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Campos de entrada para un canal de ventas totalmente personalizable Sheet preview
Hoja de entrada de prospectos Sheet preview
Tablero Kanban de embudo de ventas Sheet preview
Tablero kanban de embudo de ventas con filtros (vista completa) Sheet preview
Panel de ventas con filtros Sheet preview
Cuadro de mando de ventas: Proporción de éxito Sheet preview
Tablero de ventas con tabla de líderes de los mejores representantes de ventas Sheet preview
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Sinopsis

¿Necesita solucionar un equipo de ventas ineficiente? Gestione embudos de clientes potenciales y visualice embudos de ventas con nuestra plantilla de hoja de cálculo Canal de Ventas. El embudo de ventas estilo Kanban es completamente personalizable para cualquier especificación de flujo de ventas e incluye un panel de control para rastrear las principales métricas de KPI. Utilizable por equipos de ventas, representantes individuales o gerentes de ventas que recopilan y rastrean los datos de todos en un solo lugar. Cuando todos tienen visibilidad en un embudo de ventas actualizado, las estimaciones de ingresos son más precisas, los gerentes pueden planificar mejor y los representantes pueden gestionar mejor sus embudos para ganar más negocios.

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There are several ways to improve sales planning. One of the most effective methods is to use a sales pipeline management tool, like the one mentioned in the content. This tool allows sales teams, individual reps, and managers to visualize and manage their sales funnels, leading to more accurate revenue estimates and better planning. Additionally, regular training and development programs for the sales team can enhance their skills and improve sales planning. Implementing a robust CRM system can also help in tracking customer interactions and managing leads effectively. Lastly, setting clear and realistic sales targets and regularly reviewing and adjusting these targets can also improve sales planning.

A sales team can ensure their pipeline is fully customizable by using a Kanban-style pipeline. This type of pipeline can be tailored to any sales workflow specifications. It also includes a dashboard to track top KPI metrics. This tool can be used by sales teams, individual reps, or sales managers who collect and track everyone's data all in one place. When everyone has visibility into an up-to-date sales funnel, estimated revenues are more accurate, managers can better plan ahead, and reps can better manage their funnels to win more deals.

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Personalice su proceso de ventas

Primero, el usuario irá a la pestaña Campos para ingresar sus preferencias de embudo de ventas. Ingrese sus entradas estáticas, como el nombre de su informe de ventas, el año, el nombre de la empresa y el evento que está rastreando, en la mayoría de los casos serán ventas, clientes potenciales o como lo llame internamente. Luego, elija el formato de datos del embudo, incluyendo la moneda preferida y los formatos de fecha. Ahora, dos secciones de entrada impactan la apariencia del resto del embudo: la visualización del embudo y los campos de entrada. La visualización del embudo indica qué información de los clientes potenciales se mostrará en el embudo. Cualquier cosa marcada en estas casillas aparecerá en la visualización del embudo.

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The pipeline display contributes to the pipeline visualization by indicating what lead information is to be displayed on the pipeline. Anything checked in these boxes will appear on the pipeline visualization.

The pipeline display indicates what lead information is to be displayed on the pipeline. Anything checked in these boxes will appear on the pipeline visualization.

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Campos de entrada para un canal de ventas totalmente personalizable

Los campos de entrada indican las etapas de su embudo de ventas, únicas para cada equipo de ventas, así como el estado de un cliente potencial dado y el representante de ventas en su empresa. Tenga en cuenta que los campos de etapa y estado están limitados a 15 entradas, así que elija sus etapas o estados de clientes potenciales más importantes. Se pueden agregar hasta 120 representantes de ventas, pero si necesita más, simplemente agregue nuevas filas debajo.

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Alternatives to using a kanban board visualization in sales could include Gantt charts, pipeline dashboards, or CRM systems that provide a visual representation of the sales process. These tools can also help to track the progress of leads and manage sales reps.

A sales rep can manage their funnel to win more deals by effectively tracking and managing the stages of their sales funnel. This includes understanding the status of each lead and prioritizing the most important stages or lead statuses. Additionally, they should be aware of their position within the sales team and continuously strive to improve their performance.

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Tablero Kanban de embudo de ventas

Gestione su embudo

Ahora que ha establecido todas sus personalizaciones, es hora de ingresar sus clientes potenciales. Vaya al embudo de ventas, donde se puede agregar toda la información de clientes potenciales y clientes potenciales. Asegúrese de incluir todos los datos relevantes, incluyendo el estado del cliente potencial, la etapa del cliente potencial y su nivel de prioridad, ya que estas entradas serán críticas para el embudo y el panel de control. Cuando ingrese el valor del trato de ventas y la comisión (si corresponde), el monto de la comisión se generará automáticamente. Y cualquier nota sobre ese cliente potencial en particular se puede agregar en la columna más a la derecha.

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The Sales Pipeline spreadsheet aids in managing lead funnels and visualizing sales pipelines by providing a structured and customizable platform. It allows you to enter the sales deal value and commission, which automatically generates the commission amount. It also provides a space for notes about each lead. Sales managers and representatives can use the pipeline and dashboard to monitor their funnels and update the status and stage of leads as they progress through the pipeline. This helps in keeping track of the sales process and identifying key performance indicators.

Sales managers and reps can effectively manage their funnels using a sales dashboard by regularly updating the status and stage of their leads. This allows for real-time tracking of the sales pipeline. The dashboard can be used to visualize the sales pipeline, track top KPIs, and manage lead funnels. It's also important to enter the sales deal value and commission, if applicable, for automatic generation of the commission amount. Any notes about a particular lead can be added for reference. The dashboard should be fully customizable to fit any sales workflow specifications.

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Hoja de entrada de prospectos

Mientras los gerentes de ventas y los representantes usarán el embudo y el panel de control para mantener un seguimiento de sus embudos, ambos necesitarán ajustar el estado de los clientes potenciales a medida que avanzan por el embudo. Así que recuerde volver aquí para actualizar y gestionar el estado y la etapa de los clientes potenciales activos.

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To filter leads in the sales pipeline by date, deal value, deal priority, and status, follow these steps:

1. Go to the pipeline where all your leads are placed.
2. Look for the filters at the top of the pipeline.
3. To filter by date, double-click the calendar fields. A dropdown will appear where you can select a date.
4. To filter by deal value, deal priority, and status, select the appropriate options from the filters.

Remember, each sales rep can create their own copy of the sheet to manage their funnels separately. They just have to share their individual lead data with the sales manager at various checkpoints.

Sales managers and reps can utilize the customization fields in the sales funnel to manage leads and visualize sales pipelines effectively. They can filter leads by date, deal value, deal priority, and status, allowing for management at both macro and micro levels. This helps in tracking and analyzing every aspect of the sales funnel. Additionally, each sales rep can create their own copy of the sheet to manage their funnels separately, ensuring individual lead data is shared with the sales manager at various checkpoints for a consolidated view.

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Hoja de entrada de prospectos

Visualice su embudo

Ahora, con todos sus clientes potenciales colocados en su embudo, y todos sus campos de personalización establecidos, puede ir al embudo y ver la versión visual de su embudo. Los filtros en la parte superior permiten a los representantes y gerentes por igual filtrar los clientes potenciales por fecha, valor del trato, prioridad del trato y estado para que cada aspecto del embudo pueda ser gestionado a nivel macro y micro. Para filtrar por fecha, simplemente haga doble clic en los campos del calendario, y podrá seleccionar una fecha del menú desplegable fácilmente. Si es más fácil, cada representante de ventas puede crear su propia copia de esta hoja para gestionar sus embudos por separado. Solo tienen que asegurarse de compartir sus datos individuales de clientes potenciales con el gerente de ventas en varios puntos de control para que el gerente pueda ver los datos de todos en un solo lugar.

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The "Opportunities vs won sales" chart can be utilized to increase the accuracy of estimated revenues by providing a visual representation of the conversion rate of opportunities into actual sales. By analyzing this chart, you can identify patterns and trends in your sales process, such as which opportunities are most likely to result in sales and at what rate. This information can then be used to make more accurate revenue forecasts. For example, if you know that a certain type of opportunity typically results in a sale 50% of the time, you can factor this into your revenue estimates. Additionally, this chart can help you identify areas where your sales process may be falling short, allowing you to make necessary adjustments to improve your conversion rate and ultimately increase revenues.

The 'Sales by status' chart in the Sales Pipeline spreadsheet helps in managing the sales workflow by providing a visual representation of the sales status. It counts how many sales from the filter data are either won, lost, open, on hold, or any other status you attribute to your customized funnel. This allows for a quick and easy understanding of the current state of sales, enabling efficient management and decision-making.

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Tablero kanban de embudo de ventas con filtros (vista completa)

Monitoree a su equipo

Ahora, supongamos que el gerente o los representantes individuales están trabajando en la misma hoja. Todos pueden ir al panel de control de ventas para ver las métricas más importantes para su equipo de ventas. Primero, los filtros de entrada en la parte superior le permiten ordenar sus datos por mes, etapa, representante o estado. Una visión general de las ventas cuenta el valor total del trato de los últimos tres meses, mientras que las ventas por mes muestran todas las ventas del último año.

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The sales pipeline framework has several practical applications in the sales industry. It provides a visual representation of the sales process, from lead generation to closing a deal. This helps sales reps and managers to track progress and identify bottlenecks. It also aids in forecasting revenue, as it gives an estimate of the potential sales based on the number and value of deals in each stage of the pipeline. Furthermore, it allows for better planning and resource allocation, as it shows where efforts need to be concentrated to move deals forward. Lastly, it can be customized to fit any sales workflow, making it a versatile tool for any sales team.

The sales pipeline framework aligns with digital transformation initiatives in sales management in several ways. Firstly, it enhances visibility and accessibility of data for both reps and managers, leading to more accurate revenue estimates. Secondly, it allows for better planning and individual funnel management, which can result in winning more deals. Lastly, digital tools like kanban boards and sales dashboards can be used to track top KPIs and customize the pipeline to specific sales workflow specifications.

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Panel de ventas con filtros

Los gráficos de "Ventas por estado" primero cuentan cuántas ventas del filtro de datos están ganadas, perdidas, abiertas, en espera, o cualquier otro estado que atribuya a su embudo personalizado. El gráfico de abajo cuenta el valor del trato de los clientes potenciales en cada estado basado en los datos del filtro. El gráfico de "Oportunidades vs ventas ganadas" cuenta cuántas oportunidades resultaron en ventas ganadas durante el último año y la última semana.

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Cuadro de mando de ventas: Proporción de éxito

La sección "Ventas por etapas" cuenta cuántas ventas han alcanzado cada etapa relevante del embudo de ventas para los parámetros de filtro dados. Y el gráfico de abajo rastrea cuántas ventas totales por volumen de trato hay en cada una de sus etapas de embudo de ventas, nuevamente basado en las entradas de filtro de arriba. Finalmente, la sección "Los cinco mejores vendedores" rastrea lo que todo gerente (y representante) quiere saber: quiénes son los cinco mejores representantes de ventas para un período dado. Los representantes se ordenan por volumen total de ventas, pero la tabla también cuenta el número de clientes potenciales de ventas y su cantidad promedio de ventas. Si alguno de estos datos o cálculos necesita ser editado o evaluado, simplemente desoculte la pestaña de análisis y podrá ver todos los cálculos allí.

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Tablero de ventas con tabla de líderes de los mejores representantes de ventas

Los embudos de ventas son herramientas valiosas para los representantes y gerentes por igual. Cuando todos tienen el mismo acceso y visibilidad a los datos en un embudo fácil de leer, las estimaciones de ingresos son más precisas, los gerentes pueden planificar mejor y los representantes pueden gestionar mejor sus embudos individuales para ganar más negocios.

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Recuerde, puede descargar y personalizar esta hoja de cálculo Canal de Ventas para su propio equipo de ventas. Ahora, para obtener más información y recursos para planificar su estrategia de ventas e informar sus datos de ventas a los interesados, consulte nuestra plantilla de presentación Kit de Herramientas de Estrategias de Ventas ahora mismo.

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