Planejar mais rápido e com mais frequência - se os orçamentos são inflexíveis e uma previsão crucial não pode ser ajustada, a pessoa que a faz fica excessivamente estressada com a precisão do orçamento.Mesmo pequenos erros podem se acumular ao longo do tempo e afetar a estratégia se não forem corrigidos. Por outro lado, ajustar uma previsão de longo prazo a cada trimestre, mês ou semana permite uma melhoria contínua da precisão.

Conselho de especialista

Forbes reuniu 10 dicas para um orçamento estelar:

1. Entenda o que é um orçamento - Um orçamento não é destinado a gerenciar cada dólar que você gasta. É, em vez disso, um guia para ajudá-lo a tomar melhores decisões financeiras, e pode ser uma ferramenta eficaz para identificar áreas de melhoria.
2. Conheça sua organização – É crucial conhecer os riscos de sua organização e indústria. Se você opera em uma indústria significativamente sazonal, os especialistas dizem que provavelmente precisará dividir um orçamento anual em trimestral ou até mesmo mensal.
3. Seja conservador – inclua algum nível do desconhecido e certifique-se de considerar a necessidade de planejar para os anos futuros. "Recessões econômicas são inevitáveis, então, em um ano econômico forte, você não deve apenas criar um orçamento equilibrado, mas também começar a construir uma reserva para os dias chuvosos esperados," dizem os especialistas.
4. Seja detalhado – Quanto mais explícito for o seu balanço de abertura, mais eficaz será o seu orçamento.Você não quer um item de linha separado para cada cheque que você escreve, mas quanto mais detalhes você incluir, melhor. Comece rastreando as despesas de acordo com o seu charbyem] [item]Compartilhe seu orçamento – O orçamento de uma organização não deve ser mantido em segredo. Compartilhar o orçamento aumenta a transparência, o feedback e a comunicação organizacional benéfica. Os especialistas dizem: "Quanto mais você pode capacitar e envolver seus funcionários, melhor será o seu negócio. Conheça sua organização, construa a equipe certa e compartilhe seu orçamento com as pessoas certas. Seu potencial impacto como ferramenta pode ser generalizado."