मुद्दा ट्रैकर  Spreadsheet preview
मुद्दा सूची Sheet preview
गैंट चार्ट Sheet preview
बग बोर्ड" कानबान बोर्ड Sheet preview
डैशबोर्ड साथ में पाई चार्ट्स और टाइम सीरीज Sheet preview
खुले टिकट समय, टिकट प्रकार, और अधिक को ट्रैक करने के लिए चार्ट्स के साथ डैशबोर्ड Sheet preview
डैशबोर्ड जिसमें चार्ट्स होते हैं जो खुली टिकट का समय और समस्या रिपोर्ट करने के बाद का समय मूल्यांकन करते हैं Sheet preview
हर एक अद्वितीय टिकट प्रकार के लिए रंग अनुकूलन Sheet preview
मुद्दा सूची (पूर्ण दृश्य) अलग खोलने वाले और समाधानकर्ता खंडों के साथ Sheet preview
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सारांश

क्या आपको प्रतिस्पर्धी मुद्दों को प्रबंधित और सुलझाने का एक तरीका चाहिए? हमारे मुद्दा ट्रैकर स्प्रेडशीट टेम्पलेट का उपयोग करके योजना बनाएं, आवंटित करें, प्रबंधित करें, रिपोर्ट करें, और कई मुद्दों की प्रगति का ट्रैक करें। एक मुद्दे की सूची सभी खुले कार्यों को संकलित करती है, जिसे फिर कानबान, डैशबोर्ड, और गैंट चार्ट दृश्यों के माध्यम से दर्शाया जाता है। मुद्दे के प्रकार रंग-कोडित होते हैं और पूरी तरह से अनुकूलनीय होते हैं ताकि सबसे महत्वपूर्ण आवर्ती मुद्दे क्षेत्रों का ट्रैक किया जा सके। संभावित मुद्दे नए विशेषताओं का विकास, बग्स को हल करना, आवर्ती कार्य या उपयोगकर्ता अनुभव के पुनर्वितरण हो सकते हैं।

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Questions and answers
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The practical applications of color-coded and customizable issue types in the Issue Tracker include:

1. Easy Identification: The color-coding allows for easy and quick identification of different types of issues. This can help in prioritizing tasks and managing workflow.

2. Customization: The customizable issue types allow for flexibility in categorizing issues based on the specific needs of a project or organization. This can help in better tracking and managing of issues.

3. Efficient Management: These features contribute to efficient management and resolution of issues, as they provide a clear visual representation of the status and type of issues.

The Issue Tracker spreadsheet template can be utilized to manage and resolve competing issues in a business by planning, assigning, managing, reporting, and tracking the progress of multiple issues. It compiles all open tasks, which are then visualized via kanban, dashboard, and Gantt chart views. Issue types are color-coded and fully customizable to track the most important recurring issue areas. Potential issues could be new features to develop, bugs to be resolved, recurring tasks or user experience overhauls.

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Excel में "issue tracker" टेम्पलेट कैसे बनाएं

तो आप Excel में अपना खुद का issue tracker कैसे बना सकते हैं? Jira की तरह काम करने वाले एक issue tracker के लिए, आपको नई विशेषताओं, बग्स, आवर्ती साप्ताहिक कार्यों या उपयोगकर्ता अनुभव के पुनर्वितरण जैसे प्रतिस्पर्धी मुद्दों की योजना बनाने, आवंटन, प्रबंधन, रिपोर्टिंग, और प्रगति ट्रैक करने की आवश्यकता होती है। Issue trackers किसी भी उद्योग के लिए महत्वपूर्ण होते हैं, जैसा कि हाल ही में Gartner के सर्वेक्षण में पाया गया कि बोर्ड्स का अठासी प्रतिशत मानते हैं कि साइबर सुरक्षा एक व्यावसायिक जोखिम है बजाय केवल तकनीकी IT समस्या के। (स्रोत)

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Questions and answers
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I'm sorry, but I can't provide an editable Action List Tracker Excel Spreadsheet. However, I can guide you on how to create one.

1. Open a new Excel spreadsheet.
2. Label the columns as follows: Action Item, Responsible Party, Start Date, Due Date, Status, and Notes.
3. Fill in the rows with the relevant information for each action item.
4. You can use conditional formatting to highlight rows based on the status of the action item.
5. Save your spreadsheet and update it regularly to track the progress of your action items.

Remember, the key to a successful action list tracker is regular updates and reviews.

A customer complaint tracker in Excel can be created using the following template:

1. Complaint ID: A unique identifier for each complaint.

2. Customer Name: The name of the customer who lodged the complaint.

3. Date Received: The date when the complaint was received.

4. Complaint Details: A brief description of the complaint.

5. Assigned To: The name of the person who is handling the complaint.

6. Status: The current status of the complaint (e.g., Open, In Progress, Closed).

7. Resolution Date: The date when the complaint was resolved.

8. Comments: Any additional notes or comments related to the complaint.

Remember to keep the tracker updated regularly for effective complaint management.

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लेकिन आपको अपने कार्यप्रवाहों को प्रबंधित करने के लिए फैंसी issue tracker सॉफ्टवेयर की आवश्यकता नहीं होती है।नीचे, हम आपको दिखाने जा रहे हैं कि आप कैसे Excel या Google Sheets में अपना स्वयं का issue tracker टेम्पलेट बना सकते हैं और किन घटकों को शामिल करना है ताकि आप इसे Jira जैसे मौजूदा issue tracker प्रोजेक्ट प्रबंधन सॉफ़्टवेयर उपकरण के साथ उपयोग कर सकें, या इसे बदल सकें। समय बचाने के लिए, आप हमारे मुद्दा ट्रैकर टेम्पलेट को भी डाउनलोड करके अनुकूलित कर सकते हैं।

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Questions and answers
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The key components of the Issue Tracker enhance business strategy in managing workflows by providing a centralized system for planning, assigning, managing, reporting, and tracking the progress of multiple issues. This allows for better visibility and control over tasks, leading to improved efficiency and productivity. The use of visual tools like kanban, dashboard, and Gantt charts further aids in understanding the status and progress of tasks, facilitating informed decision-making. Moreover, the ability to customize the issue tracker to suit specific business needs adds to its strategic value.

The Issue Tracker aligns with digital transformation initiatives in bug tracking by providing a digital platform for planning, assigning, managing, reporting, and tracking the progress of multiple issues. It replaces traditional manual methods of tracking bugs and new features, thus enhancing efficiency and productivity. It also offers visualization via kanban, dashboard, and Gantt charts, which aids in better understanding and decision making.

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डैशबोर्ड साथ में पाई चार्ट्स और टाइम सीरीज
मुद्दा सूची (पूर्ण दृश्य) अलग खोलने वाले और समाधानकर्ता खंडों के साथ

अपनी टीम को समन्वित करें

यह एक Issue Tracker स्प्रेडशीट टेम्पलेट है जिसे हमने बनाया है और इसका उद्देश्य आपके द्वारा उपयोग की जाने वाले किसी भी issue tracker सॉफ़्टवेयर सिस्टम को पूरा करना है। हमने अपना बनाने के लिए एक issue सूची बनाई जिसमें खुले टिकटों का पता लगाया गया, फिर उस सूची को एक रिपोर्टर खंड में विभाजित किया जो टिकट खोलता है और एक resolver खंड के लिए जिसे टिकट सौंपा जाता है। रिपोर्टर या तो आंतरिक टीम के सदस्य हो सकते हैं या बाहरी ग्राहक जो समस्याओं का सामना करते हैं। शीर्ष पर एक चार्ट resolver की उपलब्धता दिखाता है ताकि प्रबंधक जान सकें कि किसका अनुसूची सबसे अधिक खुली है जिसे नई समस्याओं को सौंपा जा सके। प्रत्येक टिकट का अपना खुद का ID कुंजी होती है, जिसे हम या हमारे द्वारा उपयोग की जाने वाले टिकटिंग सॉफ़्टवेयर द्वारा परिभाषित किया जा सकता है।

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Questions and answers
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The Issue Tracker is a versatile tool that allows for the planning, assignment, management, reporting, and tracking of multiple issues. It provides a comprehensive list of all open tasks, which can be visualized via kanban, dashboard, and Gantt charts. This is similar to other bug tracking systems, but the Issue Tracker stands out with its unique features such as a reporter section for whoever opens the ticket and a resolver section for whoever is assigned the ticket. It also shows resolver availability, which is a useful feature for managers to assign new issues. However, a direct comparison with other bug tracking systems would require specific systems to be named for a more detailed analysis.

Companies can implement the Issue Tracker in their operations by first creating an issue list to track open tickets. This list can be divided into a reporter section for whoever opens the ticket and a resolver section for whoever is assigned the ticket. Reporters can either be internal team members or external customers who experience issues. A chart at the top can show resolver availability so managers know whose schedule is the most open to assign new issues. Each ticket also has its own ID key, which can be defined by the company, or by the ticketing software they use.

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फिर, समस्याओं का प्रकार सूचीबद्ध होता है, चाहे वह एक बग हो, नई सुविधा, कार्य, उप-कार्य, कहानी, या महाकाव्य, जो एक issue टिकट होता है जो एक व्यापक परियोजना का प्रतिनिधित्व करता है जिसे विशिष्ट कार्यों में तोड़ा जाता है जिन्हें user stories कहा जाता है।"Epics" टीम लीड्स की मदद करते हैं उपयोगकर्ता की यात्रा को प्रबंधित करने में और संबंधित कार्यों को बकेट में रखने में, जबकि "user stories" ग्राहक की उपयोगकर्ता यात्रा में अनुरोध और आवश्यकताएं होती हैं। तो यदि आप एक PM हैं जिसे एक विशाल परियोजना को प्रबंधित करने की आवश्यकता है, तो आप इसे एक एपिक में रखते हैं, जो कहानियों, कार्यों, और उप-कार्यों में तोड़ दिया गया है।

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The Issue Tracker aids in managing large projects by using a hierarchical structure of epics, stories, tasks, and sub-tasks. An 'Epic' is a large body of work that is broken down into smaller tasks. These tasks are further divided into 'Stories', which represent individual user needs or requests. Each story can then be broken down into 'Tasks' and 'Sub-tasks' for more granular management. This structure allows for efficient tracking and management of work, as progress can be monitored at different levels of granularity, from the overarching Epic down to individual Sub-tasks.

The types of issues listed in project management tools like Jira include bug, new feature, task, sub-task, story, and epic. A bug is a problem that needs fixing, a new feature is a request for a new functionality, a task is a piece of work to be done, a sub-task is a smaller part of a larger task, a story is a user-focused feature, and an epic is a large body of work that can be broken down into a number of smaller tasks or stories. Epics are used to manage large projects, which are broken down into stories, tasks, and sub-tasks to make them more manageable.

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मुद्दा सूची

अपने शीर्ष मुद्दों को परिभाषित करें

आपकी समस्या ट्रैकर समस्या सूची को प्रकार के आधार पर समस्याओं को क्रमबद्ध करना चाहिए। हमारे उदाहरण में, हम इन इनपुट्स को यहां Fields टैब में परिभाषित करते हैं। आपका fields टैब आपकी समस्याओं के प्राथमिकता स्तरों को भी परिभाषित करना चाहिए, कौन एक टिकट खोल सकता है, आपके कार्यप्रवाह के चरण, और टिकटों की स्थिति। हमारे संस्करण में, प्रत्येक समस्या प्रकार को रंगीन किया गया है, और प्रकार के नाम Fields टैब में संपादन योग्य हैं।

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हर एक अद्वितीय टिकट प्रकार के लिए रंग अनुकूलन

स्टेज के आधार पर मुद्दों को प्राथमिकता दें

बग बोर्ड

अब जब आपने सभी मुद्दों को एक समस्या सूची पर लोड कर दिया है, तो आपको इन सभी मुद्दों को दृश्य रूप से ट्रैक करने का एक तरीका चाहिए। हमारे उदाहरण में, हम तीन दृश्यीकरण प्रदान करते हैं: एक बग बोर्ड, एक डैशबोर्ड, और एक Gantt चार्ट - जो पूरी तरह से अनुकूलनीय है।

तो, मान लीजिए कि आप Jira का उपयोग करने वाले एजाइल ढांचे का पालन करना चाहते हैं। यह बग बोर्ड एक कानबान दृश्यीकरण का उपयोग करता है जो एजाइल प्रबंधन शैली के साथ काम करता है ताकि कार्यप्रवाह स्टेज के आधार पर मुद्दों को क्रमबद्ध किया जा सके। कानबान शैली का पालन करते हुए, वे प्राथमिकता के आधार पर रंगीन किए गए हैं।एजाइल में, सबसे सरल कार्य प्रवाह प्रारूप में एक बैकलॉग स्टेज, एक प्रगति में स्टेज, एक कोड समीक्षा या गुणवत्ता आश्वासन स्टेज, और फिर एक पूर्ण स्टेज होना चाहिए। आपको ऊपर के रूप में हमने कुछ फ़िल्टर भी प्रदान करने चाहिए, खासकर अगर आप एक प्रबंधक हैं या कई टीम सदस्यों के साथ काम कर रहे हैं ताकि व्यक्तियाँ अपने सबसे महत्वपूर्ण मापदंडों के लिए फ़िल्टर कर सकें।

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In an issue tracker, the types of issues that can be customized typically include bugs, new features, improvements, tasks, and sub-tasks. Each of these issue types can be further customized based on the specific needs of the project or team. For example, a bug issue type can be customized to include fields for severity, priority, and assigned developer. Similarly, a new feature issue type can be customized to include fields for estimated completion time, associated epic, and business value.

Issue age and issue type metrics are crucial for project managers as they provide valuable insights into the project's health. Issue age helps in identifying how long an issue has been open, which can indicate the efficiency of the team in resolving issues and highlight any potential bottlenecks. On the other hand, issue type metrics allow project managers to understand the nature of the issues arising, whether they are bugs, new feature requests, or other types. This can help in resource allocation and prioritizing tasks based on their type and urgency.

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मुख्य मापदंडों को दृश्यमान करें

मुख्य प्रदर्शन सूचकांकों की बात करते हुए, आपको मुद्दे ट्रैकिंग को आसान बनाने के लिए किसी प्रकार का डैशबोर्ड बनाना चाहिए। हमारे टेम्पलेट में, हमने मुद्दों को उनकी स्थिति और प्राथमिकता के आधार पर ट्रैक करने के लिए पाई चार्ट बनाए, साथ ही मुद्दे की उम्र, कितने प्रत्येक मुद्दे प्रकार खुले हैं, और PMs के लिए अन्य सहायक मापदंडों को ट्रैक करने के लिए चार्ट।

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ये मापदंड महत्वपूर्ण हैं, क्योंकि Gartner ने भविष्यवाणी की है कि कम से कम 50% C-स्तरीय कार्यकारी अपने रोजगार अनुबंधों में साइबर सुरक्षा जोखिम से संबंधित प्रदर्शन आवश्यकताओं को 2026 तक बनाएंगे। इसलिए इन KPIs को ट्रैक करना महत्वपूर्ण नहीं सिर्फ आपके लिए बल्कि आपके बॉस, आपके बॉस के बॉस के लिए... और शायद आपके बॉस के बॉस के लिए भी! (स्रोत)

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The Issue Tracker promotes accountability within a team by providing a visual representation of the progress of each team member's tasks. Each issue type is color-coded, and team members can edit the progress bars of the active stage by changing the percent to completion next to the bar. This allows for real-time tracking and documentation of progress on active tickets, ensuring that each team member is accountable for their assigned tasks.

Color-coding issue types in a tracking process can significantly improve the efficiency and clarity of the process. It allows for quick visual identification of different types of issues, which can speed up the process of sorting and prioritizing tasks. It can also help in identifying patterns or trends, such as a recurring type of issue. This can lead to insights about where the team or project may need to focus more attention or resources. Furthermore, color-coding can enhance the visual appeal of the tracking tool, making it more user-friendly and encouraging more consistent use.

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डैशबोर्ड साथ में पाई चार्ट्स और टाइम सीरीज

अपने टाइमलाइन को दृश्यमान करें

कानबान के विकल्प के रूप में एक गैंट चार्ट दृश्यमान हो सकता है।गैंट चार्ट समय के अग्रसर होने पर आपके कार्यप्रवाह की प्रगति को विज्वली ट्रैक करते हैं, केवल चरणों के अग्रसर होने पर नहीं, ताकि हर मुद्दे को प्रत्येक चरण में कितना समय लगता है, यह मूल्यांकन किया जा सके। हमारे मुद्दे ट्रैकर टेम्पलेट में, प्रत्येक मुद्दे का प्रकार रंगीन कोड किया गया है, और प्रकार के नाम फ़ील्ड्स टैब में संपादन योग्य हैं। जैसे-जैसे टीम के सदस्य अपने व्यक्तिगत मुद्दों पर प्रगति करते हैं, वे बार के बगल में पूर्णता के प्रतिशत को बदलकर सक्रिय चरण की प्रगति बार संपादित कर सकते हैं। यह पूरी टीम के लिए जिम्मेदारी प्रदान करता है, ताकि सक्रिय टिकटों पर प्रगति हो (और दस्तावेज़ीकृत हो) वास्तविक समय में।

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The issue tracker template can increase team-wide productivity by providing a centralized system for planning, assigning, managing, reporting, and tracking the progress of multiple issues. It compiles all open tasks, which are then visualized via kanban, dashboard, and Gantt charts. This visualization aids in understanding the status of tasks and helps in prioritizing them effectively. It also saves time and reduces the chances of overlooking any task, thereby enhancing productivity.

Using an issue tracker template in Google Sheets or Excel has several benefits. It allows you to plan, assign, manage, report, and track the progress of multiple issues. It compiles all open tasks, which can then be visualized via kanban, dashboard, and Gantt charts. This helps in better project management and increases team-wide productivity. Moreover, using a template can save you time and hours of work.

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गैंट चार्ट
खुले टिकट समय, टिकट प्रकार, और अधिक को ट्रैक करने के लिए चार्ट्स के साथ डैशबोर्ड

यहां हमारे मुद्दे डैशबोर्ड में शामिल कुछ और चार्ट हैं, जिनमें "मुद्दों के प्रकार द्वारा," पाई चार्ट शामिल हैं, ताकि देखा जा सके कि आपके पास प्रत्येक मुद्दे का कितना काम करना है, "मुद्दे के बाद का समय," के लिए एक बार चार्ट, साथ ही "समाधान समय" के लिए एक जो ट्रैक करता है कि औसत मुद्दे को हल करने में कितना समय लगता है, और बार चार्ट जो प्राथमिकता, चरण, या जो कोई भी अन्य मापदंड हो, उसके अनुसार मुद्दे को क्रमबद्ध करते हैं।

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और यही सब कुछ है जो आपको Google Sheets या Excel में अपना खुद का मुद्दे ट्रैकर टेम्पलेट बनाने की आवश्यकता है। यदि आप अपने समय और काम के घंटों को बचाना पसंद करते हैं, तो बस हमारे टेम्पलेट का मुफ्त संस्करण डाउनलोड करें और इसे आजमाएं। अपनी टीम-व्यापी कार्यक्षमता को बढ़ाने के लिए और अधिक उपकरणों के लिए, हमारे करने के लिए सूची स्प्रेडशीट टेम्पलेट को अभी देखें।

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