مدل بودجه بندی

چکیده

بدون بودجه، شناسایی خطرات و چالش ها و تعیین سرعت نیاز به رسیدگی به آنها قبل از آنکه منابع مالی شما آسیب ببیند، دشوار است. مجموعه مدل بودجه بندی اسپردشیت ما فرآیند را آسان تر می کند و کمک می کند تا مالیات را نظارت کند و تصمیمات بهتر و مطلع تری برای سازمان و بخش های مختلف آن اتخاذ کند.

برجسته های برگه ها

نمایش روابط در داده های مالی و بودجه با نمودارها برای جذابیت بیشتر. برای نمودارهای بیشتر، در نظر بگیرید که از مجموعه ارائه مجموعه نمودارها (بخش 2) ما یا مجموعه Ultimate Charts (Part 2) ما استفاده کنید.

تجمیع بودجه در مواردی که بهره درآمد را می خورد، بحرانی است. هنگام تجمیع، به یاد داشته باشید که تجمیع باید حساس به رشد و حساس به تقاضا باشد برای تجزیه و تحلیلی قاطع تر.

بررسی کلی

مجموعه مدل بودجه بندی ما شامل چهار بودجه برای بخش های فروش، بازاریابی، منابع انسانی و IT با یک بودجه تجمیعی، داده های تعداد کارکنان و نمودارها است. از این مدل برای ایجاد یک بودجه سریع و قدرتمند بر اساس فرضیات ساده استفاده کنید. در زیر، می توانید یک ویدیو با آموزش مفصل در مورد چگونگی استفاده از این مجموعه برای ساخت یک اسپردشیت مدل بودجه بندی دقیق پیدا کنید.

Questions and answers

How can this model be integrated into an existing financial system?

View answer

This model can be integrated into an existing financial system by using it to create a budget based on simple assumptions. It can be used to consolidate budgets for various departments like Sales, Marketing, HR, and IT, and also to manage headcount data and charts. A detailed tutorial is available to guide on how to use this collection to build a precise spreadsheet.

What are some strategies to make the most out of this budgeting model?

View answer

To make the most out of this budgeting model, you should first understand the assumptions that underpin the model. Then, use these assumptions to guide your budgeting decisions. Additionally, you should regularly review and update the model to reflect changes in your business environment. Finally, use the headcount data and charts to visualize your budget and make informed decisions.

View all questions

Ask follow up

برنامه‌ریزی

بودجه‌ریزی دشوار است، اما در زمان‌هایی مانند همه‌گیری COVID-19 در سال 2020، چالش‌برانگیز می‌شود. در مقاله "رویکرد چابک به بودجه‌ریزی در زمان‌های نامعین،" Harvard Business Review (HBR) سه کاری را که می‌توانید هنگام بودجه‌ریزی در زمان‌های نامعین انجام دهید، بحث می‌کند:

• تغییر هدف از برنامه‌ریزی و بودجه‌ریزی - مدل‌های برنامه‌ریزی و بودجه‌ریزی برای کمک به مدیریت ارشد در پیش‌بینی، فرماندهی و کنترل طراحی شده‌اند. ابتدا، دقیقاً پیش‌بینی می‌کند که شرکت باید چه کاری انجام دهد تا درآمد خالص در هر سهم (EPS) را ثابت نگه دارد. سپس، هر بخش کسب و کار و عملکرد را به اجرای برنامه‌هایی که به مجموع مورد نظر می‌رسند، دستور می‌دهد. او فعالیت‌ها در هر بخش را نظارت می‌کند تا اطمینان حاصل کند که اعضای تیم به برنامه‌ها پایبند هستند و نتایج مورد نظر را تحویل می‌دهند.
• تغییر تمرکز از دقت مالی به موفقیت استراتژیک - رویکرد خوبی این است که نتایج هدفمند توسعه یافته در مرحله اول را به دستورالعمل‌های پورتفولیوی استراتژیک تبدیل کنید که فرآیند بودجه‌ریزی و تطبیق را هدایت می‌کند، که بحث‌هایی را شروع می‌کند که منابع را از استراتژی پایین، تخصیص می‌دهد، بجای اینکه از پروژه‌های فردی بالا برود.
• برنامه‌ریزی سریع‌تر و مکررتر - اگر بودجه‌ها سخت‌گیرانه هستند و یک پیش‌بینی حیاتی قابل تنظیم نیست، شخصی که آن را انجام می‌دهد بیش از حد بر دقت بودجه استرس دارد.حتی اشتباهات کوچک می توانند در طول زمان تجمع یابند و اگر اصلاح نشوند، استراتژی را تحت تأثیر قرار دهند. از طرف دیگر، تنظیم یک پیش بینی بلند مدت در هر فصل، ماه یا هفته امکان بهبود مداوم دقت را فراهم می کند.

مشاوره کارشناسی

Forbes 10 نکته برای بودجه بندی برجسته را تهیه کرده است:

1. فهمیدن اینکه یک بودجه چیست - بودجه برای مدیریت هر دلاری که شما صرف می کنید قرار نیست. بلکه راهنمایی است که به شما در تصمیم گیری های مالی بهتر کمک می کند و می تواند ابزار موثری برای شناسایی مناطق قابل بهبود باشد.
2. سازمان خود را بشناسید – بسیار حیاتی است که ریسک های سازمان و صنعت خود را بشناسید. اگر در یک صنعت فصلی قابل توجه فعالیت می کنید، کارشناسان می گویند که احتمالاً باید یک بودجه سالانه را به فصلی یا حتی ماهانه تقسیم کنید.
3. محتاط باشید – سطحی از ناشناخته را در نظر بگیرید و مطمئن شوید که نیاز به برنامه ریزی برای سال های آینده را در نظر می گیرید. "رکود اقتصادی غیرقابل اجتناب است، بنابراین در یک سال اقتصادی قوی، شما نه تنها باید یک بودجه متعادل ایجاد کنید بلکه باید شروع به ساخت یک بالشتک برای روزهای بارانی مورد انتظار کنید،" کارشناسان می گویند.
4. دقیق باشید – هر چه تعادل آزمایشی شما دقیق تر باشد، بودجه شما موثرتر خواهد بود.شما نمی خواهید برای هر چکی که می نویسید یک خط جداگانه داشته باشید، اما هر چه جزئیات بیشتری شامل شود، بهتر است. با ردیابی هزینه ها مطابق با charbyem خود شروع کنید [item]بودجه خود را به اشتراک بگذارید – بودجه یک سازمان نباید راز باقی بماند. به اشتراک گذاشتن بودجه شفافیت، بازخورد و ارتباط سازمانی مفید را افزایش می دهد. کارشناسان می گویند: "هر چه بتوانید کارکنان خود را قدرتمند و مشارکت کننده کنید، کسب و کار شما بهتر خواهد بود. سازمان خود را بشناسید، تیم مناسب را بسازید و بودجه خود را با افراد مناسب به اشتراک بگذارید. تأثیر بالقوه آن به عنوان ابزار می تواند گسترده باشد."