Évaluation de Performance

Synopsis

Comment inspirer les membres de l'équipe à donner le meilleur d'eux-mêmes ? Notre collection Évaluation de Performance offre des diapositives personnalisables pour les évaluations individuelles, les évaluations 30-60-90, les évaluations à 360 degrés, les tableaux de bord d'équipe et les tableaux de score d'équipe. Utilisez ces outils pour améliorer la culture organisationnelle et apporter clarté et efficacité aux retours d'information des employés.

Questions and answers

Can you name a company that could benefit from using a 30-60-90 evaluation system and explain how?

View answer

Any company that aims to improve its performance review process can benefit from a 30-60-90 evaluation system. For instance, a tech startup could use this system to assess the performance of new hires. In the first 30 days, the focus could be on understanding the company culture and learning the necessary skills. The next 30 days (60-day mark) could be about applying these skills and starting to contribute to the team. The final 30 days (90-day mark) could be about becoming fully integrated into the team and working independently. This system provides a structured way for both the employee and the employer to track progress and set clear expectations.

What are some common challenges in implementing a 360-degree review system and how can they be overcome?

View answer

Some common challenges in implementing a 360-degree review system include: potential bias in feedback, time-consuming process, and difficulty in interpreting feedback. These can be overcome by: ensuring anonymity to reduce bias, streamlining the process with efficient tools, and providing training on how to interpret and use feedback effectively.

View all questions

Ask follow up

Évaluation individuelle des employés

Les évaluations de performance sont un excellent moyen pour les employés et les managers de suivre leur développement et de définir des plans pour le succès futur. Les études montrent que 94% des employés resteront plus longtemps dans une entreprise si celle-ci investit dans leur développement.

Il est difficile de croire qu'une seule réunion peut avoir un impact aussi important, mais c'est vrai. AirBnB a développé un système d'évaluation de performance qui a également servi d'expérience de développement de carrière. Le processus comprenait trois étapes majeures : la préparation, la livraison et le suivi.

Questions and answers

Can you provide a real-world example of a company that successfully used a customizable template for their performance reviews?

View answer

While specific company names are not disclosed in the content, many successful companies use customizable templates for their performance reviews. For instance, Google is known for its unique performance review process that includes peer reviews, self-assessment, and manager evaluations. They use a customizable template that allows them to capture specific metrics and feedback relevant to each employee's role. This approach ensures a comprehensive and fair evaluation of performance.

What are some alternative methods to using a customizable template for performance reviews?

View answer

Alternative methods to using a customizable template for performance reviews could include conducting one-on-one interviews, using performance management software, or implementing a 360-degree feedback system. One-on-one interviews allow for a more personal and in-depth review. Performance management software can automate the review process and provide analytics. A 360-degree feedback system involves feedback from peers, subordinates, and supervisors, providing a holistic view of an employee's performance.

View all questions

Ask follow up

La partie la plus importante de la préparation est d'avoir un modèle. Un modèle personnalisable vous permettra de revoir exactement ce dont vous avez besoin pour chaque employé. La plupart des managers utilisent le même formulaire d'évaluation pour des rôles spécifiques afin de simplifier tout le processus. Capturez à l'avance les réalisations de l'employé, comme le nombre de projets qu'ils ont terminés et la qualité du projet. (Diapositive 3)

Questions and answers

What could be the potential societal effects of a majority of employees quitting their jobs due to feeling they received an unfair review?

View answer

If a majority of employees quit their jobs due to feeling they received an unfair review, it could have several societal effects. Firstly, there would be a significant increase in unemployment rates. This could lead to economic instability as consumer spending would likely decrease. Secondly, it could lead to a shift in workplace culture and policies. Companies might be forced to reevaluate their performance review systems and make them more transparent and fair to retain their employees. Lastly, it could lead to increased mental health issues among the unemployed individuals due to stress and uncertainty.

What are some alternative strategies to a ratings system that could also help employees understand their areas for improvement?

View answer

Alternative strategies to a ratings system could include regular feedback sessions, peer reviews, self-assessment exercises, and goal setting. Regular feedback sessions provide an opportunity for managers to discuss performance directly with employees, highlighting areas of strength and areas for improvement. Peer reviews allow employees to receive feedback from their colleagues, which can provide a different perspective on their performance. Self-assessment exercises encourage employees to reflect on their own performance and identify areas where they could improve. Goal setting involves employees setting specific, measurable, achievable, relevant, and time-bound (SMART) goals, which can help them focus on improving specific areas of their performance.

View all questions

Ask follow up

69% des employés disent qu'ils travailleraient plus dur s'ils se sentaient reconnus.Un système d'évaluation clair aidera les employés à voir les domaines à améliorer. Les évaluations peuvent être basées sur des compétences techniques et douces. La liste de compétences ici peut être facilement ajoutée ou supprimée si nécessaire. Peu importe les mesures de performance que vous choisissez, il est extrêmement important que les employés comprennent ce que signifie chaque évaluation et qu'elle soit équitable. Des études montrent que 85% des employés envisageraient de démissionner s'ils estimaient avoir reçu une évaluation injuste. (Diapositive 6)

Ask follow up

Il est également important de préparer un calendrier clair et cohérent pour les évaluations. Elles devraient être effectuées trimestriellement, mensuellement, voire hebdomadairement. (Diapositive 5)

Évaluation de performance 30-60-90

Gallup a découvert que lorsque les managers fournissent des évaluations régulières tout au long de l'année, les membres de l'équipe sont cinq fois plus susceptibles de sentir qu'ils ont reçu des commentaires significatifs et trois fois plus susceptibles d'être engagés et motivés.

L'évaluation 30-60-90 utilise l'approche la plus largement acceptée dans le monde des affaires pour les nouvelles embauches. Elle prend les quatre-vingt-dix premiers jours du rôle d'un employé et les divise en trois tranches. Elle maximise l'impact de l'employé dès le premier jour, car elle aligne les objectifs à court terme de la nouvelle embauche avec la mission de l'entreprise.

Ask follow up

Un bon plan 30-60-90 détaille les objectifs personnels et les décompose en petites tâches réalisables. Il montrera également les principaux indicateurs de succès qui seront mesurés.(Diapositives 10 à 12)

Même pour les employés existants, le modèle fournit une feuille de route claire vers le succès, et il est également utile pour les évaluations trimestrielles. Il peut être utilisé chaque fois que vous voulez que quelqu'un s'améliore sur quelque chose ou atteigne de nouveaux objectifs dans une période définie.

Questions and answers

What strategies can be implemented to improve the performance of the underperforming team members?

View answer

There are several strategies that can be implemented to improve the performance of underperforming team members. First, it's important to identify the reasons for underperformance. This could be due to lack of skills, motivation, or personal issues. Once the cause is identified, appropriate measures can be taken. For instance, if it's a skill issue, training or mentoring can be provided. If it's a motivation issue, incentives or recognition can be used to boost morale. Regular feedback and communication is also crucial to ensure the team member is aware of their performance and the expectations. It's also beneficial to set clear and achievable goals for the team member to strive towards.

How can performance review data help in identifying underperforming talents?

View answer

Performance review data can help in identifying underperforming talents by providing insights into the performance levels of individuals within a team. This data can be aggregated and displayed in a matrix to show how much of the team is performing at what capacity. For instance, if a certain percentage of the team is talented but underperforming in relation to their abilities, this could indicate a need for further training or support. Additionally, performance review data can highlight trends over time, helping to identify if underperformance is a consistent issue for certain individuals.

View all questions

Ask follow up

Évaluation à 360 degrés

Dans une évaluation à 360 degrés, vous obtenez la perspective combinée de l'employé, de son manager et de ses pairs ou rapports en un seul endroit. Des entreprises telles que Netflix, Microsoft et Adobe utilisent maintenant un système basé sur les pairs au lieu des évaluations de performance traditionnelles en tête-à-tête. Après que Google ait basculé vers les évaluations basées sur les pairs, le pourcentage d'employés qui ont trouvé les commentaires utiles est passé de 49% à 75%.

Questions and answers

Can you provide case studies that demonstrate the effectiveness of the SMART goal framework in performance evaluations?

View answer

While specific case studies are not provided in the content, the SMART goal framework is widely recognized and utilized in performance evaluations across various industries. It helps in setting clear, measurable, and achievable goals, thereby improving performance and productivity. However, the effectiveness of the SMART goal framework can vary depending on the organization's culture, the nature of work, and the individual's role within the organization.

How does the Management by Objectives system align with the goal-setting process in performance reviews?

View answer

The Management by Objectives (MBO) system aligns with the goal-setting process in performance reviews by providing a structured framework for setting clear, quantifiable, and achievable goals. It uses the SMART goal framework, which stands for Specific, Measurable, Achievable, Relevant, and Time-bound. This ensures that the objectives set during performance reviews are not only clear and specific but also measurable and achievable within a set timeframe. This alignment between MBO and goal-setting in performance reviews helps in effectively measuring performance and providing constructive feedback.

View all questions

Ask follow up

C'est une façon de comparer les auto-évaluations aux évaluations des observateurs, généralement six à douze collègues. Il trace à la fois les données des auto-évaluations et des évaluations par les pairs, avec le différentiel de points pour que vous puissiez voir la différence. Cela peut fournir une réalité bien nécessaire aux employés qui peuvent être trop confiants dans leurs capacités, ou qui ne se donnent pas assez de crédit. (Diapositive 21)

Ask follow up

Évaluation de l'équipe

Une évaluation de l'équipe est un excellent moyen de montrer votre appréciation pour votre équipe et leurs réalisations.

Cette diapositive comprend un tableau de classement d'équipe et toutes les principales mesures de performance, telles que les ventes hebdomadaires et le pourcentage d'augmentation ou de diminution par rapport à la semaine précédente. Les graphiques linéaires sous chaque membre de l'équipe sont entièrement modifiables. Ils peuvent être ouverts dans Excel pour un examen plus approfondi. (Diapositive 23)

Ask follow up

Le tableau de bord de performance de l'équipe peut être reproduit pour chaque département. Il montre les objectifs cibles par rapport aux résultats réels, avec des évaluations qui indiquent si les résultats sont hors cible ou non. C'est un excellent moyen de voir quelles zones doivent être isolées pour amélioration. Les KPI individuels peuvent être pondérés par importance, car certains KPI sont plus valorisés que d'autres. (Diapositive 24)

Ask follow up

Les données des revues de performance peuvent être affichées dans une matrice agrégée pour identifier combien de l'équipe fonctionne à quelle capacité. Dans cet exemple, 24% de l'équipe fonctionne hautement au mieux de leurs capacités, tandis que 5% est talentueux mais sous-performe par rapport à leurs capacités. (Diapositive 25)

Ask follow up

Revue de performance basée sur MBO

Lorsque vous devez définir des attentes et des objectifs plus clairs, utilisez le système de gestion par objectifs, ou système MBO.

Cette diapositive utilise le cadre d'objectifs SMART pour s'assurer que ce qui est mesuré peut être quantifié et réalisable.Le modèle décrit l'objectif de départ sur la gauche et après avoir traversé le cadre, il crée un objectif meilleur et plus clair sur le côté droit. (Diapositive 8)

Découvrez de nouvelles façons de visualiser les processus, d'organiser les équipes, d'améliorer les flux de travail existants et d'imaginer de nouvelles façons de faire avec cette présentation Évaluation de Performance.